全球貿易陸續面臨歐盟海關法規的改變,身為您的國際物流夥伴,我們已做好充分準備協助您了解法規變更的發展和影響,並提供您相對應的服務。
2023年3月 ICS2(第2代進口控管系統)-實施階段二:自2023年3月1日起實施,重大的調整為貨件需在出口國將貨件裝載上飛機前,及在貨件抵達(或轉運)歐盟、瑞士和挪威之前進行安全檢查,且申報資訊必須準確且以電子化的提交給歐盟海關當局。
為確保以最快的速度為我們的客戶送達貨件, DHL Express 會針對貨件運輸的路線及航班進行彈性且靈活的調度,轉運過程中班機極有可能會經過歐盟成員國。 因此,從全球任何出口國到任何目的地的所有貨件都可能受到「 ICS2 – 階段2」關務調整的影響。
歐洲國家海關當局會進行安全相關風險分析,並決定貨件是否:
- 被允許或被拒絕運送
- 被要求提供更多資料
- 被要求進行高風險篩檢(如X光、爆炸物探測犬、爆炸物探測等)
為了避免貨件延遲,寄件人請於2023年 8 月 28 日前透過 DHL Express 電子運輸解決方案:以電子方式提供完整和精確的商業發票,確保在貨件進口時順利進行安全申報和清關,並包含下資訊:
- 每件商品的詳細敘述應說明「商品品項名稱」、「商品的用途」以及「商品的組成份」,例如:「100% 純棉製的女用 T 恤」
- 避免使用概略的商品敘述,例如「禮物」、「樣品」、「備用零件」、「設備」、「衣服」、「紡織品」…等。
- 若能取得貨件內每件商品的完整進口海關稅則編號將更有利於進口清關。
- 國際商品統一分類代碼 (HS code) 由世界海關組織(WCO) 定義,可自世界海關組織網站獲取2022最新版本。
- 不適用於非歐盟國家(挪威、瑞士和北愛爾蘭)或經歐盟轉運之貨件。 另根據國家/地區法規,可能適用其他海關規範。
- 了解有關歐盟收件人的 EORI 編號的更多資訊,請閱讀:歐盟指南。
ペン先の卸売りを生業にした祖父から続く、文具商の三代目。筆記具にこだわる下町の店。そう聞けば、誰もが気難しい店主を想像するかもしれない。しかし、職人気質の頑固さや、デジタルの波に抗うような焦燥感は、広瀬氏からは一切感じられない。むしろ真逆の印象だ。柔和な表情と、穏やかな語り口は、「カキモリ」の世界観そのものだ。
「『カキモリ』の店名の由来は、たのしく書く人、「書き人」という意味から来ています。ですから筆記具でも、すごくラグジュアリーなものや、マニアックな品揃えではなく、興味のない人でも気軽に来店して、『久しぶりに、ちょっと書いてみたいな』という気持ちになってもらえるような品揃えを目指しています」。
まるでカフェかブティックを思わせる外観に、天井の高い開放的な店内。商品は、独特な丸みを帯びたインクボトルや、素材にこだわった紙やペン。それぞれが、思わず触れたくなる魅力を持っている。そして、不思議と何か書いてみたくなる衝動に利き手をくすぐられる。
2021年7月取消最低進口加值稅免稅限額(VAT De Minimis):廢除進口至歐盟的22歐元最低進口加值稅免稅限額(VAT De Minimis),7月起所有輸入歐盟的貨件必須正式報關及課徵加值稅,將影響從世界各地寄送至歐盟的貨件。
您需要做什麼?
為了確保清關順利進行,我們需要您在DHL提單及商業發票資料,針對所有貨件提供完整與正確的貨物說明,包括:
- 託運人、出口人、收件人與註冊進口人地址與聯絡資料
- 貨物價值、貨運與保險成本(依Incoterm決定)
- 貨物項目、詳細貨品項目敘述、HS代碼及原產國
- 國際貿易條規Incoterms、重量與數量
- 交易類型與出口原因
2021年3月ICS2(第2代進口控管系統):ICS為電子化的進口控管系統,用以規範進口至歐盟或經由歐盟關稅領域的轉運貨件(最終目的地或僅在歐盟內轉運),特定資料內容需在出口國將貨物裝載上飛往歐盟、挪威或瑞士,或在歐盟、挪威或瑞士轉機的航班之前送達歐盟海關 。
您需要做什麼?
為了確保清關順利進行,我們需要您提供:
- 在DHL提單(DHL Waybill)提供完整與正確的貨品項目描述
- 針對每件貨物備妥符合要求的完整商業發票資料,並且在裝載前發出,包括貨品項目描述-可供辨識貨物
- 在提單及商業發票提供正確的託運人與收件人資料
2021年1月英國脫歐 :英國脫歐正式生效,目前從英國(UK)輸入27個歐盟會員國(EU27)或從27個歐盟會員國輸入英國的貨件不必報關。2021年1月起,所有這些貨件(EU27至GB,以及GB至EU27)必須報關。
您需要做什麼?
為了確保順利度過過渡期,我們需要您在所有貨件的DHL提單與商業發票資料,提供完整與正確的貨品項目敘述,同時包括:
- 託運人、出口人、收件人與註冊進口人地址與聯絡資料
- 貨物價值、貨運與保險成本(依Incoterm決定)
- 貨物項目、詳細貨品項目敘述及HS代碼與原產國
- 國際貿易條規Incoterms、重量與數量
正確的貨品敘述 | 指南
√可接受的貨品敘述包括完整資訊以及正確的貨品性質資訊
√貨物說明應指出該貨物是什麼,使用貨物的目的是什麼,以及製造成分
√貨物說明必須正確,使海關能辨識禁止/限制貨物,以及針對安全與保全理由執行適當風險評估
透過電子傳輸您的貨件與商業發票資料,可避免因錯誤或遺漏資訊而延遲清關。
電子託運解決方案MyDHL+
針對一件或多件貨物,此線上入口網站只需要單次登入,就能隨時隨地提供您進口、出口、追蹤貨件服務。
常見問答集
1. 為何需要正確且完整的海關資料?
2021年歐盟將有許多重要法規變更生效,歐盟海關將進一步強制執行與提供完整及正確海關資料有關的法規要求。為避免貨運時間與報關延遲,以及可能的懲處,現在託運人在出口前,必須提供更多有關貨件的詳細資訊給歐盟。
2. 即將生效的歐盟法規變更包含哪些?我可以在哪裡找到有關這些變更的更多資訊?
將在2021年生效的3項重要歐盟海關法規變更,包括:
1.英國脫歐(BREXIT):英國已經離開歐盟(EU),而且英國脫歐後的過渡期將在2020年12月31日結束。這將導致所有從英國運至歐盟,以及從歐盟運至英國的所有貨件,從2021年1月1日起必須正式報關。
2.第二代進口控管系統 (ICS2):新法規 (ICS2) 將導致特定資料內容必須在出口國將貨物裝載上飛往歐盟、挪威或瑞士,或在歐盟、挪威或瑞士轉機的航班之前送達歐盟海關。
3.取消最低進口加值稅免稅限額(VAT De Minimis)取消:歐盟將廢除進口至歐盟的最低進口加值稅免稅限額(目前大部分歐盟會員國的最低進口免稅限額為22歐元)。因此,所有進口至歐盟(EU)的貨件必須正式報關,並且課徵加值稅。更多資訊請諮詢歐盟執委會網站。
3. DHL協助我運送貨件,我需要提供DHL哪些出口貨件資料?
即將生效的法規變更將要求完整且正確的資料才能報關。為能順利通關,建議企業要提前開始落實:
1.商業發票電子化:確保您以電子方式提供DHL Express完整與正確的商業發票資料,包括正確的貨品項目敘述、國際商品統一分類代碼(HS)與貨物價值。以電子方式傳輸資料,讓我們能快速將您的資料轉送至必要的海關系統。PDF檔案發票不適用此目的。
2.DHL提單貨品項目敘述: 確保您在提單提供完整與正確的貨品敘述,舉例如下:
不可接受範例:
服裝
電子商品
可接受範例:
男士襯衫、女用內衣、女孩背心、男孩外套
電腦、電視、CD播放機、錄音機、行動電話、螢幕、印表機
4. 報關特別需要哪些資料?
準備報關時,最重要的是確保商業發票資訊的完整與正確,包括(至少)下述資訊類別:
貨運方資訊
- 出口人與託運人(可能是同一人)
- 進口人與收貨人(可能是同一人)
貨件內容資訊
- 條列貨品敘述
- 進口與(或)出口HS代碼(至少6碼,最好完整提供)
- 貨物價值(包括幣別)
- 原產國
- 數量
- 重量
- 國貿條規incoterms(以及依incoterms決定之貨運/保險成本)
此外,提供任何證明文件非常重要,例如:許可、執照或證明(例如:產地證明)。
5. 我剛開通無紙化貿易(PAPERLESS TRADE)– 所以DHL EXPRESS已有我的資料,這還不夠嗎?
PLT將協助我們更快接受您的商業發票圖檔,不過我們不能從圖檔擷取資料進行報關流程。所以,我們還是需要以電子方式接收資料。
6. 要如何提供DHL EXPRESS商業發票電子資料?
依據您用來產生貨件提單的託運系統,您有不同選項以電子方式提供DHL Express您的商業發票資料,最好連同貨件資料一起提供。
請聯絡您的DHL業務代表,討論您的公司可採用的選項,如何以電子方式提供我們海關資料。
7. 為了支援報關流程及更多資料要求,DHL EXPRESS是否能使用我目前採用的託運系統資訊?
如果您使用我們託運系統所產出商業發票,我們可以使用這些資料支援報關流程。如果您未使用DHL電子託運解決方案(DHL Electronic Shipping Solution)產生商業發票功能,而是採用您自己的系統,商業發票依然需要涵蓋必須提供的資訊。
8. 如果我無法在2020年12月底前,以電子方式提供商業發票資料怎麼辦?
如果遺漏任何海關資料與(或)必須申報,您的貨件可能被留置保稅倉庫,在提供資訊以供DHL Express報關後才能放行,因此將影響點對點的貨運時間。
9. 如果發票已有商品敘述,為什麼DHL提單也需要該資訊?
商業發票的貨品敘述是DHL準備報關的重要資訊。此外,確保DHL提單上的貨品敘述正確性也非常重要,以符合海關將強制執行的保全/安篩全篩檢流程。例如:
不可接受範例:
服裝
電子商品
可接受範例:
男士襯衫、女用內衣、女孩背心、男孩外套
電腦、電視、CD播放機、錄音機、行動電話、螢幕、印表機
2021年3月起,如果篩檢工作確認貨品敘述資訊不正確,貨物將不准在原產國裝載上機,這將導致報關流程延遲。
11. 我確實有貨件寄往歐洲?相關變更是否和我有關?
大部分國家有類似要求,所以全球海關愈來愈重視法規合規與執行。因此,為了避免報關延遲,請提供DHL符合要求的海關資料。
12. 為什麼歐洲廢除最低進口免稅限額(DE MINIMIS)?
歐盟取消最低進口加值稅免稅限額(VAT De Minimis)是為了保護歐盟企業,避免對歐盟公司造成不公平競爭及不良影響。
根據目前規定,從非歐盟國家輸入的進口商品,如果成本在22歐元以下可免除加值稅。不過,如果是在歐盟或國內購買的商品,不管價值多寡都要課徵加值稅。歐盟考量此免稅將對歐盟企業與非歐盟企業競爭時造成不利影響。
最低進口免稅限額(De Minimis)
關稅的最低進口免稅限額將維持在150歐元不變。
13. 在MYDHL+中的第三方選項是否意指第三方貿易呢?若收件公司不是位於歐盟國家,是否不需要特別去勾選?
不論收件國家是否為歐盟國家,當實際買受人與收貨人相同時,填寫My DHL+海關申報╴其他第三方中的「貨運中是否有涉及其他第三方」,請點選「否」。
14. 我想上傳自己的商業發票到MYDHL+上,若收件公司不是位於歐盟國家,是否還需要完整填寫所有品項詳細資訊?
不論收件國家是否為歐盟國,為確保您的貨件不會因為海關清關作業延誤,填寫MyDHL+中的「商品敘述」時,需要提供品項詳細資訊,以供進出口國家的海關清關作業。
15. EORI是不是要在台灣申請?
不一定,但依照歐盟稅號申請的要求,台灣的賣家如果在EU國家有分公司,可以在 EU 申請。EORI (Economic Operators Registration and Identification) 不一定要在台灣申請,但依照歐盟稅號申請的要求,台灣賣家如果在EU國家有設立分公司,可在EU申請。
如果要在歐洲國家內開展經濟活動,特別是經營歐盟進出口的跨境電商,必須要登記EORI號。請特別注意,因應英國脫歐,若您同事有經營英國和歐盟市場,需要分別申請英國GB開頭的EORI和歐盟EORI (適用於所有歐盟成員國),分別進行海關清關。
16. 商品的報價是否都需要先外加VAT?
不需要,商品報價為貨物的銷售價格,除非您商品的銷售價格已先將VAT成本算入,否則商品報價不需先外加VAT。
17. 什麼是ICS 2?
ICS2 是加強版的歐盟進口控管系統,具備數據驅動的海關安全流程,適用於進口至或轉運經由歐盟(EU*)、挪威或瑞士的貨件。
- 階段 1:生效於2021年3月15日,貨件須在出口國將貨件裝載上飛機前對貨件進行安全檢查。
- 階段2:生效於2023年3月1日,貨件須在出口國將貨件裝載上飛機前,及在貨件抵達(或轉運)歐盟、瑞士和挪威之前對貨件進行安全檢查。
ICS2 – 階段2 的最重大的調整是,抵達前的安全申報資訊必須以更準確的內容提交給歐盟海關當局。若沒有詳細逐項貨品名稱及其對應之國際商品統一分類代碼 (Harmonized System, HS code) ,則無法完成該筆貨件的安全申報。因此,透過 DHL Express 運送之客戶須提供精確的電子商業發票資訊,以利貨件清關並降低貨件延遲風險
18. ICS 2 – 階段2的實施範圍為何? 是否有任何例外情況?
所有貨件,無論價值高低,只要是進口(或轉運)歐盟、瑞士和挪威,都在 ICS2 – 階段2的實施範圍內。請注意:北愛爾蘭被認為是進入歐盟的入口點,因此進口到(或轉運)北愛爾蘭,以及進口(或過境)其他歐盟領土(例如:法屬圭亞那等)的貨件也會受到影響。
為確保以最快的速度為我們的客戶送達貨件, DHL Express 的會針對貨件運輸的路線及航班進行彈性且靈活的調度,轉運過程中班機極有可能會經過歐盟成員國。 因此,從全球任何出口國到任何目的地的所有貨件都將可能受到即將到來的「 ICS2 – 階段2」關務調整的影響。
「進口控管系統」的例外如下:
- 通過歐盟領空而不在境內停留的貨件
- 符合維也納或紐約公約之外交貨件
- 使用 NATO/EU表格 302且 代表歐盟成員國的軍事當局運輸的軍事物品,(請注意:目前 DHL Express 暫停承攬軍事物品的運輸)
- 文件(信件、明信片、盲文信件和印刷品)
19. 誰將負責向歐洲國家海關當局提交安全申報?
DHL 作為負責將貨件運輸到(或轉運)歐盟、挪威和瑞士的承運人,將向歐洲國家海關當局提交安全申報,以便為寄件人運輸貨物:
- 此申報將根據寄件人在準備貨件時向 DHL 提供的資料,因此寄件人有責任向 DHL 提供完整和準確的資料。
- 收到安全申報後,歐洲國家海關當局會進行安全相關風險分析,並決定貨件是否:
- 被允許或被拒絕運送
- 被要求提供更多資料
- 被要求進行高風險篩檢(如X光、爆炸物探測犬、爆炸物探測等)
因此,為了避免貨件延遲,寄件人可透過 DHL Express 電子運輸解決方案:以電子方式提供完整和精確的商業發票,確保在貨件進口時順利進行安全申報和清關
20. 向歐洲國家海關當局提交安全申報需要哪些資訊?
歐洲國家海關當局審查的資料是以以下必要資訊為主(貨品資訊必需逐項提供),因此寄件人在準備貨件時必須向 DHL Express 提供這些資訊。
- 寄件人與收件人姓名:全名,包含名字和姓氏,以及完整的聯繫方式(電話號碼和電子郵件)
- 寄件人與收件人地址:完整地址,包括街道、門牌號碼、城市、國家、郵遞區號。
- 收件人類型:適用於寄件人和收件人,例如 B2B(企業對企業)、B2C(企業對消費者)、C2C(消費者對消費者)等
- 逐項貨品名稱:以詳細,精確和清楚的說明提供逐項貨品名稱。
- 逐項對應之國際商品統一分類代碼 (HS code):逐項貨品對應之國際商品統一分類代碼 (至少前6位數字)
- 重量、單位和數量:逐項貨品的重量、單位(例如: KG)和數量(例如 :2個)
除了上述之外,還有其他商業發票資訊於成功的進口報關單也很重要。 其中,最相關的是以下資訊:
- 出口商和進口商資訊:如果貨物收件人和記錄的進口商是兩個不同的單位,請確保提供雙方的全部詳細資訊,若相同只需提供一方資訊。 如果貨物的寄件人與記錄的出口商不同,也適用此規範
- 識別號碼:請註明寄件人/收件人/進口商/出口商的識別號碼——例如,發往/來自歐盟的貨件的 EORI 號碼
- 原產地:針對每項貨品標示商品生產或製造的國家/地區
- 價值和幣別:貨品的單項價值,以及其成本要素(例如保險、運費、包裝等)的附加價值,及其幣值
- 出口原因:請註明出口原因,例如: 永久的、臨時的、禮物等
- 其他:您必須確認您的貨品是否有受任何其他法規管制,例如 出口/進口許可證、其他政府要求(例如食品安全和動植物防疫檢疫法)等
21. 更多ICS2資訊詳見以下歐盟海關當局網站
- 進口控管系統 2 (ICS2 ) – 實施階段二(法規)
- 進口控管系統 2 (ICS2 ) – 實施階段二(相關文件)
- 歐盟委員會提供之不符合規範的貨品描述範例
22. ICS2第2代進口控管系統是否替代進口報關流程?
否,這是兩個不同的審查流程,但它們相互關聯。在安全申報流程完成之前,DHL 無法向歐盟海關當局提交進口報關單。因此,請將完整和準確資訊提供給DHL Express,能將確保您的貨物順利準時送達。
23. 若無法提供歐盟稅號( EORI)可能產生什麼問題?
只要您以電子化方式提供逐項提供詳細商品敘述和國際商品統一分類代碼 (HS),DHL 可以提交 ICS2的安全申報。
然而,歐盟稅號( EORI)是一個關鍵資料,DHL 在提交清關資料時提供EORI,將使目的地清關更加順暢,並降低貨件延遲風險。 要了解有關歐盟收件人的歐盟稅號( EORI)的更多信息,請閱讀歐盟指南。
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