En afsenders guide til luftfragtforsendelsesprocessen
Forstå processens faser og afsenderens, speditørens og modtagerens ansvar
Hvad sker der, når du har afleveret dine varer? At flytte dem fra punkt A til punkt B involverer forskellige faser. Denne artikel giver et overblik over luftfragtprocessen, introducerer roller og ansvarsområder, afslører procesdetaljer og dækker de tre mest populære shippingtermer.
Hvad gør denne proces vigtig?
Der kan opstå mange problemer i forbindelse med eksport og import af varer via lufttransport.
Eksempler er flaskehalse i toldbehandlingen, overbelastning af lufthavnens fragtterminal, for lang opholdstid (den tid, dit transitgods står stille), aflæsningsfejl forårsaget af underkvalificeret personale, ineffektiv udnyttelse af luftfragtkapaciteten, utilstrækkelige prognoser for flyselskabernes fragtkapacitet og pladsfordeling samt udfordringerne ved håndtering af farligt gods og andre følsomme eller farlige genstande.
Luftfragtprocessen fra A til Z
De mange trin i luftfragtforsendelse kan sammenfattes i tre faser:
- Eksporten starter på afsenderens oprindelsesadresse og omfatter afhentning af gods og oplagring på eksportlageret, hvis det er nødvendigt, samt eksportdokumentation.
- Det næste trin kaldes linehaul, et almindeligt anvendt udtryk for transport af varer med fly mellem oprindelses- og destinationslufthavne.
- Den sidste fase fokuserer på importformaliteter, herunder fortoldning og oplagring, hvis det er nødvendigt, på importlageret, efterfulgt af levering eller distribution til modtagerens destinationsadresse.
Modtag Logistics Insights via e-mail
Abonner på vores månedlige markedsopdateringer og bliv inviteret til eksklusive webinarer, hvor vores speditionseksperter besvarer alle dine spørgsmål om global handel.
Hvad sker der, før dit gods forlader jorden, og når det lander?
For at sikre tilstrækkelig luftfragtkapacitet indgår nogle speditører blokpladsaftaler (BSA'er) med partnervirksomheder. Det betyder, at de køber en aftalt kapacitet eller plads til fragt på flyselskabets fly.
Hvem gør hvad? Roller og ansvarsområder
Der er forskellige roller og ansvarsområder involveret i luftfragtprocessen.
Afsender/afsender og modtager
Som afsender er du ansvarlig for handlinger i starten (oprindelsesadresse og accept af afhentning), og din modtager er ansvarlig for handlinger i slutningen (accept af levering/final mile distribution på destinationsadressen).
De mellemliggende faser i processen er typisk speditørens og flyselskabets ansvar.
At arbejde med en speditør
Din speditør fungerer som agent mellem dig og flyselskabet og, hvis det er nødvendigt, mellem dig og toldmyndighederne.
Når du er klar til at sende dine varer med fly, skal du udfylde og sende en Shipper's Letter of Instruction (SLI) til din speditør. Dette igangsætter alle efterfølgende handlinger, hvoraf den første er, at speditøren aftaler en afhentningsdag og -tid med dig fra din afsenderadresse.
Fra det tidspunkt kan speditøren håndtere alle aspekter af luftfragtprocessen. Sørg for, at du kan spore din forsendelse under hele rejsen, helt frem til bekræftelsen af den endelige levering.
Afklaring af 3 almindelige udtryk for luftfragt
1. Hvordan kan jeg specificere forskellige serviceniveauer?
2. Hvad betyder ETD og ETA?
Det er forkortelser for forventet afgangstidspunkt (ETD) og forventet ankomsttidspunkt (ETA).
Du kan også se det faktiske afgangstidspunkt (ATD) og det faktiske ankomsttidspunkt (ATA). At holde styr på tidspunkterne kan være afgørende for luftfragtforsendelser med stramme tidsplaner.
3. Hvad er Incoterms?
Incoterms er et sæt normer, der bruges i internationale handelskontrakter. Disse termer, der vedligeholdes af Det Internationale Handelskammer, definerer, hvilke parter der pådrager sig omkostningerne, og på hvilket specifikt tidspunkt i forsendelsesprocessen omkostningerne opstår. De bruges ofte som forkortelser, f.eks. FOB (Free on Board) eller CIF (Cost Insurance and Freight), og kan nogle gange føre til misforståelser mellem forretningspartnere.
Vil du læse mere om freight forwarding?
Modtag de seneste nyheder omhandlende luftfragt, søfragt og banetransport i din indbakke hver måned sammen med regelmæssige invitationer til vores webinarer.
