En avlastares guide till flygfraktprocessen

Förstå processens olika steg och avlastarens, speditörens och mottagarens ansvarsområden

Vad händer efter att du har överlämnat dina varor? Att flytta dem från punkt A till punkt B innefattar olika steg. Den här artikeln ger en översiktlig sammanfattning av flygfraktprocessen, presenterar roller och ansvarsområden, avslöjar processdetaljer och behandlar de tre mest populära frakttermerna.

Hoppa till

Varför är den här processen viktig?

Många problem kan uppstå vid export och import av varor via flygtransport.

Exempel på detta är flaskhalsar i samband med tullklarering, trängsel i flygplatsens fraktterminal, för lång uppehållstid (den tid som godset står stilla under transporten), fel vid lossning som orsakas av underkvalificerad personal, ineffektiv användning av flygfraktkapacitet, otillräckliga prognoser för flygfraktkapacitet och utrymmestilldelning samt utmaningarna med att hantera farligt gods och andra känsliga eller farliga föremål.

Processen för flygfrakt, från A till Ö

De många stegen i en flygfrakt kan sammanfattas i tre steg:

Export börjar på avsändarens eller mottagarens ursprungsadress och omfattar upphämtning av gods och lagring i exportlagret om så krävs samt exportdokumentation.
Nästa steg kallas linehaul, en vanligt förekommande term för att transportera gods med flyg mellan ursprungs- och destinationsflygplatser.
Det sista steget fokuserar på importformaliteter, inklusive tullklarering och lagring, om så krävs, i importlagret, följt av leverans eller distribution till mottagarens destinationsadress.

Få Logistics Insights via e-post

Prenumerera på våra månatliga marknadsuppdateringar och bli inbjuden till exklusiva webbseminarier där våra Freight Forwarding-experter svarar på alla dina frågor om global handel.

Prenumerera nu

Vad händer innan din last lämnar marken och när den landar?

För att säkerställa tillräcklig kapacitet för flygfrakt ingår vissa speditörer blockavtal (BSA) med partnerföretag. Det innebär att de köper en överenskommen kapacitet eller utrymme för gods på flygbolagets eller transportörens flygning.

Upphämtning, vägtransport och lagring

Efter upphämtning på ursprungsadressen transporterar din speditör dina varor till ett exportlager eller till ett flygplatslager. Här granskas, vägs och mäts lasten.

Exportformaliteter och säkerställande av utrymme

Din speditör bokar utrymme hos flygbolaget. För att bekräfta en bokning förbereder och skickar din speditör all nödvändig dokumentation till flygbolaget.

Förberedelser inför flygningen

Din speditör konsoliderar ditt gods i ULD:er (Unit Load Devices) - containrar som används för att flytta gods som skickas som flygfrakt. Det kan finnas vissa föremål som inte placeras i ULD:er, utan dessa skannas för leverans som ”lös” last.

Redo för start

Speditören levererar sedan ULD:erna och det lösa godset till flygplatsens fraktterminal, och flygbolaget flyttar det till flygplanet för lastning inför start.

hopkörning och avlastning

Efter flygningen och när flygplanet landar kontrollerar och lossar flygbolaget lasten i flygplatsens fraktterminal. Din speditör hämtar ULD:erna och det lösa godset från terminalen och transporterar dem till ett importlager. För internationella transporter är denna anläggning vanligtvis under tullkaution.

Tullklarering och leverans

Om dina varor inte är förtullade i förväg kan din speditör eventuellt ordna med tullklarering för din räkning. När tullmyndigheten har förtullat dina varor levererar din speditör eller säkerställer distributionen den sista milen.

Vem gör vad? Roller och ansvarsområden

Olika roller och ansvarsområden är involverade i flygfraktprocessen.

Avlastare/avsändare och mottagare

Som avsändare eller uppdragsgivare är du ansvarig för åtgärder i början (ursprungsadress och godkännande av upphämtning) och din mottagare är ansvarig för åtgärder i slutet (godkännande av leverans/slutlig distribution på destinationsadressen).

Däremellan är det vanligtvis din speditör och flygbolaget som ansvarar för de olika processtegen.

Att arbeta med en speditör

Din speditör fungerar som ett ombud mellan dig och flygbolaget och, vid behov, mellan dig och tullen.

När du är redo att skicka dina varor med flyg fyller du i och skickar ett Shipper's Letter of Instruction (SLI) till din speditör. Detta initierar alla efterföljande åtgärder, varav den första är att speditören ordnar med dig en upphämtningsdag och tid från din ursprungsadress.

Från och med då kan speditören hantera alla aspekter av flygfraktprocessen. Se till att du kan spåra din försändelse under hela resan, ända fram till bekräftelsen av slutleveransen.

Förtydligande av 3 vanliga termer för flygfrakt

1. Hur kan jag specificera olika servicenivåer?

Det finns några viktiga frakttermer för att skilja mellan olika servicenivåer. Även om en speditörs dörr-till-dörr-tjänst kan vara den mest adekvata för dina fraktbehov, finns det också tre alternativ.

Dörr-till-dörr (DTD)

Din speditör hämtar godset vid din eller avsändarens dörr och levererar det till mottagarens dörr.

Dörr-till-flygplats (DTA)

Speditören är ansvarig från upphämtning i ursprungslandet till importlagret.

Flygplats till dörr (ATD)

Speditören är ansvarig från exportlagret till leverans/slutdistribution.

Flygplats-till-flygplats (ATA)

Speditören ansvarar för transporten från exportlagret till importlagret.

2. Vad betyder ETD och ETA?

Detta är akronymer för beräknad avgångstid (ETD) och beräknad ankomsttid (ETA).

Du kanske också ser faktisk avgångstid (ATD) och faktisk ankomsttid (ATA). Att hålla reda på tiderna kan vara avgörande för hårt schemalagda flygfraktsändningar.

3. Vad är incoterms?

Incoterms är en uppsättning normer som används i internationella handelsavtal. Dessa termer, som upprätthålls av Internationella handelskammaren, definierar vilka parter som ska stå för kostnaderna och vid vilken specifik punkt i fraktprocessen som kostnaderna uppstår. De benämns ofta i förkortad form, till exempel FOB eller CIF, och kan ibland leda till missförstånd mellan affärspartner.

För att se till att de nuvarande Incoterms är till din fördel, ta reda på mer från våra speditionsexperter.