Phí Lưu bãi, Lưu container và Lưu kho
Các chuyên gia của chúng tôi sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn tránh phải trả thêm chi phí
Phí lưu bãi, lưu container và lưu kho ban đầu được đưa ra như một khoản đền bù công bằng cho chủ sở hữu thiết bị và nhà xưởng khi người khác sử dụng thiết bị và phương tiện của họ, bao gồm cả container, bãi container, trạm vận chuyển và nhà kho.
Các loại phí này được áp dụng để khuyến khích người dùng trả lại thiết bị hoặc giải phóng diện tích lưu trữ càng nhanh càng tốt. Chúng thường được coi là chi phí vận chuyển phát sinh ngoài dự kiến nên có thể gây khó chịu cho các khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải đường biển. Làm cách nào để bạn có thể tránh phí lưu bãi, lưu container và lưu kho? “Thời gian miễn phí” bắt đầu khi nào? “Thời gian miễn phí” thực sự kéo dài bao lâu?
Các chuyên gia Vận tải Đường biển của DHL Global Forwarding sẽ khiến hành trình vận tải đường biển trở nên đơn giản để bạn có thể tránh được những tình huống bất ngờ ngoài ý muốn, cũng như cắt giảm chi phí vận chuyển của mình.
Nhận thông tin chi tiết về hậu cần qua email
Đăng ký nhận thông tin cập nhật thị trường hàng tháng của chúng tôi và được mời tham gia các hội thảo trực tuyến độc quyền nơi các Chuyên gia Giao nhận Vận tải của chúng tôi trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về thương mại toàn cầu.
Sự khác nhau giữa Phí Lưu bãi, Lưu container và Lưu kho: Vị trí của Container Chính là Mấu chốt
Các loại phí này áp dụng cho việc sử dụng thiết bị container bên trong bến cảng. Phí lưu bãi được hãng vận tải đường biển tính theo ngày cho mỗi container; số tiền bị tính phí sẽ thay đổi theo vị trí và loại thiết bị.
Trong giai đoạn xuất khẩu, phí lưu bãi bắt đầu được tính khi container đi vào bến cảng và kết thúc khi hàng được xếp lên tàu hoặc khi tàu khởi hành. Các hãng vận tải đường biển sẽ quyết định ngày kết thúc có hiệu lực của thời hạn tính phí lưu bãi, tùy thuộc vào chủng loại và vị trí của container.
Trong giai đoạn nhập khẩu, phí lưu bãi bắt đầu được tính khi tàu cập cảng hoặc sau khi dỡ container xuống tàu. Tương tự như giai đoạn xuất khẩu, các hãng vận tải đường biển sẽ quyết định ngày bắt đầu của thời hạn tính phí ưu đãi, bao gồm cả chủng loại và vị trí của container. Phí lưu bãi sẽ kết thúc khi container được lấy từ bến cảng để giao cho người nhận hàng bằng các phương tiện như xe tải, đường sắt hoặc sà lan.
Với phí lưu bãi, các nhà cung cấp dịch vụ phải đưa ra một khoảng thời gian miễn phí hợp lý trong mọi trường hợp.
Phí lưu container
Phí này tương tự như phí lưu bãi nhưng phát sinh bên ngoài bến cảng. Phí lưu container được tính theo ngày cho mỗi container; số tiền bị tính phí sẽ thay đổi theo vị trí, hãng chuyên chở và chủng loại container.
Trong giai đoạn xuất khẩu, phí lưu container bắt đầu được tính khi container rỗng được lấy từ bãi container và kết thúc khi container đầy hàng cập bến cảng.
Trong giai đoạn nhập khẩu, phí lưu container bắt đầu được tính khi container đầy hàng được lấy từ bến cảng. Phí này tiếp tục được tính trong quá trình vận chuyển container đến người nhận hàng, rồi kết thúc khi trả container rỗng về bãi container.
Với phí lưu container, các nhà cung cấp dịch vụ phải đưa ra một khoảng thời gian miễn phí hợp lý trong mọi trường hợp.
Phí lưu kho
Loại phí này được áp dụng khi container sử dụng diện tích lưu giữ trên sân của bến cảng, bên trong nhà kho hoặc tại bãi container.
Trong giai đoạn nhập khẩu và xuất khẩu, thời gian lưu kho bắt đầu khi container tiến vào kho bãi và kết thúc khi container được lấy ra khỏi bãi.
Bạn có biết? Phí Lưu bãi và Lưu container ở Nam Mỹ
Ở hầu hết các quốc gia Nam Mỹ, ý nghĩa của “phí lưu bãi” và “phí lưu container” bị đảo ngược cho nhau. Ở các quốc gia này, “phí lưu bãi” nghĩa là thời gian container nằm chờ bên ngoài cảng, trong khi “phí lưu container” nghĩa là thời gian container nằm chờ trên sân của cảng. Hãy đảm bảo rằng bạn và đối tác kinh doanh của bạn ở nước ngoài có chung cách hiểu về các điều khoản mà bạn thỏa thuận.
Thời gian Miễn phí của Phí Lưu bãi, Lưu container và Lưu kho: Lưu ý Thời điểm Bắt đầu Tính phí
Khách hàng được hưởng một số ngày miễn phí nhất định trước khi phải trả bất kỳ loại phí lưu bãi, lưu container hay lưu kho nào. Số ngày miễn phí chính xác phụ thuộc phần lớn vào vị trí và hãng vận tải đường biển đã chọn nhưng cũng bị ảnh hưởng bởi loại thiết bị và nhà xưởng. Một số kho bãi hoàn toàn không có thời gian miễn phí.
Những yếu tố này gây ảnh hưởng đến khoảng thời gian miễn phí mà khách hàng được hưởng. Nhưng quan trọng là khách hàng cũng là người quyết định sự kiện và thời gian nào sẽ bắt đầu quá trình tính ngày.
Ví dụ như phí lưu bãi trong giai đoạn nhập khẩu có thể bắt đầu trong thời gian dỡ hàng khỏi tàu hoặc sau khi dỡ hàng xong, tuy nhiên phí này cũng có thể bắt đầu ngay khi tàu cập bến. Hãy nghĩ đến việc dỡ hàng xuống tàu thường mất từ 2 đến 3 ngày nhưng có thể mất đến cả tuần trong trường hợp đặc biệt, rõ ràng là sự khác biệt tưởng chừng như rất nhỏ này lại gây ảnh hưởng lớn đến mức giá cuối cùng của hóa đơn.
Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng tránh được những khoản phí này, nhưng bạn có thể giảm lệ phí đáng kể bằng cách lập kế hoạch rõ ràng và chủ động trao đổi thông tin.
Năm Bí quyết Hàng đầu Giúp Bạn Giảm Phí Lưu bãi, Lưu container và Lưu kho
1. Đảm bảo bạn chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng đúng thời hạn
Để giảm phí lưu container, hãy tận dụng tối đa thời gian miễn phí mà nhà cung cấp thiết bị cấp cho bạn. Quá trình chuẩn bị để giao lô hàng của bạn thành công sẽ bắt đầu trước khi container rỗng di chuyển đến vị trí của người gửi. Khi bạn chuẩn bị sẵn sàng để giao lô hàng đúng giờ, bên xếp hàng có thể hành động nhanh chóng khi container đi đến vị trí của người gửi và họ sẽ xếp container lên tàu nhanh hơn. Bằng cách đó, container của bạn có thể đến sân bến cảng trước khi hết thời gian miễn phí.
2. Làm Thủ tục Thông quan Hải quan Một cách Thông minh
Làm trước thủ tục thông quan hải quan cho hàng hóa của bạn nếu có thể. Bằng cách hợp tác với công ty khai thác vận tải phù hợp để quản lý dịch vụ môi giới hải quan mà bạn sử dụng, các chứng từ cần thiết cho bước thông quan nhập khẩu sẽ được thu thập trước và tất cả các bước giải quyết thủ tục hành chính cũng được hoàn thành khi container tới cảng đến. Cách này có thể cho phép chuyển container ra khỏi bến trước khi hết thời gian miễn phí lưu bãi, nhờ đó cũng giảm thiểu phí lưu kho.
Những chứng từ bạn cần có để làm thủ tục thông quan hải quan và xử lý chứng từ
- Vận Đơn
- Hóa đơn Thương mại
- Phiếu Đóng gói
- Giấy báo Hàng đến
- Nếu áp dụng: Tờ khai Hàng hóa Nguy hiểm (DG)
- Nếu áp dụng: giấy phép nhập khẩu
3. Tận dụng chuyên môn của công ty khai thác vận tải
Việc lập kế hoạch cho hành trình của lô hàng, tìm kiếm hãng vận tải đường biển và công ty vận tải đường bộ phù hợp với mức giá hợp lý, tìm giải pháp lưu trữ cạnh tranh, xử lý chứng từ và hoàn thành các bước giải quyết thủ tục hành chính quan trọng, chẳng hạn như thủ tục thông quan hải quan, có thể rất phức tạp và tốn thời gian. Ngay cả đối với lô hàng được lên kế hoạch kỹ lưỡng nhất, bất kỳ sai lệch nào so với lịch trình ban đầu cũng có thể làm phát sinh phí lưu bãi hay phí lưu container ngoài dự kiến.
Nhờ mối quan hệ thân thiết của DHL Global Forwarding với các hãng vận tải đường biển, chúng tôi có thể kéo dài thời gian miễn phí, cũng như giảm phí lưu bãi và lưu container cho khách hàng. Vì DHL Global Forwarding đảm nhận việc giao hàng tận nơi cho bạn, quản lý các cơ sở trông giữ container riêng trên mạng lưới toàn cầu, nên bạn có thể tránh được sự phức tạp khi giao dịch với nhiều bên liên quan cũng như các điểm bàn giao. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào điều thực sự quan trọng, đó là: doanh nghiệp và khách hàng của bạn.
Khám phá các sản phẩm Vận tải Đường biển phong phú của chúng tôi
4. Yêu cầu Nhận Thông tin về Phí Lưu bãi, Lưu container và Lưu kho trong Báo giá của Bạn
Việc chia sẻ đúng thông tin đòi hỏi phải nhận được thông tin chính xác ngay từ đầu. Phí lưu bãi và lưu container cùng với thời gian miễn phí tương ứng của hai loại phí này phải được nêu rõ trong báo giá của bạn. Mức phí lưu bãi và lưu container phải được nêu cụ thể theo ngày cho mỗi container. Hãy liên hệ với Chuyên gia Vận tải Đường biển của bạn ngay bây giờ, hoặc sử dụng công cụ myDHLi Quote & Book để nhận báo giá rõ ràng và đầy đủ cho lô hàng của bạn.
5. Chủ động Trao đổi thông tin
Việc trao đổi thông tin giữa người môi giới, người vận chuyển, tài xế, người gửi và người nhận phải diễn ra cởi mở và rõ ràng. Nói một cách cụ thể, điều này bắt đầu bằng việc chia sẻ trước hướng dẫn giao hàng với tất cả các bên. Khi lô hàng di chuyển trên hành trình vận chuyển, tất cả các bên liên quan phải nhận được thông tin cập nhật thường xuyên để họ có thể điều chỉnh lịch trình của mình. Bạn có thể quản lý và kiểm soát các lô hàng của mình 24/7 với myDHLi.
Tải xuống Đồ họa thông tin
Bạn Có thể Cũng Quan tâm Đến
Bạn muốn đọc thêm các câu chuyện về giao nhận vận tải?
Nhận thông tin mới nhất về Giao nhận Vận tải Hàng không, Đường biển và Đường sắt trong hộp thư đến của bạn hàng tháng, cùng với lời mời thường xuyên tham gia hội thảo trên web của chúng tôi.