Митне оформлення: Необхідно знати

Коли товари переміщуються з однієї країни в іншу, є один крок, якого неможливо уникнути з міжнародними відправленнями — проходження митного очищення. Митні справи, як правило, виконують спеціалісти, але хороша підготовка може допомогти вам уникнути непотрібних затримок і розчарувань: фахівці з перевезення вантажів діляться кількома найкращими способами, які ви можете застосувати вже сьогодні, щоб процес проходив без перешкод.

Митне оформлення правильно починати з точного опису товарів, які ви відправляєте. Це досягається за допомогою стандартизованого на міжнародному рівні коду товару (HS — гармонізована номенклатура вантажу), який забезпечить застосування митними органами правильних мит і податків. Зауважте, що коди HS різняться залежно від країні, тому важливо переконатися, що ви правильно класифікуєте товари як для країни експорту, так і для країни імпорту.

• Універсальні 6-значні коди HS від      Всесвітньої митної організації
• У Європейському Союзі див.      TARIC
• У Великобританії див.      UK Tariffs Code
• У США див.      Harmonized Tariff Schedule
• У країнах МЕРКОСУР (Уругвай, Парагвай, Бразилія та Аргентина) див. Nomenclatura Comun do Mercosur

Товари у вашому відправленні правильно ідентифіковано, але чи можуть вони залишити країну чи потрапити до місця призначення? Особливо щодо імпорту, деякі товари можуть підпадати під дію певних  постанов державних відомств  та вимагати  ліцензій  чи інших дозволів залежно від їхньої природи. Наприклад, для товарів, пов’язаних зі здоров’ям, можуть знадобитися ліцензії від органів охорони здоров’я. Важливо дізнатися про конкретні вимоги до свого відправлення перед імпортом або експортом.

• Товари подвійного призначення. Це товари, які можна використовувати як у цивільних, так і у військових цілях. До них належать промислові вироби, частини обладнання, програмне забезпечення та технології. Національні органи влади контролюють експорт, транзит і загалом міжнародну торгівлю такими товарами. У деяких випадках експорт до певних країн може бути заборонений — це ембарго.
• Сільськогосподарська продукція: щоб захистити свою аграрну економіку, країни приймають спеціальні заходи, які обмежують або забороняють імпорт — це квоти.
• Підакцизні товари: деякі товари обкладаються підвищеним імпортним митом залежно від їх імпортованої кількості на додаток до їх вартості — це включає алкогольні напої, тютюн, пальне та мінеральні масла

Ваш вантаж також може проходити певні процедури незалежно від його природи. Якщо ваші товари експортуються або імпортуються лише тимчасово, наприклад, під час переміщення через країну до кінцевого пункту призначення, може знадобитися процедура транзиту або книжка ATA, щоб запобігти застосуванню митних зборів.

Правильно оформлений рахунок-фактура полегшить контроль вантажу для митниці, вашого закордонного ділового партнера та вашого митного брокера. Ось що він має містити:

• Код HS для кожного товару як для країн імпорту, так і для країн експорту
• Загальна сума без ПДВ
• Валюта, у якій відбулася транзакція
• Номер рахунка-фактури
• Ім'я та адреса вантажовідправника (тобто продавця) і вантажоодержувача (покупця)
• Номер платника ПДВ — він не є обов’язковим як для відправника, так і для одержувача, але його наявність може значно пришвидшити процес
• Для експорту з Європи та імпорту до Європи номер EORI (реєстрація та ідентифікація економічних операторів), щоб ваш митний брокер міг виконувати необхідні дії.
• Вказання загальної ваги та кількості упаковок, яка відповідає всім іншим товаросупровідним документам.

Ці документи будуть необхідні як у місці відправлення, так і в пункті призначення, незалежно від того, чи підлягають ваші товари сплаті мита при експорті чи імпорті:

• Контактне ім’я та номер для вантажоодержувача та вантажовідправника: ваш брокер повинен зв’язатися з вантажоодержувачем або вантажовідправником, щоб організувати митне оформлення.
• Накладна: вона повинна збігатися з іншими товаросупровідними документами щодо загальної ваги та кількості упаковок.
• Країна походження: підтвердження походження може вимагатися під час експортного оформлення та є обов’язковим для імпорту, якщо ви хочете скористатися нижчими або нульовими ставками імпортного митного збору.
• Дозволи для ваших товарів — чи потрібна ліцензія? У деяких випадках вантаж потребує додаткової перевірки для дозволу — це часто називають експортним контролем. У цьому випадку необхідно уточнити природу і призначення товару в митних органах країни експорту.

Перевірка може відбуватися фізично або обмежуватися документацією вантажу, за допомогою якої митні органи застосовуватимуть різні рівні процедур контролю, щоб переконатися, що експорт відповідає національним і міжнародним законам і  нормам. Вони можуть вимагати перевірки контейнера, товарів у ньому або демонстрації використання товарів перед наданням дозволу на експорт.

Ось наша професійна порада: проконсультуйтеся зі своїм митним брокером перед експортом, надавши зразки документації та інформацію про природу ваших товарів і можливі способи використання. Це дозволить вашим фахівцям уникнути непотрібних затримок або штрафів.

Якщо ви користуєтеся послугами митного брокера, процес імпорту та контроль будуть такими самими, як і під час експортного оформлення вантажів. Важливо передати своєму брокеру план доставки разом із усією необхідною документацією. Він, у свою чергу, створить відповідну митну декларацію. Основні документи залишаються тими самими, як вказано вище, з особливою увагою до ліцензій на імпорт і підтвердження походження.

На основі документів, наданих брокером, митниця вирішує пропустити товар або перевірити транзакцію. В останньому випадку митний брокер погодить з вами подальші необхідні дії.

Усі імпортовані комерційні товари підлягають сплаті митних зборів і податків відповідно до тарифної класифікації коду HS, якщо товар не звільнено від сплати. Загалом імпортне мито та податок сплачує зареєстрований імпортер.

Деякі товари також оцінюються стосовно інших податків. Сюди входять акцизи та антидемпінгові збори, які застосовуються до товарів, вартість яких значно нижча за їхню вартість на імпортному ринку.

• Чи має ваша транзакція номер платника ПДВ як у країні походження, так і в країні призначення?
• Прямий платіж чи відстрочка? Переконайтеся, що ви можете сплатити митні збори, акцизи, ПДВ безпосередньо або через рахунок відстрочки. Ваш митний брокер також може здійснити платіж від вашого імені за невелику комісію.
• Чи оформили ви правильну довіреність? Якщо ви користуєтеся послугами митного брокера, ви та ваші торгові партнери повинні мати відповідні повноваження, які дозволять їм діяти від вашого імені.
• У вас є номер EORI? Потрібен номер зареєстрованого економічного оператора, якщо ви експортуєте з Європи або імпортуєте в Європу чи залучаєте митного брокера, який є уповноваженим економічним оператором.

Документацію, отриману в результаті процесу оформлення, треба зберігати протягом визначеного періоду, який залежить від країни, але може тривати до 10 років або довше. Для цілей відповідності аудиту. DHL Global Forwarding пропонує послуги архівування, тому відповіді на запити митних органів надаються ефективно, без затримок і ризику судового переслідування.

Експорт та імпорт дозволено, а мита сплачено? Настав час прибуття вашого відправлення до місця призначення. Спробуйте безперебійний імпорт або експорт разом із DHL Global Forwarding.