La Documentazione Accompagnatoria DHL Express

Scopri come compilare la tua lettera di vettura, documento essenziale per monitorare e cercare le spedizioni.

Dati da indicare sulla fattura 

1. Coordinate bancarie
Queste sono le coordinate bancarie che verranno utilizzate per la transazione tra il venditore e l’acquirente. Questi dati non sono necessari per le fatture non commerciali o proforma.

2. Descrizione
Non sono più consentite descrizioni generiche o troppo vaghe, perché potrebbero causare ritardi. Le descrizioni dovrebbero indicare gli articoli, le quantità, il materiale di cui sono fatti, e l’utilizzo al quale sono destinati.  Ad esempio, descrivere gli articoli come “campioni”, “parti” o “pezzi di ricambio” non è accettabile per motivi di classificazione doganale oltre che per motivi di sicurezza. Invece di “materiale elettronico”, ad esempio, usa una descrizione come “televisore”.

3. Codice merceologico
È il codice identificativo del prodotto utilizzato dal Paese esportatore per classificare le merci destinate all’esportazione. Facilita lo sdoganamento e permette di evitare ritardi.

4. Paese di produzione/origine
Si tratta del luogo di fabbricazione, non del Paese di esportazione. Se gli articoli sono prodotti in più di un Paese, è necessario elencare le origini.

5. Valore totale dichiarato
Questo è il valore totale della transazione a fini doganali in base all’Incoterm selezionato. Il valore totale dichiarato dovrebbe comprendere le spese di trasporto e assicurazione qualora questi due elementi siano di responsabilità del venditore.

6. Tipo di esportazione
Le opzioni sono: (1) Permanente; (2) Temporanea; e (3) Riparazione e Reso.

7. Incoterms
Inserire l’Incoterm che meglio descrive i termini della transazione. Ad esempio, DAP (Delivered At Place).

8. Motivo dell’esportazione
Potrebbe essere: Vendita; Riparazione; Post-riparazione; Omaggio; Campione; Uso Personale Non Per Rivendita; Sostituzione; Trasferimento Intercompany; o Effetti Personali. 

Ai fini di una corretta dichiarazione di esportazione è necessario che la fattura sia compilata in modo dettagliato, in tutte le sue parti e in particolare come indicato qui di seguito:

• La quantità di ogni articolo contenuto nel collo
•  Il valore e la valuta di ogni singolo articolo ($ o €)
•  Il codice Incoterm corretto
•  Il motivo dell'esportazione (campioni in visione o analisi o merce in vendita)
•  L'indirizzo completo del mittente e relativa partita iva
•  L'indirizzo completo del destinatario inclusi telefono e mail

La Dichiarazione di Libera Esportazione va sempre compilata (in lingua italiana o inglese) ed allegata alla fattura di esportazione, per tutte le spedizioni destinate a Paesi extra UE.

Inoltre, per spedizioni destinate a Paesi extra UE, con valore superiore a €150 o con fattura commerciale, è necessario inserire in fattura il Codice Fiscale (la Partita Iva per una ditta) oppure,  in caso di soggetti privati non comunitari (con cittadinanza Extra Europea), il Codice EORI*. Per alcuni Paesi viene sempre richiesto il codice EORI*/ Codice Fiscale, indipendentemente dal valore della spedizione. 

Consulta la lista di Paesi.

*Il codice E.O.R.I. (Economic Operator Registration and Identification) è utilizzato per la registrazione e l'identificazione degli operatori economici e delle altre persone che prendono parte ad attività disciplinate dalla regolamentazione doganale degli Stati membri dell'Unione Europea. È un codice alfanumerico preceduto dal codice ISO dello stato membro che lo attribuisce univoco su tutto il territorio comunitario (IT per l’Italia).

Se è la prima volta che spedisci verso Paesi extra UE ti suggeriamo di contattare il nostro Servizio Clienti per verificare la documentazione necessaria.

Allega sempre la Fattura (commerciale o pro forma).