Come preparare la lettera di vettura (AWB)
Scopri come compilare la tua lettera di vettura, documento essenziale per monitorare e cercare le spedizioni.
Codice cliente pagante
Spese di Transporto (Charge to): barra la casella indicando il metodo di pagamento e scegli se far fatturare le spese di trasporto al mittente, al destinatario e/o ad una terza parte.
Compilazione corretta: Barra la casella appropriata.
Codice Cliente per addebito: per clienti intestatari di un codice, si tratta di un numero di 9 cifre.
Compilazione corretta: codice cliente DHL Express di 9 cifre.
Assicurazione: se è necessario assicurare la spedizione indica il valore assicurato e la valuta locale.
Compilazione corretta: 1.000 €
Mittente
Codice Cliente: Il codice cliente DHL Express di 9 cifre
Compilazione corretta: codice cliente DHL Express di 9 cifre.
Nome Mittente: il nome completo della persona responsabile dell’invio della spedizione, scritto in stampatello.
Compilazione corretta: es. Mario Rossi.
N° riferimento cliente: qualsiasi riferimento alfa-numerico utilizzato per identificare un cliente. Massimo 32 caratteri.
Compilazione corretta: Riferimento indicato correttamente.
Ragione sociale: il nome completo della società mittente.
Compilazione corretta: Riferimento indicato correttamente.
Indirizzo: l’indirizzo completo del luogo fisico presso cui viene ritirata la spedizione. L’indirizzo include numero civico/identificativo del palazzo, via, codice postale, città, nazione, n° telefono/FAX/e-mail del mittente.
Compilazione corretta: es. Piazza Duomo, 2- 20121 Milano, Italy, tel +39029894342.
Destinatario
Ragione sociale: Il nome completo della società destinataria. Se la spedizione è destinata a un privato indica il nome nel campo “Att.ne nome/reparto”.
Indirizzo: L’indirizzo di consegna completo. L’indirizzo include il numero civico/nome del palazzo, la via, il codice postale, la città, lo stato e la nazione. Nota: gli indirizzi che riportano solo il numero di casella postale “P.O. Box” (ad es. senza il nome della via, numero civico) non sono accettabili.
Att.Ne nome / reparto: Il nome completo della persona responsabile di ricevere la spedizione.
Telefono/fax/email: Il riferimento del contatto del destinatario.
Compilazione correta:
es. 1210 South Pine Island
Road Plantation, FL
33324 US
+1 800 225 5345 ext 461
Prodotti e servizi
Indicazioni: spuntare la casella dei prodotti e servizi richiesti.
Compilazione corretta: seleziona le caselle corrette.
Dettagli della spedizione
Numero di colli: il numero totale dei colli della spedizione.
Peso: il peso totale di tutti i colli, indicato in kg o gr.
Dimensioni: l’altezza, la lunghezza e la profondità, espressa in cm, di ogni collo della spedizione.
Compilazione corretta: es.
3x40kg
5x40x20 cm
Descrizione completa del contenuto
Contenuto: inserisci la descrizione della merce in inglese, che deve consentire facilmente l’identificazione del contenuto della spedizione. Termini quali "campioni, regali o parti" non descrivono gli articoli e in assenza di una chiara descrizione la spedizione non può essere presa in carico.
Compilazione corretta: es.
- 3 Hydraulic engines
- 10 Sheets of legal documents
10 Data cd-rom - 2 Men’s silk shirts
1 Men’s leather shoes
1 100% Cotton t-shirt
Quantità: il numero degli articoli inviati.
Compilazione corretta: es 1 Personal computer
Materiale: se si tratta di articoli tessili è necessario indicare il materiale (cotton, leather, ecc.).
Compilazione corretta: 1 Personal computer
Fattura: la fattura (obbligatoria per le spedizioni soggette a dazio doganale) deve contenere tutti i dettagli del contenuto di una spedizione. Una descrizione errata porterà a pagare dazi e tasse a destinazione non corretti. Potrebbe anche portare a ritardi nello sdoganamento.
Compilazione corretta:
- 2 Plastic dolls
1 Remote controlled car - 22 Electrical engines
- Glass for automobiles
Electrical engine
Automobile Brake - 5 Leather handbags
- 1 Writing paper for gift
Solo spedizioni di merci (soggette a dogana)
Partita IVA del mittente: inserire il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del mittente.
Compilazione corretta: Partita IVA a 11 cifre.
Partita IVA del destinatario: inserire il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del destinatario.
Compilazione corretta: Partita IVA a 11 cifre.
Valore doganale dichiarato: valore totale degli articoli inviati come indicato sulla fattura accompagnatoria e/o eventuali dichiarazioni allegate inerenti la merce.
Compilazione corretta: 1250,20 USD
Voce doganale (codice TARIC): codice numerico utilizzato dall’Organizzazione Mondiale delle Dogane (WCO) per identificare velocemente gli articoli e applicare i relativi dazi doganali.
Compilazione corretta: Voce doganale corretta.
Tipo di esportazione: permanente, riesportazione, temporanea.
Compilazione corretta: tipo di esportazione corretto.
Oneri doganali a destino: dipende dagli accordi tra mittente e destinatario. Se il campo viene lasciato in bianco gli oneri doganali si intendono a carico del destinatario.
Compilazione corretta: customs entry corretta.
INCOTERMS® (o termini contrattuali): codifica universalmente riconosciuta che stabilisce i termini commerciali di consegna usati nelle transazioni internazionali.
Compilazione corretta: termine corrispondente alla fattura.
Data: La data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato.
Compilazione corretta: data nel formato corretto.
Condizioni di trasporto (Shipper’s Agreement)
Data: La data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato.
Compilazione corretta: data nel formato corretto.