Hướng dẫn dành cho người gửi hàng về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Hiểu rõ các giai đoạn của quy trình và trách nhiệm của người gửi hàng, người giao nhận và người nhận hàng
Điều gì xảy ra sau khi bạn bàn giao hàng hóa của mình? Di chuyển chúng từ điểm A đến điểm B bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau. Bài viết này trình bày bản tóm tắt cấp cao về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, giới thiệu vai trò và trách nhiệm, tiết lộ chi tiết về quy trình và đề cập đến 3 điều khoản vận chuyển phổ biến nhất.
Điều gì làm cho quá trình này quan trọng?
Nhiều vấn đề có thể xảy ra trong quá trình xuất, nhập hàng hóa qua đường hàng không.
Các ví dụ bao gồm tắc nghẽn về thủ tục trong quá trình thông quan, tắc nghẽn tại nhà ga hàng hóa sân bay, thời gian dừng quá lâu (khoảng thời gian hàng hóa quá cảnh của bạn vẫn đứng yên), lỗi dỡ hàng do nhân viên có tay nghề thấp, sử dụng năng lực vận chuyển hàng không không hiệu quả, dự báo không đầy đủ về năng lực vận chuyển hàng hóa hàng không và phân bổ không gian cũng như những thách thức trong việc vận chuyển hàng nguy hiểm và các mặt hàng nhạy cảm hoặc nguy hiểm khác.
Quy trình vận chuyển hàng không, từ A đến Z
Nhiều bước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thể được tóm tắt thành ba giai đoạn:
- Việc xuất khẩu bắt đầu tại địa chỉ xuất xứ của người gửi hàng hoặc người gửi hàng và bao gồm việc nhận hàng và lưu kho tại kho xuất nếu được yêu cầu cũng như chứng từ xuất khẩu.
- Giai đoạn tiếp theo được gọi là linehaul, một thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không giữa sân bay đi và sân bay đến.
- Giai đoạn cuối cùng tập trung vào các thủ tục nhập khẩu bao gồm thông quan và lưu kho, nếu được yêu cầu, trong kho nhập khẩu, sau đó là giao hàng hoặc phân phối chặng cuối đến địa chỉ đích của người nhận hàng.
Nhận thông tin chi tiết về hậu cần qua email
Đăng ký nhận thông tin cập nhật thị trường hàng tháng của chúng tôi và được mời tham gia các hội thảo trực tuyến độc quyền nơi các Chuyên gia Giao nhận Vận tải của chúng tôi trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về thương mại toàn cầu.
Điều gì xảy ra trước khi hàng hóa của bạn rời khỏi mặt đất và khi nó hạ cánh?
Để đảm bảo đủ năng lực vận chuyển hàng không, một số nhà giao nhận vận tải ký kết các thỏa thuận về không gian khối (BSA) với các công ty đối tác. Điều này có nghĩa là họ mua sức chứa hoặc chỗ trống đã thỏa thuận để đựng hàng hóa trên chuyến bay của hãng hàng không hoặc hãng vận chuyển.
Ai làm gì? Vai trò và trách nhiệm
Có nhiều vai trò và trách nhiệm khác nhau liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Người gửi hàng/Người gửi hàng và Người nhận hàng
Với tư cách là người gửi hàng hoặc người gửi hàng, bạn chịu trách nhiệm về các hành động ngay từ đầu (địa chỉ xuất phát và chấp nhận nhận hàng) và người nhận hàng của bạn chịu trách nhiệm về các hành động ở giai đoạn cuối (chấp nhận giao hàng/phân phối chặng cuối tại địa chỉ đích).
Ở giữa, các giai đoạn của quy trình thường là trách nhiệm của người giao nhận vận tải và hãng hàng không của bạn.
Làm việc với một người giao nhận vận tải
Người giao nhận vận tải của bạn đóng vai trò là đại lý giữa bạn và hãng hàng không và, nếu cần, giữa bạn và hải quan.
Khi bạn đã sẵn sàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn hoàn thành và gửi Thư hướng dẫn của người gửi hàng (SLI) cho người giao nhận vận tải của bạn. Điều này bắt đầu tất cả các hành động tiếp theo, trong đó đầu tiên là việc người giao nhận vận tải sắp xếp với bạn ngày và giờ nhận hàng từ địa chỉ xuất phát của bạn.
Từ thời điểm đó, người giao nhận vận tải có thể xử lý mọi khía cạnh của quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đảm bảo bạn có thể theo dõi và theo dõi lô hàng của mình trong suốt hành trình, cho đến khi xác nhận giao hàng cuối cùng.
Làm rõ 3 điều khoản vận chuyển hàng không phổ biến
1. Làm cách nào tôi có thể chỉ định các cấp độ dịch vụ khác nhau?
2. ETD và ETA có nghĩa là gì?
Đây là những từ viết tắt của thời gian khởi hành ước tính (ETD) và thời gian đến dự kiến (ETA).
Bạn cũng có thể thấy thời gian khởi hành thực tế (ATD) và thời gian đến thực tế (ATA). Việc theo dõi thời gian có thể là nhiệm vụ quan trọng đối với các chuyến hàng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có lịch trình chặt chẽ.
3. Incoterms là gì?
Incoterms là một bộ quy tắc được sử dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế. Được duy trì bởi Phòng Thương mại Quốc tế, các điều khoản này xác định các bên nào phải chịu chi phí và chi phí phát sinh tại thời điểm cụ thể nào trong quá trình vận chuyển. Chúng thường được sử dụng dưới dạng viết tắt, chẳng hạn như FOB (miễn phí lên tàu) và CIF (chi phí, bảo hiểm và cước phí) và đôi khi có thể dẫn đến hiểu lầm giữa các đối tác kinh doanh.
Bạn muốn đọc thêm các câu chuyện về giao nhận vận tải?
Nhận thông tin mới nhất về Giao nhận Vận tải Hàng không, Đường biển và Đường sắt trong hộp thư đến của bạn hàng tháng, cùng với lời mời thường xuyên tham gia hội thảo trên web của chúng tôi.
