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Come preparare la lettera di vettura (AWB)


Scopri come compilare la tua lettera di vettura, documento essenziale per monitorare e cercare le spedizioni.

Codice cliente pagante

Spese di Transporto (Charge to): barra la casella indicando il metodo di pagamento e scegli se far fatturare le spese di trasporto al mittente, al destinatario e/o ad una terza parte.
Compilazione corretta: Barra la casella appropriata.

Codice Cliente per addebito: per clienti intestatari di un codice, si tratta di un numero di 9 cifre.
Compilazione corretta: codice cliente DHL Express di 9 cifre.

Assicurazione: se è necessario assicurare la spedizione indica il valore assicurato e la valuta locale.
Compilazione corretta: 1.000 €


Mittente

Codice Cliente: Il codice cliente DHL Express di 9 cifre
Compilazione corretta: codice cliente DHL Express di 9 cifre.

Nome Mittente: il nome completo della persona responsabile dell’invio della spedizione, scritto in stampatello.
Compilazione corretta: es. Mario Rossi.

N° riferimento cliente: qualsiasi riferimento alfa-numerico utilizzato per identificare un cliente.  Massimo 32 caratteri.
Compilazione corretta: Riferimento indicato correttamente.

Ragione sociale: il nome completo della società mittente.
Compilazione corretta: Riferimento indicato correttamente.

Indirizzo: l’indirizzo completo del luogo fisico presso cui viene ritirata la spedizione. L’indirizzo include numero civico/identificativo del palazzo, via, codice postale, città, nazione, n° telefono/FAX/e-mail del mittente.
Compilazione corretta: es. Piazza Duomo, 2- 20121 Milano, Italy, tel +39029894342.


Destinatario

Ragione sociale: Il nome completo della società destinataria. Se la spedizione è destinata a un privato indica il nome nel campo “Att.ne nome/reparto”.

Indirizzo: L’indirizzo di consegna completo. L’indirizzo include il numero civico/nome del palazzo, la via, il codice postale, la città, lo stato e la nazione. Nota: gli indirizzi che riportano solo il numero di casella postale “P.O. Box” (ad es. senza il nome della via, numero civico) non sono accettabili.

Att.Ne nome / reparto: Il nome completo della persona responsabile di ricevere la spedizione.

Telefono/fax/email: Il riferimento del contatto del destinatario.


Compilazione correta:

es. 1210 South Pine Island
Road Plantation, FL
33324 US
+1 800 225 5345 ext 461


Prodotti e servizi

Indicazioni: spuntare la casella dei prodotti e servizi richiesti.
Compilazione corretta: seleziona le caselle corrette.


Dettagli della spedizione

Numero di colli: il numero totale dei colli della spedizione.

Peso: il peso totale di tutti i colli, indicato in kg o gr.

Dimensioni: l’altezza, la lunghezza e la profondità, espressa in cm, di ogni collo della spedizione.


Compilazione corretta: es.

3x40kg
5x40x20 cm


Descrizione completa del contenuto

Contenuto: inserisci la descrizione della merce in inglese, che deve consentire facilmente l’identificazione del contenuto della spedizione.  Termini quali "campioni, regali o parti" non descrivono gli articoli e in assenza di una chiara descrizione la spedizione non può essere presa in carico.
Compilazione corretta: es.

  • 3 Hydraulic engines
  • 10 Sheets of legal documents
    10 Data cd-rom
  • 2 Men’s silk shirts
    1 Men’s leather shoes
    1 100% Cotton t-shirt

Quantità: il numero degli articoli inviati.
Compilazione corretta: es 1 Personal computer

Materiale: se si tratta di articoli tessili è necessario indicare il materiale (cotton, leather, ecc.).
Compilazione corretta: 1 Personal computer

Fattura: la fattura (obbligatoria per le spedizioni soggette a dazio doganale) deve contenere tutti i dettagli del contenuto di una spedizione. Una descrizione errata porterà a pagare dazi e tasse a destinazione non corretti. Potrebbe anche portare a ritardi nello sdoganamento.
Compilazione corretta: 

  • 2 Plastic dolls
    1 Remote controlled car
  • 22 Electrical engines
  • Glass for automobiles
    Electrical engine
    Automobile Brake
  • 5 Leather handbags
  • 1 Writing paper for gift

Solo spedizioni di merci (soggette a dogana)

Partita IVA del mittente: inserire il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del mittente.
Compilazione corretta: Partita IVA a 11 cifre.

Partita IVA del destinatario: inserire il numero di Partita IVA/Codice Fiscale del destinatario.
Compilazione corretta: Partita IVA a 11 cifre.

Valore doganale dichiarato: valore totale degli articoli inviati come indicato sulla fattura accompagnatoria e/o eventuali dichiarazioni allegate inerenti la merce.
Compilazione corretta: 1250,20 USD

Voce doganale (codice TARIC): codice numerico utilizzato dall’Organizzazione Mondiale delle Dogane (WCO) per identificare velocemente gli articoli e applicare i relativi dazi doganali.
Compilazione corretta: Voce doganale corretta.

Tipo di esportazione: permanente, riesportazione, temporanea.
Compilazione corretta: tipo di esportazione corretto.

Oneri doganali a destino: dipende dagli accordi tra mittente e destinatario. Se il campo viene lasciato in bianco gli oneri doganali si intendono a carico del destinatario.
Compilazione corretta: customs entry corretta.

INCOTERMS® (o termini contrattuali): codifica universalmente riconosciuta che stabilisce i termini commerciali di consegna usati nelle transazioni internazionali.
Compilazione corretta: termine corrispondente alla fattura.

Data: La data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato.
Compilazione corretta: data nel formato corretto.


Condizioni di trasporto (Shipper’s Agreement)

Data: La data in cui la spedizione viene affidata a DHL o un suo agente autorizzato.
Compilazione corretta: data nel formato corretto.