Hướng dẫn người gửi hàng về chứng từ hàng hóa hàng không
Hiểu các yêu cầu đối với hàng hóa của bạn để tránh bị chậm trễ và bị phạt
Chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không rất phức tạp – và ngay cả những sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc vận chuyển bị chậm trễ hoặc thất bại, phí lưu kho cao hơn và thậm chí bị phạt. Bài viết này cung cấp hướng dẫn cấp cao về nhiều biến số đi kèm với chứng từ vận chuyển hàng không – đặc biệt là các yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa cũng như điểm xuất phát và điểm đến của lô hàng.
Tại sao tài liệu lại quan trọng?
Các quốc gia yêu cầu chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không để giám sát hàng hóa ra vào bằng đường hàng không.
Ngoài ra, tài liệu đóng một vai trò quan trọng trong các giao dịch quốc tế. Người bán và người mua cần có chứng từ để làm sổ sách kế toán, kế toán, thuế và các thủ tục xuất nhập khẩu. Họ cũng yêu cầu chứng từ thanh toán bằng thư tín dụng và các phương thức thanh toán chứng từ khác. Và các nhà giao nhận vận tải và hãng hàng không cũng cần những tài liệu này để tuân thủ quy định
Điều gì tạo nên một sổ ghi chép tốt?
Sự nhất quán giữa các tài liệu là điều quan trọng. Vì vậy, tính nhất quán phải được ưu tiên khi chuẩn bị, trình bày và xác minh tất cả các loại tài liệu hàng hóa hàng không.
Tài liệu bắt buộc (và ai cung cấp chúng)
Với tư cách là người gửi hàng, bạn có trách nhiệm chuẩn bị ba tài liệu bắt buộc và bạn cần cung cấp chúng cho người giao nhận vận tải của mình. Ngoài ra, có một số tài liệu bắt buộc phải được người giao nhận vận tải của bạn trực tiếp chuẩn bị.
Nhận thông tin chi tiết về hậu cần qua email
Đăng ký nhận thông tin cập nhật thị trường hàng tháng của chúng tôi và được mời tham gia các hội thảo trực tuyến độc quyền nơi các Chuyên gia Giao nhận Vận tải của chúng tôi trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về thương mại toàn cầu.
Thư hướng dẫn của người gửi hàng (SLI)
Còn được gọi là tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng, đây là chứng từ ủy quyền được nhà xuất khẩu cấp cho các đại lý hoặc người giao nhận vận tải của họ. Tài liệu SLI chủ yếu chứa thông tin chi tiết về các điều kiện vận chuyển, cho phép công ty vận tải phát hành vận đơn hàng không thay mặt nhà xuất khẩu. Nó cũng đưa ra hướng dẫn cho người vận chuyển về cách xử lý, lưu trữ, xếp và dỡ lô hàng một cách hiệu quả hoặc không gây ra bất kỳ thiệt hại vật chất nào đối với sản phẩm.
Ngoài việc cung cấp hướng dẫn vận chuyển và chứng từ, SLI còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát xuất khẩu. Một SLI hoàn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu. các lô hàng và cấp phép cho người giao nhận đóng vai trò là đại lý giao nhận được ủy quyền để kiểm soát xuất khẩu và các quy trình liên quan đến hải quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Hóa đơn Thương mại
Tài liệu bắt buộc này mô tả giao dịch thương mại giữa người bán (người gửi hàng) và người mua (người nhập khẩu). Vì vậy, đây là tài liệu kế toán quan trọng, cung cấp nội dung cốt lõi cần thiết cho việc tuân thủ xuất khẩu và quy trình thông quan. Hóa đơn này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hải quan.
Tài liệu này thuộc trách nhiệm của người gửi hàng
Bảng kê hàng hóa
Tài liệu bắt buộc này cung cấp mô tả chi tiết về hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không của bạn – loại và số lượng của từng mặt hàng, cho biết lô hàng được đóng gói như thế nào cũng như những ký hiệu và số nào được ghi chú bên ngoài bao bì lô hàng. Nó chi tiết hơn hóa đơn thương mại nhưng không chứa bất kỳ thông tin nào về giá cả. Nó không thay thế cho hóa đơn thương mại. Danh sách đóng gói này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận vận tải của bạn và có thể được hải quan yêu cầu.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Vận đơn hàng không
Vận đơn hàng không là một loại hợp đồng được sử dụng để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đây là chứng từ vận tải không thể thương lượng, bao gồm việc vận chuyển hàng hóa từ sân bay này đến sân bay khác. Nó dành riêng cho các tổ chức được chỉ định (người giao nhận vận tải và người gửi hàng/hãng hàng không) và không thể chuyển nhượng cho các bên khác.
Có hai loại vận đơn hàng không khác nhau: vận đơn hàng không nội địa (HAWB), là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người giao nhận hàng hóa, và vận đơn hàng không chính (MAWB), do các hãng hàng không phát hành dưới dạng hợp đồng vận chuyển giữa người giao nhận hàng hóa và hãng hàng không. Khi lô hàng được đặt, hãng hàng không sẽ cấp MAWB cho người giao nhận, người giao nhận sẽ phát hành vận đơn hàng không riêng cho khách hàng của họ.
Trong cả hai trường hợp, vận đơn hàng không đóng vai trò là bằng chứng về việc nhận hàng, các điều kiện vận chuyển được thực hiện và thỏa thuận giao hàng tại điểm đến. Điều này có nghĩa là vận đơn hàng không vừa là biên nhận hàng hóa vừa là hợp đồng giao hàng.
Công ty giao nhận vận tải của bạn hỗ trợ tạo cả hai loại vận đơn hàng không và nhãn hàng hóa hàng không đi kèm. Với mục đích hợp nhất vận chuyển hàng hóa, HAWB từ nhiều chủ hàng có thể được kết hợp trong một MAWB. Cả hai vận đơn hàng không đều được yêu cầu trong quá trình thông quan.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Bản kê khai hàng hóa
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị, tài liệu này liệt kê tất cả hàng hóa trong hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không của bạn. Nó mô tả chi tiết của các mặt hàng này – chẳng hạn như số chứng từ vận tải, người gửi hàng, người nhận hàng, nhãn hiệu và số hiệu, số lượng và loại kiện hàng, mô tả và số lượng – nhưng không liệt kê phí vận chuyển. Người giao nhận vận tải của bạn sẽ sử dụng tài liệu này để đóng pallet và chuẩn bị hợp nhất hàng rời trước khi vận chuyển bằng đường hàng không. Bản kê khai hàng hóa sẽ được hãng hàng không yêu cầu và cũng có thể được hải quan yêu cầu.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Hóa đơn thanh toán
Đây là hóa đơn do người giao nhận hàng hóa của bạn lập, đây là hóa đơn của người giao nhận gửi cho bạn, người gửi hàng.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Thư hướng dẫn của người gửi hàng (SLI)
Còn được gọi là tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng, đây là chứng từ ủy quyền được nhà xuất khẩu cấp cho các đại lý hoặc người giao nhận vận tải của họ. Tài liệu SLI chủ yếu chứa thông tin chi tiết về các điều kiện vận chuyển, cho phép công ty vận tải phát hành vận đơn hàng không thay mặt nhà xuất khẩu. Nó cũng đưa ra hướng dẫn cho người vận chuyển về cách xử lý, lưu trữ, xếp và dỡ lô hàng một cách hiệu quả hoặc không gây ra bất kỳ thiệt hại vật chất nào đối với sản phẩm.
Ngoài việc cung cấp hướng dẫn vận chuyển và chứng từ, SLI còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát xuất khẩu. Một SLI hoàn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu. các lô hàng và cấp phép cho người giao nhận đóng vai trò là đại lý giao nhận được ủy quyền để kiểm soát xuất khẩu và các quy trình liên quan đến hải quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Hóa đơn Thương mại
Tài liệu bắt buộc này mô tả giao dịch thương mại giữa người bán (người gửi hàng) và người mua (người nhập khẩu). Vì vậy, đây là tài liệu kế toán quan trọng, cung cấp nội dung cốt lõi cần thiết cho việc tuân thủ xuất khẩu và quy trình thông quan. Hóa đơn này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hải quan.
Tài liệu này thuộc trách nhiệm của người gửi hàng
Bảng kê hàng hóa
Tài liệu bắt buộc này cung cấp mô tả chi tiết về hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không của bạn – loại và số lượng của từng mặt hàng, cho biết lô hàng được đóng gói như thế nào cũng như những ký hiệu và số nào được ghi chú bên ngoài bao bì lô hàng. Nó chi tiết hơn hóa đơn thương mại nhưng không chứa bất kỳ thông tin nào về giá cả. Nó không thay thế cho hóa đơn thương mại. Danh sách đóng gói này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận vận tải của bạn và có thể được hải quan yêu cầu.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Vận đơn hàng không
Vận đơn hàng không là một loại hợp đồng được sử dụng để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đây là chứng từ vận tải không thể thương lượng, bao gồm việc vận chuyển hàng hóa từ sân bay này đến sân bay khác. Nó dành riêng cho các tổ chức được chỉ định (người giao nhận vận tải và người gửi hàng/hãng hàng không) và không thể chuyển nhượng cho các bên khác.
Có hai loại vận đơn hàng không khác nhau: vận đơn hàng không nội địa (HAWB), là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người giao nhận hàng hóa, và vận đơn hàng không chính (MAWB), do các hãng hàng không phát hành dưới dạng hợp đồng vận chuyển giữa người giao nhận hàng hóa và hãng hàng không. Khi lô hàng được đặt, hãng hàng không sẽ cấp MAWB cho người giao nhận, người giao nhận sẽ phát hành vận đơn hàng không riêng cho khách hàng của họ.
Trong cả hai trường hợp, vận đơn hàng không đóng vai trò là bằng chứng về việc nhận hàng, các điều kiện vận chuyển được thực hiện và thỏa thuận giao hàng tại điểm đến. Điều này có nghĩa là vận đơn hàng không vừa là biên nhận hàng hóa vừa là hợp đồng giao hàng.
Công ty giao nhận vận tải của bạn hỗ trợ tạo cả hai loại vận đơn hàng không và nhãn hàng hóa hàng không đi kèm. Với mục đích hợp nhất vận chuyển hàng hóa, HAWB từ nhiều chủ hàng có thể được kết hợp trong một MAWB. Cả hai vận đơn hàng không đều được yêu cầu trong quá trình thông quan.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Bản kê khai hàng hóa
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị, tài liệu này liệt kê tất cả hàng hóa trong hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không của bạn. Nó mô tả chi tiết của các mặt hàng này – chẳng hạn như số chứng từ vận tải, người gửi hàng, người nhận hàng, nhãn hiệu và số hiệu, số lượng và loại kiện hàng, mô tả và số lượng – nhưng không liệt kê phí vận chuyển. Người giao nhận vận tải của bạn sẽ sử dụng tài liệu này để đóng pallet và chuẩn bị hợp nhất hàng rời trước khi vận chuyển bằng đường hàng không. Bản kê khai hàng hóa sẽ được hãng hàng không yêu cầu và cũng có thể được hải quan yêu cầu.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Hóa đơn thanh toán
Đây là hóa đơn do người giao nhận hàng hóa của bạn lập, đây là hóa đơn của người giao nhận gửi cho bạn, người gửi hàng.
Văn bản này thuộc trách nhiệm của người giao nhận vận tải.
Tài liệu bổ sung cho vận chuyển hàng không
Có thể cần một số tài liệu bổ sung, tùy thuộc vào loại hàng hóa cũng như điểm xuất phát và điểm đến của hàng hóa hàng không của bạn. Một số trách nhiệm của bạn là phải chuẩn bị với tư cách là người gửi hàng, nhưng bạn có thể ủy quyền cho người giao nhận vận tải của bạn thay mặt bạn chuẩn bị một số trong số đó; những thứ khác bạn có thể mong đợi người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị.
Giấy chứng nhận xuất xứ
Tài liệu này nêu rõ quốc gia xuất xứ hàng hóa của bạn - nói cách khác là nơi chúng được sản xuất. Đôi khi, cần phải quyết định xem các mặt hàng của bạn có đủ điều kiện để nhập khẩu hay không và có thể cần thiết để được giảm thuế suất đối với hàng nhập khẩu từ các quốc gia được liệt kê là những người hưởng lợi từ chương trình khu vực.
Chứa thông tin về sản phẩm của bạn, điểm đến và quốc gia xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận vận tải và hải quan của bạn.
Ngoài việc cung cấp hướng dẫn vận chuyển và chứng từ, SLI còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát xuất khẩu. Một SLI hoàn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu. các lô hàng và cấp phép cho người giao nhận đóng vai trò là đại lý giao nhận được ủy quyền để kiểm soát xuất khẩu và các quy trình liên quan đến hải quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Hướng dẫn thanh toán
Được người gửi hàng lập, và còn được gọi là thư tín dụng hoặc tín dụng chứng từ, đây là phương tiện thanh toán chính trong giao dịch thương mại quốc tế. Đó là một lời hứa bằng văn bản của ngân hàng, được thực hiện thay mặt cho người mua (người nhập khẩu), sẽ trả cho bạn, người bán (người xuất khẩu) một số tiền nhất định bằng loại tiền tệ đã thỏa thuận.
Khoản thanh toán này có điều kiện là bạn phải gửi tài liệu đúng hạn và tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã nêu. Thư tín dụng này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hải quan.
Giấy ủy quyền
Do người gửi hàng chuẩn bị, tài liệu này chỉ được yêu cầu nếu bạn yêu cầu người giao nhận vận tải của bạn làm thủ tục thông quan cho hàng hóa đường hàng không của bạn. Đó là văn bản ủy quyền của bạn để người giao nhận vận tải đại diện cho bạn và thay mặt bạn làm việc với cơ quan hải quan. Nó có thể được yêu cầu bởi hải quan.
Giấy phép xuất nhập khẩu
Bạn có thể cần giấy phép xuất/nhập khẩu để vận chuyển sản phẩm bằng đường hàng không ra/vào một quốc gia. Việc xác định xem các mặt hàng vận chuyển hàng không của bạn có cần giấy phép hay không cần phải nghiên cứu cẩn thận và đơn đăng ký phải được thực hiện thông qua cơ quan chính phủ thích hợp. Nếu được yêu cầu, bạn có thể yêu cầu người giao nhận vận tải của bạn trợ giúp về giấy phép. Hải quan sẽ yêu cầu tài liệu này.
Công ty giao nhận vận tải của bạn hỗ trợ tạo cả hai loại vận đơn hàng không và nhãn hàng hóa hàng không đi kèm. Với mục đích hợp nhất vận chuyển hàng hóa, HAWB từ nhiều chủ hàng có thể được kết hợp trong một MAWB. Cả hai vận đơn hàng không đều được yêu cầu trong quá trình thông quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng, nhưng người giao nhận vận tải của bạn có thể hỗ trợ bạn.
Tuyên bố/Giấy chứng nhận Hàng hóa Nguy hiểm
Tài liệu này xác nhận rằng mọi hàng hóa nguy hiểm trong hàng hóa hàng không của bạn đều được phân loại, đóng gói và dán nhãn phù hợp theo quy định về Hàng hóa Nguy hiểm của IATA. Tùy thuộc vào mặt hàng của bạn, bạn cũng có thể cần bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS). Cả hai tài liệu sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hãng hàng không.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng, nhưng người giao nhận vận tải của bạn có thể hỗ trợ bạn.
Tờ khai hải quan xuất/nhập khẩu
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị khi thay mặt bạn xử lý thủ tục hải quan tại một số địa điểm nhất định, tài liệu này nêu rõ hàng hóa xuất khẩu cùng với số lượng, trọng lượng, giá trị và điểm đến. Nó được sử dụng trong quá trình thông quan để tính toán thuế quan và thuế áp dụng cho hàng hóa hàng không của bạn và được chuẩn bị bằng cách sử dụng hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói bắt buộc của bạn.
Có sự khác biệt đáng kể trong việc khai báo hải quan giữa các quốc gia, vì mỗi quốc gia có thể có các quy định hải quan khác nhau. Hải quan sẽ yêu cầu tài liệu này.
Tuyên bố về pin lithium
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị khi hàng hóa hàng không của bạn bao gồm pin lithium, tài liệu này xác nhận việc tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định đối với việc vận chuyển hàng không thuộc loại hàng nguy hiểm. Tờ khai này sẽ được yêu cầu bởi hãng hàng không.
Giấy chứng nhận xuất xứ
Tài liệu này nêu rõ quốc gia xuất xứ hàng hóa của bạn - nói cách khác là nơi chúng được sản xuất. Đôi khi, cần phải quyết định xem các mặt hàng của bạn có đủ điều kiện để nhập khẩu hay không và có thể cần thiết để được giảm thuế suất đối với hàng nhập khẩu từ các quốc gia được liệt kê là những người hưởng lợi từ chương trình khu vực.
Chứa thông tin về sản phẩm của bạn, điểm đến và quốc gia xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận vận tải và hải quan của bạn.
Ngoài việc cung cấp hướng dẫn vận chuyển và chứng từ, SLI còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát xuất khẩu. Một SLI hoàn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu. các lô hàng và cấp phép cho người giao nhận đóng vai trò là đại lý giao nhận được ủy quyền để kiểm soát xuất khẩu và các quy trình liên quan đến hải quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng.
Hướng dẫn thanh toán
Được người gửi hàng lập, và còn được gọi là thư tín dụng hoặc tín dụng chứng từ, đây là phương tiện thanh toán chính trong giao dịch thương mại quốc tế. Đó là một lời hứa bằng văn bản của ngân hàng, được thực hiện thay mặt cho người mua (người nhập khẩu), sẽ trả cho bạn, người bán (người xuất khẩu) một số tiền nhất định bằng loại tiền tệ đã thỏa thuận.
Khoản thanh toán này có điều kiện là bạn phải gửi tài liệu đúng hạn và tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã nêu. Thư tín dụng này sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hải quan.
Giấy ủy quyền
Do người gửi hàng chuẩn bị, tài liệu này chỉ được yêu cầu nếu bạn yêu cầu người giao nhận vận tải của bạn làm thủ tục thông quan cho hàng hóa đường hàng không của bạn. Đó là văn bản ủy quyền của bạn để người giao nhận vận tải đại diện cho bạn và thay mặt bạn làm việc với cơ quan hải quan. Nó có thể được yêu cầu bởi hải quan.
Giấy phép xuất nhập khẩu
Bạn có thể cần giấy phép xuất/nhập khẩu để vận chuyển sản phẩm bằng đường hàng không ra/vào một quốc gia. Việc xác định xem các mặt hàng vận chuyển hàng không của bạn có cần giấy phép hay không cần phải nghiên cứu cẩn thận và đơn đăng ký phải được thực hiện thông qua cơ quan chính phủ thích hợp. Nếu được yêu cầu, bạn có thể yêu cầu người giao nhận vận tải của bạn trợ giúp về giấy phép. Hải quan sẽ yêu cầu tài liệu này.
Công ty giao nhận vận tải của bạn hỗ trợ tạo cả hai loại vận đơn hàng không và nhãn hàng hóa hàng không đi kèm. Với mục đích hợp nhất vận chuyển hàng hóa, HAWB từ nhiều chủ hàng có thể được kết hợp trong một MAWB. Cả hai vận đơn hàng không đều được yêu cầu trong quá trình thông quan.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng, nhưng người giao nhận vận tải của bạn có thể hỗ trợ bạn.
Tuyên bố/Giấy chứng nhận Hàng hóa Nguy hiểm
Tài liệu này xác nhận rằng mọi hàng hóa nguy hiểm trong hàng hóa hàng không của bạn đều được phân loại, đóng gói và dán nhãn phù hợp theo quy định về Hàng hóa Nguy hiểm của IATA. Tùy thuộc vào mặt hàng của bạn, bạn cũng có thể cần bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS). Cả hai tài liệu sẽ được yêu cầu bởi người giao nhận hàng hóa của bạn và hãng hàng không.
Tài liệu này là trách nhiệm của người gửi hàng, nhưng người giao nhận vận tải của bạn có thể hỗ trợ bạn.
Tờ khai hải quan xuất/nhập khẩu
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị khi thay mặt bạn xử lý thủ tục hải quan tại một số địa điểm nhất định, tài liệu này nêu rõ hàng hóa xuất khẩu cùng với số lượng, trọng lượng, giá trị và điểm đến. Nó được sử dụng trong quá trình thông quan để tính toán thuế quan và thuế áp dụng cho hàng hóa hàng không của bạn và được chuẩn bị bằng cách sử dụng hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói bắt buộc của bạn.
Có sự khác biệt đáng kể trong việc khai báo hải quan giữa các quốc gia, vì mỗi quốc gia có thể có các quy định hải quan khác nhau. Hải quan sẽ yêu cầu tài liệu này.
Tuyên bố về pin lithium
Do người giao nhận vận tải của bạn chuẩn bị khi hàng hóa hàng không của bạn bao gồm pin lithium, tài liệu này xác nhận việc tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định đối với việc vận chuyển hàng không thuộc loại hàng nguy hiểm. Tờ khai này sẽ được yêu cầu bởi hãng hàng không.
Bạn có thể cần các tờ khai tài liệu bổ sung. Ví dụ: một hãng hàng không có thể yêu cầu bạn tuân thủ chỉ thị của Cơ quan Quản lý An ninh Vận tải (TSA).
Không thể liệt kê hết mọi tài liệu có thể được yêu cầu. Ví dụ: phần này không đề cập đến hợp đồng bảo hiểm và tài liệu kế hoạch bảo vệ. Nhưng ít nhất nó cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về các tài liệu bắt buộc và phổ biến nhất đi kèm với hàng hóa hàng không.
Đơn giản hóa chứng từ vận chuyển hàng không
Nếu bạn vận chuyển nhiều lần cùng một loại hàng hóa từ cùng một điểm xuất phát đến cùng một điểm đến thì tài liệu của bạn sẽ cần ít thay đổi hơn. Vì vậy, trên cơ sở đó, bộ tài liệu đầu tiên sẽ là thử thách lớn nhất của bạn nhưng sau đó mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn!
Cách tốt nhất để đơn giản hóa chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là chuyển sang dạng kỹ thuật số hoàn toàn. Tất cả các tài liệu điện tử có liên quan có thể được lưu trữ cùng nhau trong cùng một hệ thống, có thể truy cập 24/7 bởi tất cả các bên được ủy quyền. Ví dụ: DHL Global Forwarding cung cấp nền tảng myDHLi , với ít bước hơn và nhiều chức năng hơn. Nó tích hợp tất cả các dịch vụ vận chuyển trực tuyến quan trọng nhất của bạn – bao gồm chứng từ hàng hóa hàng không – vào một công cụ cực kỳ mạnh mẽ với một mật khẩu.
Bạn muốn đọc thêm các câu chuyện về giao nhận vận tải?
Nhận thông tin mới nhất về Giao nhận Vận tải Hàng không, Đường biển và Đường sắt trong hộp thư đến của bạn hàng tháng, cùng với lời mời thường xuyên tham gia hội thảo trên web của chúng tôi.
