Gümrükten Çekme: Bilinmesi Gerekenler

Mallar bir ülkeden diğerine taşındığında, uluslararası gönderinizin kaçınamayacağı bir adım vardır; gümrükten çekme. Gümrük işlemleri genellikle özel uzmanlar tarafından gerçekleştirilir ancak iyi hazırlanmanız, gereksiz gecikmelerden ve bekenmeyen durumlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Kargo Taşımacılığı Uzmanları, sürecin sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamak için hemen benimseyebileceğiniz en iyi uygulamaları paylaşıyor.

Gümrük faaliyetlerinizin sorunsuz bir şekilde ele alınması, gönderdiğiniz malların kesin bir tanımıyla başlar. Bu, Gümrük tarafından doğru vergi ve ücretlerin uygulanmasını sağlamak üzere uluslararası standartlaştırılmış bir emtia kodu olan Armonize Sistem (HS) Kodu aracılığıyla gerçekleştirilir. HS Kodlarının ülkeden ülkeye farklılık gösterdiğini, bu nedenle ürünleri hem ihracat hem de ithalat ülkesi için doğru şekilde sınıflandırdığınızdan emin olmanız gerektiğini unutmayın.

• Dünya Gümrük Örgütü’nden       evrensel 6 haneli HS Kodları
• Avrupa Birliği için bkz.      TARIC
• Birleşik Krallık için bkz.      UK Tariffs Code
• ABD için bkz.      Harmonized Tariff Schedule
• Mercosur ülkeleri için (Uruguay, Paraguay, Brezilya ve Arjantin) bkz. Nomenclatura Comun do Mercosur

Gönderinizdeki ürünler doğru bir şekilde tanımlandı. Peki ülkeyi terk edebilir veya varış noktalarına girebilirler mi? Özellikle ithalat için bazı mallar, belirli resmi düzenlemelere tabi olabilir ve niteliklerine bağlı olarak ruhsat veya başka izinler gerektirebilir. Örneğin sağlıkla ilgili ürünler için bir Sağlık Kurumundan ruhsat alınması gerekebilir. İthalat veya ihracat yapmadan önce gönderiniz için özel gereklilikleri öğrenmeniz çok önemlidir.

• Çift kullanımlı ürünler. Hem sivil hem de askeri amaçlarla kullanılabilen mallardır. Bunlar arasında; sanayi ürünleri, makine parçaları, yazılım ve teknoloji ürünleri yer alır. Ulusal makamlar, bu tür ürünlerin ihracatını, transit geçişini ve genel olarak uluslararası ticaretini kontrol eder. Bazı durumlarda, belirli ülkelere ihracat yasaklanabilir. Bu, ambargodur.
• Tarım ürünleri: Ülkeler, tarım ekonomilerini korumak için ithalatı sınırlayan veya yasaklayan özel önlemler almıştır. Bunlar, kotalardır.
• Özel tüketim malları: Bazı mallar, değerlerine ek olarak ithal edilen miktarlarına bağlı yüksek ithalat vergisine tabi olur. Bunlar arasında alkollü içecekler, tütün, akaryakıt ve madeni yağlar yer alır.

Kargonuz, ayrıca niteliği ne olursa olsun belirli prosedürlerden geçmek zorunda kalabilir. Mallarınız örneğin son varış noktasına ulaşmadan önce bir ülkeden geçirilmesi için yalnızca geçici olarak ihraç veya ithal ediliyorsa gümrük ücretlerinin alınmasını önleyecek bir Transit prosedürü veya ATA Karnesi gerekebilir.

Düzgün biçimlendirilmiş bir fatura, gümrük departmanı, denizaşırı iş ortağınız ve gümrük müşaviriniz için gönderinizin kontrolünü kolaylaştırır. Şunları içermesi gerekir:

• Hem İthalat hem de İhracat ülkeleri için her eşyaya ait HS kodu
• KDV hariç toplam tutar
• İşlemin gerçekleştiği para birimi
• Fatura numarası
• Göndericinin (yani satıcının) ve alıcının adı ve adresi
• KDV numarası: Hem gönderen hem de alıcı için zorunlu değildir ancak her ikisi için de gösterilmesi süreci önemli ölçüde hızlandırabilir
• Avrupa’dan yapılan ihracat ve ithalatlarda, gümrük müşavirinizin gerekli işlemleri yapabilmesi için bir EORI numarası (Ekonomik Operatör Kayıt ve Tanımlaması).
• Diğer tüm gönderi belgeleriyle uyumlu, toplam ağırlık ve paket sayısının bir göstergesi.

Mallarınız ister ihracat ister ithalat için gümrükten çekilsin, bu belgeler hem çıkış hem de varış noktasında gerekli olacaktır:

• Alıcı ve Gönderici için irtibat adı ve numarası: Müşavirinizin, gümrükten çekme işlemlerini ayarlamak için alıcı veya gönderici ile iletişime geçmesi gerekecektir.
• Paketleme listesi: Toplam ağırlık ve paket sayısı bakımından diğer tüm gönderi belgeleriyle uyumlu olmalıdır.
• Çıkış Ülkesi: İhracat gümrükten çekme işlemi sırasında çıkış yeri ispatı istenebilir ve çıkış yeri ispatı, daha düşük veya sıfır oranlı ithalat gümrük vergilerinden yararlanmak istiyorsanız ithalat için zorunludur.
• Ürününüze dayalı yetkilendirmeler; Ruhsat gerekli mi? Bazı durumlarda, kargo serbest bırakılmadan önce daha fazla inceleme gerekebilir. Buna genellikle ihracat kontrolü denir. Bu gibi durumlarda, malınızın niteliğini ve amacını ihracat ülkesinin gümrük makamlarına açıklamanız gerekir.

İnceleme, fiziksel veya gönderinizin belgeleriyle sınırlı olarak gerçekleştirilebilir. Gümrük yetkilileri, ihracatın ulusal ve uluslararası yasa ve  düzenlemelere uygun olduğunu doğrulamak için farklı düzeylerde kontrol prosedürleri uygular. Gümrük yetkilileri, ihracata izin vermeden önce konteyneri ve ürünlerini incelemeyi veya ürünlerin kullanımlarının gösterilmesini isteyebilirler.

Profesyonel ipucumuz; ihracattan önce, mallarınızın özellikleri ve olası kullanımları hakkında belge örnekleri ve bilgiler sağlayarak gümrük müşavirinize danışmanızdır. Bu, uzmanlarınızın gereksiz gecikmelerden veya cezalardan kaçınmanıza olanak tanımasını sağlar.

Bir gümrük müşavirinin hizmetlerinden yararlanırsanız ithalat süreci ve kontrolleri, ihracat gümrükten çekme işlemlerine benzer bir deneyime dönüşür. Teslimat planınızı gerekli tüm belgelerle birlikte müşavirinizle paylaşmanız önemlidir. Böylece müşaviriniz uyumlu bir gümrük beyannamesi oluşturabilir. Önemli belgeler yukarıdakilerle aynı olmakla birlikte ithalat ruhsatları ve çıkış yeri ispatı için özel dikkat gösterilmelidir.

Gümrük idaresi, müşavirinizin paylaştığı belgelere dayanarak malları serbest bırakmaya veya işlemi incelemeye almaya karar verir. İkinci durumda, gümrük müşaviriniz gerekli diğer işlemleri sizinle birlikte koordine eder.

Muafiyet olmadıkça, ithal edilen tüm ticari mallar HS Kodu tarife sınıflandırmasına göre gümrük ücretlerine ve vergilerine tabidir. Genel olarak, ithalat ücretini ve vergisini ödeyecek olan taraf kayıtlı ithalatçıdır.

Bazı mallar ayrıca diğer vergilerle bağlantılı olarak değerlendirilir. Buna, ithalat pazarlarında değerlerinin önemli ölçüde altında fiyatlandırılan mallara uygulanan özel tüketim vergileri ve anti-damping vergileri dahildir.

• İşleminiz hem çıkış hem de varış ülkesinde bir KDV numarasına sahip mi?
• Ödeme doğrudan mı yoksa ertelenmiş mi? Gümrük vergilerini, özel tüketim vergilerini, KDV’yi doğrudan veya bir erteleme hesabı aracılığıyla ödeyebileceğinizden emin olun. Gümrük müşaviriniz ayrıca küçük bir ücret karşılığında sizin adınıza anlaşma ve ödeme yapabilir.
• Doğru Vekaletnameye sahip misiniz? Bir gümrük müşaviri ile çalışıyorsanız hem siz hem de ticari ortaklarınız, müşavirin sizin adınıza işlem yapabilmesi için doğru düzenlemeleri yerine getirmeniz gerekir.
• EORI numaranız var mı? Avrupa’dan ihracat veya Avrupa’ya ithalat yapıyorsanız kayıtlı yükümlü yetkinizin olması ya da yetkilendirilmiş yükümlü olan bir gümrük müşaviri ile çalışmanız gerekir.

Gümrükten çekme sürecinden kaynaklanan belgeler, ülkeye göre değişse de 10 yıl veya daha uzun olan belirli bir süre boyunca saklanmalıdır. Uygunluk denetimi için. DHL Global Forwarding, arşivleme hizmetleri sunar. Böylece gümrük makamlarının sorguları, gecikme veya kovuşturma riski olmadan etkin bir şekilde yanıtlanır.

İhracat onaylandı, ithalat onaylandı ve vergiler ödendi mi? Öyleyse gönderinizin varış noktasına ulaşma zamanı geldi. DHL Global Forwarding ile sorunsuz bir ithalat veya ihracat yolculuğunu deneyimleyin.