การดำเนินพิธีการศุลกากร: สิ่งที่ต้องรู้

เมื่อสินค้าเคลื่อนผ่านจากประเทศหนึ่งสู่อีกประเทศ ขั้นตอนหนึ่งที่ชิปเมนท์ระหว่างประเทศไม่อาจหลีกเลียงก็คือ – การผ่านพิธีการศุลกากร กิจกรรมทางศุลกากรมักจะดำเนินการโดยผู้ชำนาญการเฉพาะ แต่การเตรียมตัวที่ดีจะช่วยให้หลีกเลี่ยงความล่าช้าและผิดหวังที่ไม่จำเป็น: ผู้ชำนาญการด้านการขนส่งสินค้าได้แบ่งปันแนวทางสองสามอย่างที่ดีที่สุดให้นำไปปรับใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้ผ่านไปได้อย่างราบลื่น

การรับมือกับกิจกรรมศุลกากรให้ราบรื่นเริ่มจากการบรรยายสินค้าที่ขนส่งให้ถูกต้อง ซึ่งทำได้ผ่านพิกัดรหัสสถิติมาตรฐานระหว่างประเทศหรือ พิกัดศุลกากร (HS) ซึ่งจะรับประกันว่าศุลกากรได้ปรับใช้อากรและภาษีที่ถูกต้อง โปรดทราบว่า HS Codes จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบว่าคุณได้จัดประเภทสินค้าอย่างถูกต้องสำหรับทั้งประเทศที่ส่งออกและประเทศที่นำเข้า

• แบบฟอร์ม Universal 6 digit HS Codes      องค์การศุลกากรโลก
• ในสหภาพยุโรป โปรดดู      TARIC
• ในสหราชอาณาจักร โปรดดู      UK Tariffs Code
• ในสหรัฐอเมริกา โปรดดู      Harmonized Tariff Schedule
• ในประเทศกลุ่มตลาดร่วมอเมริกาใต้ตอนล่าง (อุรุกวัย ปารากวัย บราซิล และอาร์เจนตินา) โปรดดู Nomenclatura Comun do Mercosur

สินค้าในชิปเมนท์ได้รับการระบุอย่างถูกต้องแล้ว – แต่จะออกจากประเทศหรือเข้าสู่จุดหมายปลายทางได้หรือไม่ โดยเฉพาะการนำเข้า สินค้าบางอย่างอาจขึ้นอยู่กับ กฎของส่วนราชการ และต้องมี ใบรับรอง หรือใบอนุญาตอื่นๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้า – เช่น สินค้าเกี่ยวกับสุขภาพอาจต้องได้รับใบรับรองจากหน่วยงานด้านสุขภาพ คุณจำเป็นต้องทราบข้อบังคับพิเศษสำหรับชิปเมนท์ก่อนการนำเข้าหรือส่งออก

• สินค้าที่ใช้ได้สองทาง หมายถึงสินค้าที่ใช้ได้สำหรับทั้งทางการพาณิชย์และทางการทหาร ซึ่งรวมถึงสินค้าที่ผลิตจากโรงงาน ชิ้นส่วนเครื่องจักร ซอฟต์แวร์ และเทคโนโลยี เจ้าหน้าที่รัฐบาลทำหน้าที่ควบคุมการส่งออก ขนส่ง และการค้าระหว่างประเทศทั่วไปของสินค้าดังกล่าว ในบางกรณี การส่งออกไปยังบางประเทศอาจถูกห้าม – นี่คือการห้ามการค้าขายระหว่างประเทศ
• ผลิตภัณฑ์เกษตรกรรม – เพื่อปกป้องเศรษฐกิจด้านการเกษตร ประเทศต่างๆ มีมาตรการในการจำกัดหรือห้ามการนำเข้า – หรือเรียกว่าโควต้า
• สินค้าที่มีการเก็บภาษีสรรพสามิต – สินค้าบางประเภทต้องมีการจัดเก็บภาษีนำเข้าสูงขึ้นโดยอิงจากปริมาณรวมกับมูลค่าด้วย – สินค้าเหล่านี้รวมถึงเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาสูบ เชื้อเพลิงและน้ำมันปิโตรเลียม

สินค้าของคุณอาจต้องผ่านกระบวนการบางอย่างด้วยไม่ว่าจะเป็นสินค้าประเภทใด หากสินค้าเพียงแค่ผ่านการส่งออกหรือนำเข้าชั่วคราว เช่น ระหว่างการขนส่งข้ามประเทศไปยังจุดหมายปลายทาง อาจต้องมีพิธีการสินค้าผ่านแดน หรือ เอกสารค้ำประกัน ATA Carnet เพื่อไม่ให้เกิดค่าธรรมเนียมศุลกากร

ใบกำกับสินค้าที่มีรูปแบบถูกต้องจะทำให้ศุลกากร พาร์ทเนอร์ธุรกิจต่างชาติ และตัวแทนศุลกากรของคุณควบคุมชิปเมนท์ได้ง่าย นี่คือสิ่งที่ควรระบุ:

• HS Code สำหรับบทความแต่ละรายการ สำหรับทั้งประเทศที่นำเข้าและส่งออก
• ยอดรวมโดยไม่มี VAT
• สกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม
• หมายเลขใบกำกับสินค้า
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง (หมายถึงผู้ขาย) และผู้รับ (ผู้ซื้อ)
• หมายเลข VAT – ผู้ส่งและผู้รับไม่จำเป็นต้องแสดงหมายเลขนี้ แต่การแสดงไว้อาจเร่งความเร็วของกระบวนการได้
• สำหรับการส่งออกและนำเข้าจากยุโรป หมายเลข EORI (Economic Operators' Registration and Identification) เพื่อให้ตัวแทนศุลกากรดำเนินการกิจกรรมที่จำเป็นได้
• การแสดงน้ำหนักรวม และจำนวนแพ็คที่ตรงกับเอกสารการขนส่งอื่นๆ

เอกสารเหล่านี้จำเป็นทั้งที่ต้นทางและปลายทาง ไม่ว่าสินค้าจะผ่านพิธีการส่งออกหรือนำเข้า:

• ชื่อและหมายเลขผู้ติดต่อสำหรับผู้รับและผู้ส่ง: ตัวแทนของคุณจะต้องติดต่อผู้รับหรือผู้ส่งเพื่อจัดการพิธีการศุลกากร
• เอกสารรายการบรรจุหีบห่อ: น้ำหนักรวมและจำนวนแพ็คควรตรงกับเอกสารการขนส่งทั้งหมด
• ประเทศต้นทาง: อาจต้องแสดงหลักฐานประเทศต้นทางระหว่างพิธีการศุลกากรขาออก และจำเป็นต้องแสดงสำหรับการนำเข้าหากต้องการได้รับประโยชน์จากภาษีศุลกากรในการนำเข้าในอัตราที่ต่ำลงหรือไม่มีเลย
• เอกสารอนุญาตตามประเภทสินค้า – ต้องมีใบอนุญาตหรือไม่ ในบางกรณี สินค้าจะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนการปล่อย - ซึ่งมักเรียกว่าการควบคุมการส่งออก ในกรณีนี้ คุณต้องแจ้งประเภทและวัตถุประสงค์ของสินค้าให้แก่เจ้าหน้าที่ศุลกากรของประเทศที่ส่งออกทราบ

การตรวจสอบอาจเกิดขึ้นกับสินค้าจริง หรือจำกัดอยู่ที่เอกสารของชิปเมนท์ ซึ่งเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะใช้กระบวนการควบคุมในระดับที่แตกต่างกันสืบให้แน่ใจว่าการส่งออกเป็นไปตามกฎหมายและ กฎระเบียบแห่งชาติและระหว่างประเทศหรือไม่ เจ้าหน้าที่อาจต้องตรวจสอบคอนเทนเนอร์ สินค้าภายใน หรือให้สาธิตการใช้สินค้าก่อนจะอนุญาตให้ส่งออกได้

นี่คือเคล็ดลับฉบับมืออาชีพของเรา: ปรึกษาตัวแทนศุลกากรก่อนการส่งออก โดยการมอบตัวอย่างเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าและการใช้งาน ซึ่งจะทำให้ผู้ชำนาญการช่วยคุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือการลงโทษที่ไม่จำเป็นได้

หากใช้บริการตัวแทนศุลกากร กระบวนการและการควบคุมการนำเข้าจะคล้ายกับพิธีการเพื่อการส่งออก คุณต้องแบ่งปันแผนการจัดส่งกับตัวแทน พร้อมกับเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ - จากนั้นตัวแทนจะสร้างเอกสารที่เป็นไปตามประกาศในพิธีการศุลกากร เอกสารสำคัญก็ยังเหมือนที่อธิบายด้านบน โดยมีเอกสารพิเศษคือใบอนุญาตนำเข้าและหลักฐานประเทศต้นทาง

ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ตัวแทนยื่น เจ้าหน้าที่ศุลกากรอาจพิจารณาปล่อยสินค้าหรือตรวจสอบธุรกรรม ในกรณีหลัง ตัวแทนศุลกากรจะร่วมมือดำเนินการกิจกรรมที่จำเป็นกับคุณต่อไป

หากไม่ได้รับการยกเว้น สินค้าเชิงพาณิชย์ที่นำเข้าทั้งหมดต้องเสียค่าอากรและภาษีศุลกากรโดยอิงจากการจำแนกประเภทพิกัดอัตราศุลกากร HS Code กล่าวโดยทั่วไป ผู้ที่มีชื่อเป็นผู้นำเข้าคือผู้ที่จะชำระภาษีและอากรนำเข้า

สินค้าบางประเภทยังต้องรับการประเมินเกี่ยวกับภาษีอื่นๆ ด้วย ซึ่งรวมถึงภาษีสรรพสามิต และภาษีตอบโต้การทุ่มตลาด ซึ่งมีผลกับสินค้าที่ตั้งราคาต่ำกว่ามูลค่าในตลาดที่นำเข้าอย่างมาก

• ธุรกรรมของคุณมีหมายเลข VAT ทั้งในประเทศต้นทางและปลายทางหรือไม่
• ชำระเงินโดยตรงหรือมีระยะเวลา ตรวจสอบว่าคุณสามารถชำระภาษีศุลกากร ภาษีสรรพสามิต VAT ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านการรอตัดบัญชี ตัวแทนศุลกากรยังสามารถสำรองจ่ายแทนคุณได้เช่นกัน
• คุณมีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องหรือไม่ หากใช้บริการตัวแทนศุลกากร คุณและพาร์ทเนอร์การค้าต้องมีการจัดการที่ถูกต้องเพื่อให้ตัวแทนดำเนินการแทนได้
• คุณมีหมายเลข EORI หรือไม่ คุณจะต้องเป็นผู้ประกอบการระดับมาตรฐานเออีโอหากคุณส่งออกหรือนำเข้าไปยังยุโรป หรือใช้ตัวแทนศุลกากรที่เป็นผู้ประกอบการที่ได้รับอนุญาต

ต้องจัดเก็บเอกสารที่ได้รับจากพิธีการศุลกากรนั้นไว้ช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งแตกต่างกันในแต่ละประเทศ แต่อาจสูงสุดได้ 10 ปีหรือนานกว่า สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด DHL Global Forwarding มีบริการจัดเก็บข้อมูล ดังนั้นคำถามจากเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะได้รับการตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ล่าช้าหรือมีความเสี่ยงต่อการฟ้องร้อง

เมื่อผ่านพิธีการส่งออก นำเข้า และชำระภาษีแล้ว ก็ได้เวลาที่ชิปเมนท์จะไปถึงปลายทาง สัมผัสการนำเข้าหรือส่งออกแบบไม่สะดุดกับ DHL Global Forwarding