Saat mengirimkan paket ke seluruh dunia, memahami dokumentasi penting adalah kunci kelancaran proses ekspor, dan air waybill (AWB) adalah salah satu dokumen paling penting yang terlibat. Air waybill menguraikan detail pengiriman dan memastikannya mencapai tujuannya secara efisien, bertindak sebagai kontrak antara pengirim dan pengangkut. Dokumen ini memfasilitasi pelacakan dan memberikan bukti kesepakatan antar pihak. Tidak hanya itu, masih banyak lagi tentang air waybill yang perlu diketahui oleh pengirim. Blog ini melihat airway bill DHL Express lebih lanjut secara spesifik, mengeksplorasi perannya dalam pengiriman internasional, dan menawarkan panduan untuk menavigasi dan menggunakannya secara efektif.
Apa itu air waybill (AWB)?
Air Waybill (AWB) adalah dokumen pengiriman penting yang dikeluarkan oleh DHL Express. Ini adalah catatan terperinci yang dilampirkan pada pengiriman. Ini mencakup informasi penting seperti nama dan alamat pengirim dan penerima, deskripsi barang, dan detail tentang siapa yang membayar bea masuk dan pajak.
Pada dasarnya, air waybill bertindak sebagai paspor pengiriman, memungkinkan otoritas Bea dan Cukai untuk memeriksa semua detail yang diperlukan untuk memproses dan melacak paket. Tanpa dokumen ini, pengiriman DHL Express mungkin menghadapi penundaan, kehilangan, atau komplikasi di Bea dan Cukai.
Dalam hal layanan kurir udara internasional, AWB memainkan beberapa peran utama. Ini berfungsi sebagai kontrak antara pengirim dan pengangkut, menguraikan persyaratan untuk mengangkut barang dari asal ke tujuan. Ini juga berfungsi sebagai bukti pengiriman, mengonfirmasi bahwa kiriman telah sampai ke penerima dalam kondisi baik.
Selain itu, air waybill berfungsi sebagai faktur untuk layanan pengangkut, yang menunjukkan pihak mana yang bertanggung jawab atas pembayaran. Terakhir, ini memfasilitasi pelacakan melalui nomor ID dan kode batang unik, memastikan perjalanan pengiriman dapat dipantau secara real time.
Informasi penting yang disertakan dalam AWB
Air waybill (AWB) berisi detail penting yang diperlukan untuk kelancaran pengiriman dan pelacakan paket, yang sangat penting untuk bisnis e-commerce. Hal ini termasuk:
- Detail pengirim: AWB mencakup nama pengirim, nomor kontak, alamat email, dan alamat surat lengkap dengan kode pos.
- Detail penerima: Ini memberikan nama penerima, nomor telepon, alamat email, dan alamat surat lengkap dengan kode pos.
- Rincian pengiriman: Dokumen waybill udara menguraikan berat, dimensi, dan deskripsi isinya pengiriman.
- Kode batang untuk pelacakan: Kode batang unik disertakan untuk melacak pengiriman dan memastikan pembaruan yang akurat sepanjang perjalanannya.
- Nomor rekening pembayar: Air waybill mencantumkan nomor rekening DHL Express yang valid yang bertanggung jawab untuk membayar biaya transportasi.
Informasi tambahan tentang AWB
Selain informasi utama, AWB juga berisi informasi berikut:
- Kode bandara negara asal dan negara tujuan tiga huruf: AWB mencakup kode tiga huruf untuk bandara asal dan tujuan, membantu merampingkan perutean dan penanganan.
- Nilai pengiriman yang dinyatakan untuk bea cukai: Air waybill menentukan nilai yang dinyatakan kiriman untuk tujuanc bea cukai, yang sangat penting untuk menentukan bea dan pajak.
- Jumlah potongan dan instruksi khusus: Air waybill merinci jumlah total barang dalam pengiriman dan menyertakan instruksi khusus, misalnya, persyaratan penanganan untuk barang yang mudah rusak.
Mengapa saya memerlukan airway bill?
Air waybill (AWB) sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman, berfungsi sebagai penghubung penting antara semua pihak yang terlibat dan memberikan bukti pengiriman yang komprehensif.
- Kemampuan pelacakan: Dengan setiap air waybill oleh DHL Express, Anda mendapatkan nomor pelacakan unik, yang memungkinkan pengirim dan penerima untuk memantau perjalanan paket dan menerima pembaruan tentang lokasi dan perkiraan waktu kedatangannya.
- Deklarasi Kepabeanan: AWB mencakup rincian yang diperlukan untuk otoritas Bea dan Cukai, memfasilitasi proses clearance yang efisien dan memastikan semua peraturan terpenuhi.
- Dokumentasi barang: Ini memberikan informasi penting tentang pengiriman, seperti berat, dimensi, kemasan, dan deskripsi terperinci tentang isinya, yang membantu dalam penanganan dan penyimpanan yang tepat pada saat kedatangan.
- Kontrak pengangkutan: AWB menguraikan perjanjian antara pengirim dan pengangkut, yang menentukan syarat dan ketentuan pengangkutan barang.
- Pengiriman paket yang efisien: AWB membantu kurir secara efisien merutekan dan mengirimkan paket dengan menyertakan menyortir informasi seperti wilayah atau kode pos.
- Bukti hukum: Setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, air waybill menjadi dokumen yang mengikat secara hukum. Ini dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi perselisihan atau klaim, menawarkan cara yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan konflik yang terkait dengan pengiriman.
Cara menempelkan air waybill ke paket
Untuk menempelkan air waybill (AWB) ke paket dengan benar, ikuti empat langkah penting berikut:
- Langkah 1: Tempatkan AWB di atas kotak. Posisi ini memastikan referensi yang mudah dan menjaga kiriman tetap terlihat dan tegak selama transit.
- Langkah 2: Pastikan AWB terlihat sepenuhnya dan tidak menutupi lapisan, tepi, atau penutup apa pun. Ini mencegah masalah dengan penanganan dan pemindaian, serta memastikan bahwa label tetap utuh.
- Langkah 3: Hindari tumpang tindih AWB dengan label, selotip, atau dokumen lain. Ini membantu menjaga kejelasan kode batang dan informasi pengiriman, mengurangi risiko penundaan oleh DHL Express.
- Langkah 4: Tempatkan label AWB cadangan di dalam paket untuk keamanan tambahan. Tindakan pencegahan ini memastikan bahwa kiriman masih dapat diidentifikasi jika label eksternal terlepas atau rusak selama transit.
Cara membuat air waybill dengan DHL Express
Membuat air waybill (AWB) dengan DHL Express dapat dilakukan dengan mudah melalui dua metode utama:
- Membuat AWB dengan MyDHL+: Pertama, masuk ke alat pengiriman online DHL, MyDHL+. Anda akan diminta untuk memasukkan detail pengirim, informasi penerima, dan spesifikasi tentang pengiriman. Setelah Anda mengisi semua bidang yang diperlukan, MyDHL+ akan menghasilkan AWB. Anda kemudian dapat mencetak AWB langsung dari alat, memastikannya siap untuk dilampirkan ke paket Anda.
- Membuat AWB di Service Point DHL: Jika Anda lebih suka pendekatan langsung, kunjungi Service Point DHL. Petugas ritel kami tersedia untuk membantu Anda dalam membuat AWB. Mereka akan memandu Anda melalui proses dan memastikan bahwa semua detail yang diperlukan dimasukkan dengan benar dalam dokumen ini, membuat proses pengiriman internasional lancar dan efisien.
Bekerja sama dengan DHL Express untuk kebutuhan pengiriman internasional Anda
Bermitra dengan perusahaan logistik tepercaya seperti DHL Express Indonesia untuk kebutuhan pengiriman luar negeri Anda menawarkan keuntungan yang tak tertandingi. Dengan jaringan global yang mencakup lebih dari 220 negara dan wilayah, DHL Express memastikan pengiriman yang cepat dan andal untuk kiriman Anda. Layanan kurir komprehensif kami mencakup pelacakan lanjutan, dukungan Kepabeanan, dan opsi pengiriman yang fleksibel untuk memenuhi beragam kebutuhan bisnis.
Untuk bisnis e-commerce, kami menyediakan solusi khusus yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi, merampingkan logistik, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Infrastruktur kami yang kuat dan teknologi inovatif membantu mengelola volume tinggi dan skenario pengiriman yang kompleks dengan mudah. Anda dapat mengakses layanan yang memenuhi dan melampaui kebutuhan pengiriman internasional Anda dengan memilih DHL Express, mendorong efisiensi dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Buka akun bisnis dengan DHL Express hari ini untuk memanfaatkan manfaat ini dan meningkatkan operasi pengiriman Anda.
