给托运人的空运单证指南
了解货物要求，避免延误和罚款
航空货运单证非常复杂，即使是很小的错误也可能导致货运延误或失败、仓储费增加甚至被罚款。本文就空运货物单证的许多变数提供了高级指导，特别是根据货物类型和装运地及目的地的不同而提出的不同要求。
为什么文档很重要？
各国要求提供空运货物单证，以监控空运货物的出入境情况。
此外，单证在国际交易中发挥着关键作用。卖方和买方在记账、会计、税务和办理进出口手续时都需要单证。他们还要求提供使用信用证和其他跟单付款方式付款的文件。货运代理和航空公司也需要这些单证来履行合规要求。
什么是好的单证目录？
文件之间的一致性是关键。因此，在准备、提交和核实各类航空货运文件时，必须优先考虑一致性。
必备文件（以及由谁提供）
作为托运人，您有责任准备三份必备文件，并将其提供给货运代理。此外，还有几份必须由货运代理直接准备的文件。
通过电子邮件获取物流洞察
订阅我们的月度市场动态报告，受邀参加独家网络研讨会，我们的货运代理专家将回答您有关全球贸易的所有问题。
托运人指示函（SLI）
也称为托运人出口报关单，是出口商向其代理人或货运代理签发的授权文件。SLI 文件主要包含运输条款的详细信息，允许运输公司代表出口商签发空运提单。它还为承运商提供了如何有效处理、存储、装载和卸载货物或不对产品造成任何物理损坏的指导。
除了提供运输和单证说明外，SLI 还有助于出口管制。完整的 SLI 可为出口.货运提供便利，并允许货运代理作为授权货运代理处理出口管制和海关相关流程。
本文件由托运人负责。
商业发票
这份强制性文件描述了卖方（托运人）和买方（进口商）之间的商业交易。因此，它是一份重要的会计文件，提供了出口合规和清关流程所需的核心内容。您的货运代理和海关都需要这张发票。
本文件由托运人负责。
装箱单
这份强制性文件详细描述了您的空运货物--每件物品的类型和数量，说明了货物的包装方式，以及货物包装外部的标记和编号。它比商业发票更详细，但不包含任何价格信息。它不能替代商业发票。货运代理和海关可能需要此装箱单。
本文件由托运人负责。
航空运单
航空运单是一种用于航空货物运输的合同。这是一份不可转让的运输单据，涵盖从机场到机场的货物运输。它只针对指定的组织（货运代理和托运人/航空公司），不能转让给其他方。
有两种不同的航空运单：国内航空运单（HAWB）是托运人与货运代理之间的运输合同，总航空运单（MAWB）由航空公司签发，是货运代理与航空公司之间的运输合同。货物预订后，航空公司向货运代理签发 MAWB，货运代理再向客户签发自己的航空运单。
在这两种情况下，航空运单都是收货、运输条件和在目的地交付货物协议的证据。这意味着空运单既是商品收据，也是交货合同。
您的货运代理公司会协助创建这两种类型的空运提单和随附的空运货物标签。为合并货运，可将多个托运人的 HAWB 合并为一个 MAWB。清关时需要这两份空运提单。
本文件由货运代理负责。
货物清单
该文件由您的货运代理准备，列出了您空运货物中的所有货物。它描述了这些物品的具体情况，如运输单据编号、发货人、收货人、标记和编号、包裹数量和类型、描述和数量，但没有列出运费。在空运前，货运代理将使用此文件制作托盘并准备拼装散装货物。航空公司需要货物清单，海关也可能需要。
本文件由货运代理负责。
账单发票
由货运代理准备，是货运代理给托运人的发票。
本文件由货运代理负责。
托运人指示函（SLI）
也称为托运人出口报关单，是出口商向其代理人或货运代理签发的授权文件。SLI 文件主要包含运输条款的详细信息，允许运输公司代表出口商签发空运提单。它还为承运商提供了如何有效处理、存储、装载和卸载货物或不对产品造成任何物理损坏的指导。
除了提供运输和单证说明外，SLI 还有助于出口管制。完整的 SLI 可为出口.货运提供便利，并允许货运代理作为授权货运代理处理出口管制和海关相关流程。
本文件由托运人负责。
商业发票
这份强制性文件描述了卖方（托运人）和买方（进口商）之间的商业交易。因此，它是一份重要的会计文件，提供了出口合规和清关流程所需的核心内容。您的货运代理和海关都需要这张发票。
本文件由托运人负责。
装箱单
这份强制性文件详细描述了您的空运货物--每件物品的类型和数量，说明了货物的包装方式，以及货物包装外部的标记和编号。它比商业发票更详细，但不包含任何价格信息。它不能替代商业发票。货运代理和海关可能需要此装箱单。
本文件由托运人负责。
航空运单
航空运单是一种用于航空货物运输的合同。这是一份不可转让的运输单据，涵盖从机场到机场的货物运输。它只针对指定的组织（货运代理和托运人/航空公司），不能转让给其他方。
有两种不同的航空运单：国内航空运单（HAWB）是托运人与货运代理之间的运输合同，总航空运单（MAWB）由航空公司签发，是货运代理与航空公司之间的运输合同。货物预订后，航空公司向货运代理签发 MAWB，货运代理再向客户签发自己的航空运单。
在这两种情况下，航空运单都是收货、运输条件和在目的地交付货物协议的证据。这意味着空运单既是商品收据，也是交货合同。
您的货运代理公司会协助创建这两种类型的空运提单和随附的空运货物标签。为合并货运，可将多个托运人的 HAWB 合并为一个 MAWB。清关时需要这两份空运提单。
本文件由货运代理负责。
货物清单
该文件由您的货运代理准备，列出了您空运货物中的所有货物。它描述了这些物品的具体情况，如运输单据编号、发货人、收货人、标记和编号、包裹数量和类型、描述和数量，但没有列出运费。在空运前，货运代理将使用此文件制作托盘并准备拼装散装货物。航空公司需要货物清单，海关也可能需要。
本文件由货运代理负责。
账单发票
由货运代理准备，是货运代理给托运人的发票。
本文件由货运代理负责。
空运附加文件
根据货物类型以及空运货物的起运地和目的地，可能还需要一些附加文件。有些是您作为托运人的责任，但您可以委托您的货运代理代您准备；有些是您可以期望您的货运代理准备的。
原产地证书
该文件说明了货物的原产国，换句话说，也就是货物的生产地。在决定您的物品是否有资格进口时，有时需要使用该表，而且对于从被列为区域计划受益国的进口商品获得优惠关税率可能至关重要。
该原产地证书包含有关您的产品、目的地和出口国的信息，您的货运代理和海关都需要该证书。
除了提供运输和单证说明外，SLI 还有助于出口管制。完整的 SLI 可为出口货运提供便利，并允许货运代理作为授权货运代理处理出口管制和海关相关流程。
本文件由托运人负责。
付款说明
由托运人开具，也称为信用证或跟单信用证，是国际贸易交易中的一种主要支付手段。这是银行代表买方（进口商）向卖方（出口商）以约定货币支付指定金额的书面承诺。
付款条件是您必须按时提交文件并遵守所述条款和条件。您的货运代理和海关都会要求提供该信用证。
授权书
该文件由托运人准备，只有当您要求货运代理为您的航空货物办理清关手续时才需要该文件。这是您书面授权货运代理代表您与海关当局进行交涉。海关可能会有所要求。
进出口许可证
将产品空运出/入一个国家可能需要进出口许可证。确定您的航空货物是否需要许可证需要仔细研究，并且必须通过适当的政府机构提出申请。如有需要，可请货运代理帮助办理许可证。海关将要求提供该文件。
您的货运代理公司会协助创建这两种类型的空运提单和随附的空运货物标签。为合并货运，可将多个托运人的 HAWB 合并为一个 MAWB。清关时需要这两份空运提单。
该文件由托运人负责，但货运代理可以为您提供支持。
危险品声明/证书
本文件确认您空运货物中的任何危险品均按照国际航空运输协会（IATA）危险品规定进行了适当分类、包装和标记。根据物品的不同，您可能还需要一份材料安全数据表（MSDS）。货运代理和航空公司都需要这两份文件。
该文件由托运人负责，但货运代理可以为您提供支持。
出口/进口报关单
该文件由货运代理在某些地方代表您办理清关手续时准备，其中说明了出口货物的数量、重量、价值和目的地。清关时使用该表计算适用于您的空运货物的关税和税款，该表使用您必须提供的商业发票和装箱单编制。
由于各国的海关规定不尽相同，因此各国的报关单差异很大。海关将要求提供该文件。
锂电池声明
当您的空运货物中包含锂电池时，该文件由您的货运代理准备，确认符合该类危险品空运的所有监管要求。航空公司将要求提交此声明。
原产地证书
该文件说明了货物的原产国，换句话说，也就是货物的生产地。在决定您的物品是否有资格进口时，有时需要使用该表，而且对于从被列为区域计划受益国的进口商品获得优惠关税率可能至关重要。
该原产地证书包含有关您的产品、目的地和出口国的信息，您的货运代理和海关都需要该证书。
除了提供运输和单证说明外，SLI 还有助于出口管制。完整的 SLI 可为出口货运提供便利，并允许货运代理作为授权货运代理处理出口管制和海关相关流程。
本文件由托运人负责。
付款说明
由托运人开具，也称为信用证或跟单信用证，是国际贸易交易中的一种主要支付手段。这是银行代表买方（进口商）向卖方（出口商）以约定货币支付指定金额的书面承诺。
付款条件是您必须按时提交文件并遵守所述条款和条件。您的货运代理和海关都会要求提供该信用证。
授权书
该文件由托运人准备，只有当您要求货运代理为您的航空货物办理清关手续时才需要该文件。这是您书面授权货运代理代表您与海关当局进行交涉。海关可能会有所要求。
进出口许可证
将产品空运出/入一个国家可能需要进出口许可证。确定您的航空货物是否需要许可证需要仔细研究，并且必须通过适当的政府机构提出申请。如有需要，可请货运代理帮助办理许可证。海关将要求提供该文件。
您的货运代理公司会协助创建这两种类型的空运提单和随附的空运货物标签。为合并货运，可将多个托运人的 HAWB 合并为一个 MAWB。清关时需要这两份空运提单。
该文件由托运人负责，但货运代理可以为您提供支持。
危险品声明/证书
本文件确认您空运货物中的任何危险品均按照国际航空运输协会（IATA）危险品规定进行了适当分类、包装和标记。根据物品的不同，您可能还需要一份材料安全数据表（MSDS）。货运代理和航空公司都需要这两份文件。
该文件由托运人负责，但货运代理可以为您提供支持。
出口/进口报关单
该文件由货运代理在某些地方代表您办理清关手续时准备，其中说明了出口货物的数量、重量、价值和目的地。清关时使用该表计算适用于您的空运货物的关税和税款，该表使用您必须提供的商业发票和装箱单编制。
由于各国的海关规定不尽相同，因此各国的报关单差异很大。海关将要求提供该文件。
锂电池声明
当您的空运货物中包含锂电池时，该文件由您的货运代理准备，确认符合该类危险品空运的所有监管要求。航空公司将要求提交此声明。
您可能需要额外的文件声明。例如，航空公司可能会要求您遵守运输安全管理局 (TSA) 的指令。
我们不可能列出所有可能需要的文件。例如，本节未涉及保险单和保护计划文件。但至少，它提供了航空货运必备和最常见文件的概览。
简化空运文件
如果您重复将同一类型的货物从同一起运地运往同一目的地，那么所需的单证更改就会减少。因此，在此基础上，第一套文件将是最有挑战性的，但之后的事情应该会越来越简单！
简化航空货运文件的最佳方法是完全数字化。所有相关电子文件都可在同一系统中归档，所有授权方均可全天候访问。例如，DHL Global Forwarding 提供的 myDHLi 平台就是一个步骤更少、功能更强的平台。它将您所有最重要的在线航运服务（包括航空货运文件）整合到一个功能强大的工具中，只需一个密码。
想了解更多货运代理相关的分享？
每月您将收到有关空运、海运和铁路货运的最新信息，并定期受邀参加我们的网络研讨会。
