Посібник вантажовідправника з процесу перевезення вантажів авіаційним транспортом

Розуміння етапів процесу та обов'язків вантажовідправника, експедитора й одержувача

Що відбувається після того, як ви передали свій вантаж? Переміщення вантажу з пункту А в пункт Б включає в себе різні етапи. У цій статті представлено загальний огляд процесу авіаперевезення вантажів, визначено ролі та обов'язки, розкрито деталі процесу, а також розглянуто 3 найпоширеніші умови транспортування.

Перейти до

Чому цей процес важливий?

Під час експорту та імпорту товарів повітряним транспортом може виникнути багато проблем.

Прикладами таких проблем можуть бути затримки під час митного оформлення, перевантаження вантажного терміналу в аеропорту, надмірний час простою (час, протягом якого ваш транзитний вантаж залишається нерухомим), помилки при розвантаженні, спричинені недостатньо кваліфікованим персоналом, неефективне використання вантажопідйомності повітряного судна, неадекватне прогнозування вантажопідйомності авіакомпанії та розподіл місць, а також проблеми з перевезенням небезпечних вантажів та інших чутливих або небезпечних предметів.

Процес вантажних авіаперевезень від А до Я

Численні етапи вантажних авіаперевезень можна узагальнити в три стадії:

Експорт починається з адреси відправлення вантажовідправника або вантажоодержувача і включає в себе прийом і зберігання вантажу на експортному складі, якщо це необхідно, а також оформлення експортної документації.
Наступний етап називається лінійним транспортуванням - загальновживаний термін для перевезення вантажів повітряним транспортом між аеропортами відправлення та призначення.
На останньому етапі виконуються імпортні формальності, включаючи митне оформлення та зберігання, за необхідності, на імпортному складі, після чого здійснюється доставка або розподіл «останньої милі» за адресою призначення вантажоодержувача.

Отримуйте інформацію про логістику електронною поштою

Підпишіться на наші щомісячні оновлення ринку та отримуйте запрошення на ексклюзивні вебінари, де наші експерти з експедирування вантажів відповідатимуть на всі ваші запитання щодо світової торгівлі.

Підпишіться

Що відбувається до того, як ваш вантаж взлетить і коли він приземлиться?

Щоб забезпечити достатню пропускну здатність повітряних суден, деякі експедитори укладають угоди про блокування місць (BSA) з компаніями-партнерами. Це означає, що вони купують узгоджений об'єм або місце для вантажу на рейсі авіакомпанії або перевізника.

Самовивіз, автоперевезення та зберігання

Після отримання вантажу за адресою відправлення експедитор перевозить його на експортний склад або на склад в аеропорту. Тут вантаж перевіряють, зважують і вимірюють.

Експортні формальності та безпека простору

Ваш експедитор бронює місце в авіакомпанії. Для підтвердження бронювання ваш експедитор готує та надсилає авіакомпанії всю необхідну документацію.

Підготовка до польоту

Ваш експедитор консолідує ваш вантаж в одиничні вантажні місця (ULD) - контейнери, які використовуються для переміщення вантажу, що перевозиться авіаційним транспортом. Деякі предмети можуть не поміщатися в ULD; замість цього вони скануються для доставки як «вільні» вантажі.

Готові до зльоту

Потім експедитор доставляє ULD і сипучі вантажі до вантажного терміналу аеропорту, а авіакомпанія переміщує їх до літака для завантаження в готовність до зльоту.

Перевірка та розвантаження

Після польоту і приземлення літака авіакомпанія перевіряє і вивантажує вантаж у вантажному терміналі аеропорту. Ваш експедитор забирає ULD і сипучі вантажі з цього терміналу і перевозить їх на імпортний склад. Для міжнародних відправлень ця послуга, як правило, надається під митну заставу.

Митне оформлення та доставка

Якщо ваші товари не пройшли попереднє митне очищення, ваш експедитор може організувати митне оформлення від вашого імені. Після того, як митні органи розмитнять ваш вантаж, експедитор доставить його або забезпечить дистрибуцію «останньої милі».

Хто що робить? Ролі та обов'язки

У процесі авіаперевезення вантажів задіяні різні ролі та обов'язки.

Вантажовідправник /вантажоодержувач і вантажоодержувач

Як вантажовідправник або вантажоодержувач, ви несете відповідальність за дії на самому початку (адреса відправлення і отримання вантажу), а ваш вантажоодержувач відповідає за дії в самому кінці (отримання вантажу/розподіл «останньої милі» за адресою призначення).

За проміжні етапи процесу, як правило, відповідають ваш експедитор і авіакомпанія.

Робота з експедитором

Ваш експедитор виступає в ролі агента між вами і авіакомпанією, а також, за необхідності, між вами і митницею.

Коли ви готові відправити свій вантаж повітряним транспортом, ви заповнюєте та надсилаєте лист-інструкцію вантажовідправника (SLI) своєму експедитору. Це ініціює всі подальші дії, першою з яких є узгодження експедитором з вами дня і часу забирання вантажу з вашої адреси відправлення.

З цього моменту експедитор може керувати всіма аспектами процесу доставки вантажу повітряним транспортом. Переконайтеся, що ви можете відстежувати свій вантаж протягом усього шляху, аж до підтвердження остаточної доставки.

Роз'яснення 3 загальних умов авіаперевезень вантажів

1. Як я можу вказати різні рівні обслуговування?

Існує кілька ключових умов доставки, які дозволяють розрізняти різні рівні обслуговування. Хоча послуга експедитора «від дверей до дверей» може бути найбільш прийнятною для ваших потреб, є також три альтернативні варіанти.

Від дверей до дверей (DTD)

Створіть мультимодальне рішення разом з партнером

Від дверей до аеропорту (DTA)

Експедитор відповідає за доставку вантажу від місця відправлення до імпортного складу.

Доставка від аеропорту до дверей (ATD)

Експедитор несе відповідальність від експортного складу до доставки/розподілу на останню милю.

Авіаперевезення з аеропорту в аеропорт (ATA)

Експедитор несе відповідальність від експортного складу до імпортного складу.

2. Що означають ETD і ETA?

Це абревіатури для розрахункового часу відправлення (ETD) і розрахункового часу прибуття (ETA).

Ви також можете побачити фактичний час відправлення (ATD) і фактичний час прибуття (ATA). Відстеження часу може бути критично важливим для авіаперевезень вантажів за жорстким графіком.

3. Що таке Інкотермс?

Інкотермс - це набір норм, які використовуються в міжнародних торгових контрактах. Ці умови, розроблені Міжнародною торговою палатою, визначають, які сторони несуть витрати і в який конкретний момент в процесі доставки ці витрати виникають. Вони часто використовуються як абревіатури, як-от FOB або CIF, і іноді можуть викликати непорозуміння між діловими партнерами.

Щоб переконатися, що чинні умови Інкотермс грають на вашу користь, дізнайтеся більше від наших експертів з експедирування вантажів.

Хочете прочитати більше історій про експедиторство?

Щомісяця отримуйте останні новини про повітряне, морське та залізничне експедирування вантажів, а також регулярні запрошення на наші вебінари.

Підпишіться

Типи літаків

Найчастіше використовувані типи літаків і габарити вантажів, які вони можуть перевозити

Типи авіаперевезень

Дізнайтеся, як розрізняти та перевозити авіаційним транспортом генеральні та спеціальні вантажі

Документація на вантажні авіаперевезення

Знайте, яка документація необхідна для перевезення ваших товарів, щоб уникнути затримок і штрафів

Як заощадити на авіаперевезеннях

Дізнайтеся про 8 перевірених способів заощадити на наступному вантажному авіаперевезенні