8 cách đã được chứng minh để tiết kiệm chi phí cho chuyến hàng vận chuyển hàng hóa đường hàng không tiếp theo của bạn
Hiệu quả chi phí và an toàn trong giao nhận hàng không
Bạn muốn tiết kiệm tiền khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và muốn ngăn ngừa tổn thất tài chính về sau?
Các chuyên gia giao nhận vận tải của chúng tôi đã cùng nhau suy nghĩ và đưa ra 8 gợi ý tuyệt vời. Tất nhiên, đây sẽ là cuộc thảo luận đang diễn ra với người giao nhận hàng hóa của bạn và bài viết của chúng tôi cung cấp một nơi tuyệt vời để bắt đầu cuộc trò chuyện này.
1. Dự báo
Một bài học quý giá rút ra qua đại dịch Covid-19 là tầm quan trọng của việc dự báo hiệu quả. Khi bạn hợp tác chặt chẽ với công ty giao nhận vận tải của mình, chia sẻ khối lượng sản xuất và lịch trình dự kiến, mọi người có thể lập kế hoạch trước một cách hiệu quả cho các chuyến hàng vận chuyển hàng không trong tương lai. Điều quan trọng là phải xác định trước bất kỳ loại hàng hóa đặc biệt nào - quá khổ, không thể xếp chồng lên nhau, dễ hỏng - và xem xét tác động của sự biến động trong tương lai của nhu cầu thị trường.
Điều này cho phép người giao nhận vận tải của bạn thiết lập các hợp đồng dài hạn hơn với các hãng hàng không, điều này không chỉ đảm bảo năng lực sẵn có mà còn giảm chi phí vận chuyển tổng thể của bạn.
2. Hợp đồng
Nếu lô hàng của bạn có kích thước đáng kể về mặt số lượng, bạn có thể muốn ký hợp đồng dài hạn với người giao nhận vận tải của mình. Điều này có thể mang lại giá cước vận chuyển hàng không tốt hơn và các lợi ích giá trị gia tăng khác.
Tuy nhiên, trong một thị trường năng động, tỷ giá giao ngay cũng có thể rất hấp dẫn nên điều quan trọng là bạn phải chú ý theo dõi và sẵn sàng điều chỉnh chiến lược thông thường tại bất kỳ thời điểm nào.
Để công bằng cho cả hai bên, và đặc biệt là ở các thị trường phát triển nhanh, bạn nên mong đợi nhà giao nhận vận tải của mình làm mới giá cước vận chuyển ba tháng một lần trong thời hạn hợp đồng 5 năm.
Nhận thông tin chi tiết về hậu cần qua email
Đăng ký nhận thông tin cập nhật thị trường hàng tháng của chúng tôi và được mời tham gia các hội thảo trực tuyến độc quyền nơi các Chuyên gia Giao nhận Vận tải của chúng tôi trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về thương mại toàn cầu.
3. Hợp nhất
Hợp nhất là một cách hiệu quả cao để trả ít hơn cho vận chuyển hàng không. Việc này bắt đầu với bạn, người gửi hàng, nhằm mục đích kết hợp nhiều lô hàng nhỏ hơn thành một lô hàng lớn hơn. Và sau đó, người giao nhận vận tải của bạn, thay mặt cho người vận chuyển, nhằm mục đích hợp nhất nhiều lô hàng vào một container đầy đủ. Quá trình này có lợi cho bạn bằng cách giảm chi phí và có lợi cho nhà vận chuyển bằng cách cho phép tối ưu hóa khối lượng trên mọi hành trình.
4. Lô hàng đa phương thức
Nếu bạn xem xét các chuyến hàng vận chuyển hàng không hiện tại của mình, bạn có thể nhận ra một số hàng hóa đến nhanh hơn mức cần thiết. Cho phép thời gian thực hiện dài hơn bằng cách sử dụng các phương thức vận chuyển chậm hơn, bạn có thể đạt được mức giảm đáng kể về chi phí và lượng khí thải carbon. Ví dụ, hãy tưởng tượng lô hàng 20 tấn của bạn đi 9.000 km (5.590 dặm) bằng đường hàng không chỉ trong 7 ngày. Nhưng nếu hàng hóa của bạn có thể chịu đựng được hành trình dài hơn và/hoặc chiến lược tồn kho của bạn có thể được điều chỉnh, có lẽ bạn nên cân nhắc việc thay đổi phương thức?
Thay vào đó, lô hàng tương tự có thể đến nơi trong 24 ngày bằng đường biển đồng thời mang lại những lợi ích tuyệt vời như cắt giảm 84% chi phí vận chuyển và giảm 95% lượng khí thải CO2e.
5. Bao bì phù hợp
Không phải tất cả các mặt hàng vận chuyển hàng không đều như nhau. Một số hàng hóa có thể được xếp lên pallet một cách an toàn trong khi những hàng hóa khác phải được bọc màng co hoặc bọc bong bóng. Đóng gói phù hợp là điều cần thiết để bảo vệ các mặt hàng của bạn khỏi bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bản thân điều này đã gây ra chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Nếu mọi thứ được đóng gói chính xác, bạn sẽ tránh được tình trạng chậm trễ vận chuyển – sẽ lãng phí rất nhiều tiền nếu bạn trễ lịch vận chuyển. Và tất nhiên bằng cách xếp nhiều mặt hàng hơn vào ít không gian hơn, bạn sẽ phải trả ít chi phí vận chuyển hơn.
6. Nhận hàng & Giao hàng
Các nhà giao nhận vận tải cung cấp dịch vụ linh hoạt và điều này có thể mang lại cho bạn những khoản tiết kiệm có giá trị. Ví dụ: một số chủ hàng nhận thấy việc tự nhận hàng và giao đến sân bay sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí thay vì giao nhiệm vụ này cho người giao nhận. Mối quan hệ kinh doanh của bạn với người giao nhận vận tải phải mang tính hợp tác và tư vấn, cho phép bạn có cơ hội kiểm soát chi phí tổng thể của mình.
7. Bảo hiểm
Có lập luận tài chính mạnh mẽ để đảm bảo một chính sách bảo hiểm hàng hóa hàng không tốt hơn là dựa vào các công ước vận chuyển hàng hóa quốc tế để bồi thường. Đối với một người gửi hàng, bảo hiểm đã cung cấp khoản thanh toán 70.000 USD thay vì chỉ 7.890 USD. Tìm hiểu lý do tại sao người gửi hàng cần bảo hiểm hàng hóa.
Bên cạnh những thảm họa và tội ác gây chú ý trên không, trên biển và trên đất liền, còn có vô số sự kiện mất mát nhỏ và đôi khi khá tầm thường.
Mặc dù luôn phải thực hiện các biện pháp để bảo vệ hàng hóa, nhưng khả năng thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ cao hơn nhiều so với khả năng xảy ra cháy nhà.
Nếu một container hoặc một số mặt hàng bị rơi, điều này có thể gây ra thiệt hại vật chất cho việc vận chuyển hàng hóa. Một rủi ro khác là hư hỏng do ẩm ướt, thường do hơi ẩm, ngưng tụ, mưa và nước xâm nhập. Ngoài ra, hàng hóa có thể bị hư hỏng do nhiễm bẩn và nhiễm côn trùng, đồng thời có thể bị hư hỏng do nhiệt độ nếu hàng hóa dễ hỏng. Và hành vi trộm cắp cơ hội là mối nguy hiểm thường trực.
8. Môi giới hải quan
Bạn phải luôn làm việc với các nhà môi giới hải quan được chứng nhận. Không phải tất cả các công ty giao nhận vận tải đều cung cấp dịch vụ môi giới hải quan được chứng nhận, vì vậy hãy kiểm tra với công ty giao nhận ưa thích của bạn nếu bạn có ý định xuất hoặc nhập hàng qua biên giới.
Một nhà môi giới tốt sẽ đảm bảo hàng hóa được khai báo chính xác của bạn được vận chuyển suôn sẻ qua hải quan, nhanh chóng và tiết kiệm nhất có thể. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa dễ hư hỏng và đối với lịch trình giao hàng quan trọng.
Việc tuân thủ cũng bảo vệ bạn khỏi phải gánh chịu những chi phí bổ sung khổng lồ và có nguy cơ bị phạt nặng – hình phạt có thể lên tới hàng triệu đô la nếu người gửi hàng cố gắng lách luật.
Bạn muốn đọc thêm các câu chuyện về giao nhận vận tải?
Nhận thông tin mới nhất về Giao nhận Vận tải Hàng không, Đường biển và Đường sắt trong hộp thư đến của bạn hàng tháng, cùng với lời mời thường xuyên tham gia hội thảo trên web của chúng tôi.
