为下一次空运货物节省成本的 8 种行之有效的方法
航空货运的成本效益与安全
您想节省航空货运费用，又想避免经济损失？
我们的货运代理专家集思广益，提出了 8 条极好的建议。当然，这应该是与您的货运代理 公司持续讨论的问题，我们的这篇文章提供了一个很好的方式帮助您开始这一对话。
1. 预测
有效预测的重要性是从 Covid-19 大流行中学到的宝贵经验。当您与货运代理紧密合作，告知产量和预计的排期计划，每个人都能有效地提前规划未来的空运需求。提前确定任何特殊货物--超大、不可堆放、易腐--并考虑未来市场需求波动的影响至关重要。
这样，您的货运代理公司就能与航空公司签订较长期的合同，这不仅能确保可用的运力，还能降低您的总体运输成本。
2. 合同
如果您的货运量相当大，您可能更愿意与货运代理签订长期合同。这可以提供更好的空运费率和其他增值效益。
然而，在动态市场中，即期汇率也可能极具吸引力，因此您必须时刻保持警惕，随时准备调整往常的策略。
为了对双方都公平，特别是在快速变化的市场中，您应该期望货运代理在 5 年合同期内每三个月更新一次运费。
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3. 拼箱
合并是降低空运费用的有效方法。首先，作为托运人，您需要将几批较小的货物合并成一批较大的货物。然后，作为承运人的代表，货运代理将多批货物合并为一个完整的集装箱。这一过程对您有利，可以降低您的成本，对承运商有利，可以优化每次运输的数量。
4. 多式联运
如果您查看一下当前的空运货物，您可能会发现有些货物到达地比实际需求的更快。通过使用较慢的运输方式来延长交付周期，可以大幅降低成本和碳排放量。例如，假设您的 20 吨货物通过空运在7天内就跨越了 9,000 公里（5,590 英里）。但是，如果您的货物可以承受更长的运输时间和/或您的库存策略可以调整，也许您应该考虑转变运输方式？
同样的货物通过海运只需 24 天即可到达，同时还有巨大的好处，如运输成本降低 84%，二氧化碳排放量减少 95%。
5. 正确包装
并非所有航空货物都是一样的。有些货物可以稳妥地码垛，而有些则必须进行收缩包装或气泡包装。适当的包装对于保护物品在运输过程中不受损害至关重要，而这本身就是企业的成本。如果一切包装正确，就能避免装运延误--如果错过装运计划，就会浪费大量资金。当然，在更小的空间内装入更多的物品，你所支付的总运费也会更少。
6. 取货和送货
货运代理提供灵活的服务，这可以为您节省宝贵的费用。例如，一些托运人发现，自己提货并将货物送到机场比将这项任务分配给货运代理更具成本效益。您与货运代理之间的业务关系应该是合作和协商性的，这样您才有机会控制总体成本。
7. 保险
在经济上，我们有充分的理由购买一份好的航空货运保险，而不是依靠国际货运公约来获得赔偿。对于一个托运人来说，保险提供了 70,000 美元的赔付，而不是仅仅 7,890 美元。 了解托运人为何需要货物保险。
除了备受关注的航空、海上和陆地上的灾难和犯罪之外，还有许多小的，有时甚至是非常平凡的损失事件。
虽然应始终采取措施保护货物，但运输途中货物损坏或丢失的几率远远高于房屋失火等情况。
如果集装箱或某些货物掉落，可能会造成实际货物损坏。另一种风险是湿损，通常由潮气、冷凝水、雨水和进水造成。此外，货物可能会因污染和虫害而受损，如果货物易腐烂，还可能遭受与温度有关的损害。而投机取巧的偷窃行为则是一种长期存在的危险。
8. 报关代理
您应始终与经过认证的报关行合作。并非所有货运代理公司都提供认证报关代理服务，因此如果您打算跨境进出口货物，请向您首选的货运代理公司咨询。
一个好的报关行会确保您正确申报的货物顺利通关，并尽可能迅速和经济。这对于易腐货物和关键任务的交货计划尤为重要。
合规还能保护您避免产生巨额额外费用和面临严重罚款的风险--如果托运人试图规避规则，罚款可能高达数百万美元。
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