Documents d’exportation requis

Documents d’expédition internationaux requis pour les exportations

Bordereau d’expédition DHL Express – requis pour tous les envois

Votre bordereau d’expédition contient toutes les informations dont DHL a besoin pour assurer le bon déroulement de votre envoi. Toutes les solutions d’expédition en ligne de DHL facilitent la préparation de votre envoi international. En créant votre bordereau d’expédition en ligne, vous aurez une visibilité sur les informations manquantes ou incomplètes, et vous serez informé des services DHL applicables.

Pour créer une lettre de transport, vous aurez besoin des informations suivantes

1. Informations sur le récepteur
2. Renseignements sur l’expéditeur
3. Description complète de l’expédition :
   • Marchandise
   • Quantités de chaque
4. Détails de l’expédition :
   • Nombre total de colis dans l’envoi
   • Poids total (somme) de l’envoi
   • Dimensions de l’expédition
5. Services:
   • Service de transport en commun
   • Services optionnels
   • Protection de la valeur de l’envoi
6. Informations de paiement :
   • Les services DHL
   • Droits et taxes à destination
7. Renseignements sur l’expédition non documentée (passible de droits) :
   • Valeur des articles expédiés en dollars américains (doit correspondre à la valeur indiquée sur la facture commerciale)
   • Numéro de l’annexe B/code HTS (il s’agit d’un numéro unique prédéterminé pour l’exportation)
8. Au besoin :
   • N°/symbole de licence d’exportation
   • TVA/TPS du destinataire ou numéro d’identification de l’employeur (EIN) de l’expéditeur Les expéditeurs individuels peuvent utiliser un numéro de sécurité sociale
   • Informations électroniques sur les exportations (EEI)

Facture commerciale – pour les envois passibles de droits de douane

Une facture commerciale est le premier document international que vous préparez en tant qu’exportateur. La facture commerciale sert de facture pour les marchandises de l’importateur à l’exportateur et constitue une preuve de la transaction.

De plus, l’importateur utilise la facture commerciale pour classer la marchandise afin de pouvoir faire dédouaner l’envoi et s’assurer que tous les droits et taxes ont été évalués avec précision.

Une facture commerciale nécessite les informations suivantes :

1. Le papier à en-tête officiel de votre entreprise
2. Nom complet et adresse de l’expéditeur, y compris le code postal
3. Numéro de téléphone, de fax ou de portable et numéro de TVA de l’expéditeur
4. Les coordonnées complètes du destinataire de l’envoi, y compris les numéros de téléphone, de fax ou de téléphone portable du destinataire
5. Date de la facture
6. Numéro de la lettre de transport
7. DHL en tant que transporteur
8. Numéro de facture de l’expéditeur
9. Référence de l’expéditeur
10. Référence du destinataire
11. Quantité totale pour chaque article
12. Pays d’origine de chaque article
13. Description complète de la marchandise
14. Code douanier de marchandise pour chaque article
15. Poids unitaire
16. Valeur unitaire de chaque élément
17. Sous-total de chaque élément
18. Poids net de cet envoi
19. Poids brut de l’expédition
20. Nombre total de pièces d’expédition
21. Valeur totale et devise de l’envoi
22. Frais de transport et d’assurance
23. Autres accusations
24. Code de devise
25. Montant total de la facture
26. Type d’exportation (permanente, temporaire, réparation)
27. Conditions de vente / conditions commerciales (règles Incoterms® 2010)
28. Raison de l’exportation
29. Notes supplémentaires
30. Déclaration complète avec votre nom, le titre de votre entreprise
31. Signature
32. Cachet de l’entreprise (si nécessaire)

Toutes les solutions d’expédition en ligne de DHL facilitent la préparation d’une facture commerciale, ainsi que de la lettre de transport. Vous pouvez également remplir une facture commerciale en ligne.

Renseignements électroniques sur l’exportation – déposés pour les expéditions de grande valeur

L’information électronique sur les exportations (EEI) est une soumission en ligne d’informations sur les expéditions au Bureau du recensement du département du Commerce des États-Unis afin de contrôler les exportations et de compiler des statistiques commerciales. Les envois qui nécessitent que vous déposiez un EEI généreront un numéro de transaction interne (ITN) du gouvernement américain.

Les envois suivants nécessitent que vous déposiez une EEI lorsque :

• La valeur d’un produit individuel dépasse 2 500 $
• L’envoi est transporté sous une licence d’exportation
• L’envoi est soumis à l’International Traffic in Arms Regulations (ITAR), mais est exempté des exigences de licence
• L’envoi contient des diamants bruts
• L’envoi est destiné à un pays sous embargo américain

Si votre envoi nécessite que vous déposiez un EEI pour recevoir un numéro de transaction interne (ITN) du gouvernement américain, vous pouvez soumettre ces informations directement via aesdirect.census.gov  ou vous pouvez demander à DHL de déposer un EEI en votre nom (des frais de service s’appliqueront). Pour rendre l’expédition encore plus facile, nous nous chargeons de tout le traitement en votre nom si l’ITN est demandé, reçu et inclus sur votre lettre de transport électronique. Les solutions d’expédition en ligne de DHL qui prennent en charge ce service vous offriront la possibilité de déposer votre EEI lorsque vous créez votre lettre de transport.