Οδηγός ενός αποστολέα για τη διαδικασία αποστολής αεροπορικού φορτίου
Κατανοήστε τα στάδια της διαδικασίας και τις ευθύνες του αποστολέα, του διαμεταφορέα και του παραλήπτη
Τι συμβαίνει αφού παραδώσετε τα αγαθά σας; Η μετακίνησή τους από το σημείο Α στο σημείο Β περιλαμβάνει διάφορα στάδια. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μια υψηλού επιπέδου σύνοψη για την διαδικασία αποστολής φορτίου αεροπορικώς, εισάγοντας ρόλους και ευθύνες, αποκαλύπτοντας λεπτομέρειες της διαδικασίας και καλύπτει τους 3 από τους πιο δημοφιλείς όρους αποστολής.
Τι κάνει αυτή τη διαδικασία σημαντική;
Πολλά προβλήματα μπορεί να προκύψουν κατά την εξαγωγή και εισαγωγή αγαθών τα οποία μεταφέρονται αεροπορικώς.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν διαδικαστική συμφόρηση κατά τον εκτελωνισμό, συμφόρηση σε τερματικό φορτίου αεροδρομίου, υπερβολικό χρόνο παραμονής (το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το φορτίο κατά τη μεταφορά παραμένει ακίνητο), σφάλματα εκφόρτωσης που προκαλούνται από ανεπαρκές προσωπικό, αναποτελεσματική χρήση της χωρητικότητας αεροπορικού φορτίου. ανεπαρκής πρόβλεψη της χωρητικότητας φορτίου της αεροπορικής εταιρείας και της κατανομής χώρου, καθώς και οι προκλήσεις της παράδοσης επικίνδυνων εμπορευμάτων και άλλων ευαίσθητων ή επικίνδυνων αντικειμένων.
Η Διαδικασία Αεροπορικής Αποστολής, από το Α έως το Ω
Τα πολλαπλά βήματα αποστολής φορτίων αεροπορικώς, μπορούν να συνοψιστούν σε τρία στάδια:
- Η εξαγωγή ξεκινά από τη διεύθυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη και περιλαμβάνει την παραλαβή και αποθήκευση φορτίου στην αποθήκη εξαγωγής, εάν απαιτείται, και τα έγγραφα εξαγωγής.
- Το επόμενο στάδιο ονομάζεται linehaul, ένας ευρέως χρησιμοποιούμενος όρος για την μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ των αεροδρομίων αναχώρησης και προορισμού.
- Το τελευταίο στάδιο εστιάζει στις διατυπώσεις εισαγωγής, συμπεριλαμβανομένου του εκτελωνισμού και της αποθήκευσης, εάν απαιτείται, στην αποθήκη εισαγωγής, ακολουθούμενη από την παράδοση ή διανομή στον παραλήπτη (last mile)
Λάβετε πληροφορίες Logistics Insights με email
Εγγραφείτε στις μηνιαίες ενημερώσεις μας για την αγορά και γίνετε προσκεκλημένοι σε αποκλειστικά διαδικτυακά σεμινάρια, όπου οι ειδικοί μας σε θέματα διαμεταφορών απαντούν σε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το παγκόσμιο εμπόριο.
Τι συμβαίνει πριν το φορτίο σας απογειωθει και όταν προσγειωθεί;
Για να διασφαλιστεί επαρκής χωρητικότητα αεροπορικής μεταφοράς εμπορευμάτων, ορισμένοι διαμεταφορείς εμπορευμάτων συνάπτουν συμφωνίες αποκλειστικού χώρου (BSA) με συνεργαζόμενες εταιρείες. Αυτό σημαίνει ότι αγοράζουν μια συμφωνημένη χωρητικότητα ή χώρο για φορτίο στην πτήση της αεροπορικής εταιρείας.
Ποιός κάνει τι; Ρόλοι και ευθύνες
Διάφοροι ρόλοι και αρμοδιότητες εμπλέκονται στη διαδικασία αποστολής ενός φορτίου αεροπορικώς.
Αποστολέας/Αποστολέας και Παραλήπτης
Ως αποστολέας είστε υπεύθυνος για τις αρχικές ενέργειες (διεύθυνση προέλευσης και αποδοχή παραλαβής) και ο παραλήπτης σας είναι υπεύθυνος για τις τελικές ενέργειες (αποδοχή φορτίου / παράδοση/ last mile delivery)
Τα ενδιάμεσα στάδια της διαδικασίας, είναι συνήθως ευθύνη του διαμεταφορέα και της αεροπορικής εταιρείας.
Συνεργασία με Διαμεταφορέα
Ο διαμεταφορέας σας ενεργεί ως πράκτορας μεταξύ εσάς και της αεροπορικής εταιρεία και εάν χρειαστεί, μεταξύ εσάς και του τελωνείου.
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε αεροπορικώς τα εμπορεύματά σας, συμπληρώνετε και στέλνετε το Letter of Instruction (SLI) στον διαμεταφορέα σας. Αυτό ενεργοποιεί όλες τις επόμενες ενέργειες, η πρώτη εξ΄αυτών είναι ότι ο διαμεταφορέας κανονίζει μαζί σας την ημέρα και την ώρα παραλαβής από την διεύθυνση/ τον τόπο προέλευσης.
Από εκείνο το σημείο και μετά, ο διαμεταφορέας μπορεί να χειριστεί κάθε πτυχή της διαδικασίας αποστολής ενός φορτίου αεροπορικώς. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να παρακολουθείτε την αποστολή σας καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού, μέχρι την επιβεβαίωση της τελικής παράδοσης.
Διευκρίνιση 3 κοινών όρων αεροπορικής αποστολής εμπορευμάτων
1. Πώς μπορώ να προσδιορίσω τα διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών;
2. Τι σημαίνουν ETD και ETA;
Αυτά είναι ακρωνύμια για την εκτιμώμενη ώρα αναχώρησης (ETD) και την εκτιμώμενη ώρα άφιξης (ETA).
Μπορεί επίσης να δείτε την πραγματική ώρα αναχώρησης (ATD) και την πραγματική ώρα άφιξης (ATA). Η παρακολούθηση των χρόνων μπορεί να είναι κρίσιμης σημασίας για αυστηρά προγραμματισμένες αποστολές φορτίου.
3. Τι είναι τα Incoterms;
Τα Incoterms είναι ένα σύνολο κανόνων που χρησιμοποιούνται στις διεθνείς εμπορικές συμβάσεις. Διατηρούνται από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο. Aυτοί οι όροι καθορίζουν ποια μέρη επιβαρύνονται με το κόστος και σε ποιο συγκεκριμένο σημείο της αποστολής πραγματοποιούνται τα έξοδα. Συχνά χρησιμοποιούνται ως συντομογραφίες, όπως FOB (δωρεάν επί του σκάφους) και CIF (κόστος, ασφάλιση και φορτίο) και μερικές φορές μπορεί να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων.
Θέλετε να διαβάσετε περισσότερες ιστορίες μεταφοράς εμπορευμάτων;
Λάβετε κάθε μήνα τα τελευταία νέα για την αεροπορική, ωκεάνια και σιδηροδρομική διαμετακόμιση στα εισερχόμενά σας, καθώς και τακτικές προσκλήσεις για τα διαδικτυακά μας σεμινάρια.
