Šesť krokov procesu medzinárodnej prepravy

Doprava medzinárodným zákazníkom? Toto je šesť dôležitých krokov procesu prepravy, ktoré zabezpečia, že váš tovar bude rýchlo a bezodkladne preclený.

Čo je colné odbavenie?

Keď sa tovar presúva z jednej krajiny do druhej, môže sa od neho vyžadovať, aby prešiel colným odbavením.

Tovar musí byť deklarovaný colným orgánom – povinný proces známy ako colné vyhlásenie. Ide o súbor údajov o tovare, ktorý pomáha colným orgánom skontrolovať, či je v súlade s platnými zákonmi a predpismi cieľovej krajiny, a vypočítať dlžné clá a dane.

Colné činnosti vo všeobecnosti vykonávajú špecializovaní odborníci, ale keďže títo odborníci predstavujú skutočného dovozcu/vývozcu, dovozca/vývozca musí poskytnúť správne a úplné informácie v súvislosti so zásielkou DHL. To môže pomôcť vyhnúť sa oneskoreniam, pokutám a sankciám a frustrácii.

 Šesť krokov procesu medzinárodnej prepravy s DHL

Krok 1 – Poskytnite svoje údaje spoločnosti DHL Express

Pri preprave tovaru cez medzinárodné hranice musíte vyplniť obchodnú/zálohovú faktúru. Obsahuje podrobné informácie o odosielanom tovare a DHL Express ho používa na prípravu colného vyhlásenia pre úrady. 

Obchodná/proforma faktúra je povinný, základný dokument pre colné odbavenie. Nižšie nájdete prehľad kľúčových prvkov údajov s podrobnejšími usmerneniami tu.

• Údaje o odosielateľovi/vývozcovi a príjemcovi/dovozcovi: mená, adresy a kontaktné informácie.
• Identifikačné číslo (čísla), ak sa uplatňuje. Napríklad DIČ/GST, číslo EORI, DIČ/PIN.
• Popisy tovaru: riadkové popisy komodít (s použitím podrobného, presného a jednoduchého jazyka) uvedené na faktúre.
• Kód(-y) harmonizovaného systému (HS): riadková položka Kód HS (pokiaľ možno úplný kód dovozného colného kódu).
• Krajina pôvodu (zvyčajne krajina, v ktorej bol tovar vyrobený alebo vyrobený).
• Hodnoty a mena: hodnota riadkovej položky tovaru a dodatočný rozpis príslušných nákladových prvkov (napr. poistenie, doprava, balenie atď.) s menou, v ktorej sa transakcia uskutočnila.
• Hmotnosť / jednotka a množstvo: uveďte hrubú/čistú hmotnosť, jednotku (napr. KG) a množstvo (napr. 10 položiek) na úrovni riadkovej položky.
• INCOTERMS® & Miesto: uveďte INCOTERMS® a miesto (podľa požiadaviek príslušného termínu).
• Potvrdenie o pôvode: v prípade potreby uveďte potvrdenie o pôvode na faktúre, aby ste spĺňali podmienky na preferenčné colné sadzby (známe aj ako "potvrdenie o pôvode", "potvrdenie o krajine pôvodu" atď.)
• Dôvod vývozu: napr. trvalé, opravné a vrátené, dočasné, dary.
• Ďalšie požiadavky: je nevyhnutné, aby ste si overili, či sa na váš tovar vzťahujú nejaké ďalšie požiadavky, napr. vývozné/dovozné licencie, iné vládne požiadavky (napr. veterinárne a fytosanitárne zákony) atď.

Nepresné a neúplné údaje sú jedným z hlavných dôvodov meškania na colnici, preto obchodnú/zálohovú faktúru dôkladne vyplňte. Dobrá kvalita dát je kľúčová, ak chcete, aby sa váš tovar dostal k zákazníkom včas!

Akonáhle DHL Express dostane tieto údaje od odosielateľa, začne sa proces colného odbavenia.

Krok 2 – DHL Express vykoná cenné papiere  

Pri príprave colných vyhlásení a bezpečnostných podaní colným orgánom v mene zákazníkov preberá DHL Express zodpovednosť za dodržiavanie colných predpisov. Preto je nevyhnutné zabezpečiť, aby vaša zásielka, údaje a dokumentácia boli v súlade s platnými zákonmi, predpismi a zmluvnými podmienkami DHL Express.

Tri kľúčové riziká nedodržiavania predpisov, ktorým sa treba vyhnúť:

• Predloženie neúplného alebo nepresného "popisu tovaru" na obchodnej/zálohovej faktúre. Pamätajte, že dobrá kvalita údajov je kľúčom k hladkému a vyhovujúcemu colnému odbaveniu.
• Podhodnotenie hodnoty tovaru na obchodnej/zálohovej faktúre. Colné orgány môžu zásielku zadržať a požiadať vás o preukázanie hodnoty tovaru na faktúre. Môžu dokonca kontaktovať príjemcu – teda vášho koncového zákazníka – so žiadosťou o informácie, ktoré poškodia jeho skúsenosti s vaším podnikaním.
• Preprava zakázaného alebo nelegálneho tovaru. Okrem toho môžu zásielky klasifikované ako nebezpečný tovar vyžadovať špeciálne licencie alebo povolenia na vstup do krajiny. Pred odoslaním skontrolujte!
   

Krok 3 – DHL Express pripraví colné vyhlásenie

Môže sa začať príprava vývozných a dovozných colných vyhlásení.  

Colný tím DHL Express vás môže kontaktovať, aby skontroloval podrobnosti o zásielke alebo požiadal o ďalšie informácie. Nezabudnite rýchlo reagovať na všetky žiadosti – tým sa zabezpečí, že bude možné vyriešiť všetky nepresné alebo chýbajúce informácie a vaša zásielka sa bude naďalej pohybovať v sieti.

Krok 4 – DHL Express predloží colné vyhlásenie

Keď zásielka dosiahne odchádzajúcu bránu, vývozné colné vyhlásenie môže byť dokončené. DHL Express predkladá colné vyhlásenie v mene a na účet svojich zákazníkov pre všetky zásielky odoslané v jej sieti.

Krok 5 – DHL Express čaká na odpoveď colných orgánov

Colné uvoľnenie môže trvať od niekoľkých sekúnd až po niekoľko dní v závislosti od rôznych faktorov, ako je cieľová krajina. DHL poskytuje zákazníkom aktualizácie sledovania v reálnom čase, čo im umožňuje sledovať priebeh ich zásielky a získať odhadovaný dátum doručenia.

Ak sú splnené všetky colné požiadavky, zásielka môže byť exportne uvoľnená.

Prípravu na dovozné odbavenie je možné vykonať počas prepravy zásielky do dovážanej krajiny, aby sa dosiahla maximálna efektivita.

Krok 6 – Colné prepustenie

Keď zásielka fyzicky dorazí do cieľovej krajiny, úrady použijú colné vyhlásenie na vykonanie posúdenia a kontroly – okrem iného – či je tovar v súlade s platnými zákonmi a predpismi. 

Odtiaľ je balík doručený do konečného miesta určenia – do koncového prijímača.

Vďaka dobrej kvalite údajov a colným znalostiam DHL Express dostanú vaši zákazníci svoje dodávky včas – nech sú kdekoľvek na svete!

MyGTS: Vaša brána k jednoduchej medzinárodnej preprave

Môže sa to zdať zložité, ale nemusí to byť... Na urýchlenie medzinárodnej prepravy a zjednodušenie colného odbavenia vyvinula spoločnosť DHL Express My Global Trade Services, intuitívny portál typu všetko v jednom.

MyGTS je bezplatná, užívateľsky prívetivá platforma, ktorá vám pomôže bezproblémovo sa orientovať v mnohých medzinárodných prepravných predpisoch. Prístup:

• Plánovač pred odoslaním: špecializovaný nástroj, ktorý pomôže vašej firme dodržiavať všetky dovozné/vývozné predpisy a vypočítať náklady na doručenie.
• Kódy harmonizovaného systému (HS): už žiadne dohady; MyGTS využíva umelú inteligenciu, aby vám poskytla potenciálnu colnú klasifikáciu pre vašu zásielku, čím sa urýchli colné odbavenie. Vyhľadajte kódy HS pomocou kľúčových slov alebo adresára kódov.
• Náklady na doručenie pre vaše medzinárodné zásielky: vypočítajte si odhadované náklady na produkt, clá a dane a poplatky za dopravu, aby ste zlepšili svoju cenovú stratégiu a poskytli svojim zákazníkom transparentnosť nad odhadovanými poplatkami za dopravu.
• Usmernenie týkajúce sa dovozných a vývozných požiadaviek krajiny – aby ste pred odoslaním pochopili niektoré kľúčové požiadavky.
• Funkcia katalógu produktov – kde si môžete uložiť predchádzajúce vyhľadávania, podrobnosti o produktoch a tarifné kódy pre rýchlejšie opakované odoslanie.

Môžete sa prihlásiť pomocou svojho existujúceho účtu DHL Express Business alebo si zaregistrovať nový účet MyGTS a využívať všetky výhody.