国际运输流程的六个步骤

准备给国际客户运输货物？遵循这六个重要步骤，能确保您的货物快速、顺利地通过海关。

什么是清关？

当货物从一个国家运往另一个国家时，通常需要经过海关清关。

货物必须向海关当局进行申报，海关申报包含递交一系列与商品相关的信息，这些信息能够帮助海关当局检查货物是否符合目的地国家或地区的法律法规，并且据此计算应缴纳的关税和税款。

清关活动通常由专职专家执行，但因为这些专家是代表实际的进口商/出口商，所以进口商/出口商必须向 DHL 提供与货件相关的正确和完整的信息。这有助于避免延误、罚款、处罚以及各种麻烦。

 DHL 国际运输流程的六个步骤

第 1 步 – 向 DHL 快递提供您的数据

在进行跨境运输时，您需要填写商业/形式发票，其中包含货物的详细信息。承运商将依据这些信息为海关准备报关单。

商业/形式发票是清关过程中必不可少的文件。以下是关键数据要素的概述，您也可以在此处查阅更详细的指南。

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• 发货人/出口商与收件人/进口商信息：姓名、地址和联系方式。
• 身份证号码（如适用）：例如增值税号（VAT）、商品及服务税号（GST）、EORI 号、TIN/PIN 号等。
• 商品描述：使用简洁、准确的语言描述发票上的各项商品。
• 协调制度（HS）代码：每项商品的 HS 代码，建议填写完整的进口关税代码。
• 原产国：通常指商品的生产或制造地。
• 价值与货币：列明每项商品的价值，并附加相关费用（如保险、运费、包装等）及交易货币。
• 重量/单位与数量：包括毛重/净重、单位（如公斤）及数量（如 10 件）。
• 国际贸易术语®及地点：根据适用条款，注明相关贸易术语及地点。
• 原产地证明声明（如适用）：如果符合条件，请在发票上附上原产地证明声明，以申请优惠关税（又称“原产地声明”或“原产国声明”）。
• 出口原因：例如长期出口、维修退货、临时出口或礼品等。
• 其他要求：请确认您的货物是否需符合特定规定，如出口/进口许可证或其他政府要求（例如动植物检疫法规）。

数据不准确或不完整是海关延误的主要原因之一，因此请务必仔细填写商业/形式发票。确保数据质量良好，有助于您的货物准时送达客户手中。

我们将在收到寄件人提供的数据后，即可启动清关流程。

第 2 步 – DHL 快递执行安全申报  

在为客户向海关提交报关单和安全申报时，DHL 快递会履行尽职调查义务，确保遵守海关法规。因此，请务必确保您的货物、数据和文件符合相关法律法规及

以下是需要避免的三大主要合规风险：

• 商品描述不完整或不准确：商业/形式发票上的商品描述必须清晰、准确。数据质量直接影响清关的顺利进行和合规性。
• 低报货值：海关可能会扣留您的货物，并要求提供发票上申报价值的相关证明，甚至可能联系收件人（即您的客户）进行核实，这可能影响客户体验并损害您的商誉。
• 运送违禁或非法商品：某些被归类为危险品的货物可能需要特殊许可证或执照才能进入目的地国家/地区。发货前请务必核查相关要求，以避免运输受阻。

第 3 步 – DHL 快递准备报关单

在此过程中，我们的海关团队可能会与您联系，以核实货件详情或获取更多信息。请您务必及时回复，确保任何不准确或缺失的信息能尽快更正，从而保证您的货物顺利通过运输网络。

第 4 步 – DHL 快递提交报关单

当货物抵达出境门户后，出口报关即可完成。DHL 快递将以客户名义，代表客户为所有通过网络运输的货件提交报关单。

第 5 步 – DHL 快递等待海关回复

海关放行时间可能从几秒到几天不等，具体取决于目的地国家/地区及其他相关因素。DHL 快递为客户提供实时跟踪更新，让您随时掌握货件进度及预计交货日期。

如果所有清关要求均已满足，出口货件将获得放行。

同时，进口清关准备工作可在货物运往目的地国途中进行，从而提高通关效率。

第 6 步 – 海关放行

当货物抵达目的地国家后，海关将根据报关单进行评估和检查，以确保货物符合相关法律法规。

完成清关后，包裹将被送往最终收件人。

凭借高质量的数据与 DHL 快递的专业清关能力，无论他们身处何地，您的客户都能准时收到货物！

MyGTS：您便捷的国际运输门户

虽然看起来可能复杂，但其实不必如此……为了加快国际运输速度并简化清关流程，DHL 快递推出了 My Global Trade Services——一个直观的一体化门户。

MyGTS 是一个免费且用户友好的平台，助您轻松掌握各项国际运输法规。访问：https://mygts.dhl.com/login

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• 装运前规划器：专为帮助企业遵守所有进出口法规并计算到岸成本而设计的工具。
• 协调制度（HS）代码：无需再费脑筋猜测；MyGTS 利用人工智能为您的货物提供潜在关税分类，从而加速清关。您可通过关键字或代码目录搜索 HS 编码。
• 国际货物到岸成本：帮助您计算预估产品成本、关税、税费及运费，优化定价策略，让客户对预计运费一目了然。
• 各国进出口要求指南：助您在发货前掌握关键规定。
• 产品目录功能：让您保存过往搜索、产品详情和关税代码，以便更快地重复发货。

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