Desembaraço aduaneiro: O que você deve saber

Quando a mercadoria se desloca de um país para outro, há uma etapa que seu embarque internacional não pode evitar – passar pelo desembaraço aduaneiro. As atividades alfandegárias geralmente são realizadas por especialistas dedicados, mas uma boa preparação pode ajudá-lo a evitar atrasos e frustrações desnecessários: os especialistas em agenciamento de cargas compartilham algumas práticas recomendadas que você pode adotar hoje para fazer o processo fluir sem problemas.

A melhor maneira de garantir que suas atividades alfandegárias corram da melhor maneira começa com uma descrição precisa das mercadorias que você está enviando. Isto é feito por meio de um código de mercadorias internacionalmente padronizado, o Código do Sistema Harmonizado (SH), que garantirá que os direitos e impostos corretos sejam aplicados pela Alfândega. Observe que os Códigos HS diferem de país para país, portanto é importante certificar-se de classificar corretamente os produtos tanto para o país de exportação quanto para o de importação.

• Códigos HS universais de 6 dígitos da      Organização Mundial das Alfândegas
• Na União Européia, consulte a      TARIC
• No Reino Unido, consulte o      Código Tarifário do Reino Unido
• Nos EUA, consulte o      Cronograma tarifário harmonizado
• Nos países do Mercosul (Uruguai, Paraguai, Brasil e Argentina), consulte a Nomenclatura Comum do Mercosul

Os itens de sua transporte internacional de cargas foram identificados corretamente - mas eles podem deixar o país ou entrar no local de destino? Especialmente para importação, algumas mercadorias podem estar sujeitas a certas regulamentos do departamento governamental e exige licenças ou outras licenças, dependendo de sua natureza - por exemplo, produtos relacionados à saúde podem exigir licenças de uma Autoridade de Saúde. É fundamental que você descubra os requisitos específicos para sua transporte internacional de cargas antes de importar ou exportar.

• Bens de dupla utilização. São bens que podem ser utilizados tanto para fins civis quanto militares. Estes incluem produtos manufaturados, peças para máquinas, software e tecnologia. As autoridades nacionais controlam a exportação, o trânsito e geralmente o comércio internacional de tais itens. Em alguns casos, a exportação para certos países pode ser proibida - este é um embargo.
• Produtos agrícolas – A fim de proteger sua economia agrícola, os países adotaram medidas específicas que limitam ou proíbem a importação – estas são quotas.
• Mercadorias sujeitas a impostos especiais de consumo – algumas mercadorias estarão sujeitas a uma elevada carga tributária de importação com base em sua quantidade importada, além de seu valor - entre elas, bebidas alcoólicas, tabaco, combustível e óleos minerais

Sua carga também pode ter que passar por certos procedimentos, independentemente de sua natureza. Se suas mercadorias estão sendo exportadas ou importadas apenas temporariamente, por exemplo, durante uma mudança entre países para seu destino final, um Procedimento de trânsito ou um Carnê ATA pode ser exigido para evitar a aplicação de taxas alfandegárias.

Uma fatura devidamente formatada facilitará o controle de sua transporte internacional de cargas para o departamento aduaneiro, seu parceiro comercial no exterior e seu despachante aduaneiro. Eis o que deve ser contido:

• O código HS para cada artigo, tanto para países de importação como para exportação
• Um volume total, sem VAT
• A moeda em que a transação ocorreu
• Um número de fatura
• O nome e endereço do remetente (ou seja, o vendedor) e o consignatário (o comprador)
• O número de IVA – não é obrigatório tanto para o expedidor quanto para o destinatário, mas a exibição de ambos pode acelerar consideravelmente o processo
• Para exportações e importações da Europa, um número EORI (Registro e Identificação dos Operadores Econômicos), para que seu despachante aduaneiro possa realizar as atividades necessárias.
• Uma indicação do peso total e número de pacotes que combina com todos os outros documentos de embarque.

Estes documentos serão necessários tanto na origem quanto no destino, quer sua mercadoria esteja sendo desembaraçada para exportação ou importação:

• Nome e número de contato do consignatário e do remetente: seu despachante precisará entrar em contato com o consignatário ou o expedidor para providenciar o desembaraço aduaneiro.
• Lista de pacotes: deve corresponder a todos os outros documentos de embarque em termos de peso total e número de pacotes.
• País de origem: a prova de origem pode ser solicitada durante o desembaraço de exportação, e é obrigatória para importação se você quiser se beneficiar de taxas alfandegárias de importação mais baixas - ou zero.
• Autorizações baseadas em seu produto – é necessária uma licença? Em alguns casos, a carga exigirá uma inspeção adicional antes de sua liberação - isto é frequentemente chamado de controle de exportação. Neste caso, é preciso esclarecer a natureza e o objetivo de suas mercadorias às autoridades alfandegárias do país de exportação.

A inspeção pode ser feita fisicamente ou ser limitada à sua documentação da transporte internacional de cargas, em que as autoridades alfandegárias aplicarão diferentes níveis de procedimentos de controle para verificar se a exportação está em conformidade com leis nacionais e internacionais e regulamentações. Eles podem precisar de inspecionar o contêiner, seus produtos ou ter o uso dos produtos demonstrado para eles antes de permitir a exportação.

Aqui está nossa dica profissional: consulte seu despachante aduaneiro antes de exportar, fornecendo amostras de documentação e informações sobre a natureza de suas mercadorias e possíveis usos. Isto permitirá que seus especialistas evitem atrasos ou penalidades desnecessárias.

Se você utilizar os serviços de um despachante aduaneiro, o processo e os controles de importação serão uma experiência semelhante à do desembaraço de exportação. É importante compartilhar seu plano de entrega com seu despachante, juntamente com toda a documentação necessária - eles, por sua vez, criarão uma declaração de conformidade alfandegária. Os principais documentos permanecem os mesmos vistos acima, com uma atenção especial para as licenças de importação e prova de origem.

Com base na documentação compartilhada por seu despachante, a alfândega decide liberar a mercadoria ou inspecionar a transação. Neste último caso, seu despachante aduaneiro coordenará com você as demais ações necessárias.

A menos que estejam isentos, todos os bens comerciais importados estão sujeitos a direitos aduaneiros e impostos com base em sua classificação tarifária do Código HS. De modo geral, é o importador do registro que pagará os impostos e as taxas de importação.

Algumas mercadorias também são tributadas em relação a outros impostos. Isto inclui impostos especiais de consumo edireitos anti-dumping, que são aplicadas a mercadorias com preços significativamente abaixo de seu valor em seu mercado de importação.

• Sua transação tem um número de IVA tanto nos países de origem quanto nos de destino?
• Pagamento direto ou pagamento diferido? Certifique-se de que você é capaz de pagar direitos aduaneiros, impostos especiais de consumo, IVA diretamente ou por meio de uma conta de adiamento. Seu despachante aduaneiro também pode desembolsar e liquidar o pagamento em seu nome contra uma pequena taxa de desembolso.
• Você tem as Procurações corretas no lugar? Se você estiver usando um despachante aduaneiro, você e seus parceiros comerciais precisam tomar as disposições corretas para permitir que eles operem em seu nome.
• Você tem um número EORI? Você precisará se qualificar como operador econômico registrado se estiver exportando ou importando da Europa, ou utilizar um despachante aduaneiro que seja um operador econômico autorizado.

A documentação resultante do processo de liberação deve ser mantida por um período definido que difere por país, mas pode ser de até 10 anos ou mais. Para fins de auditoria de conformidade. A DHL Global Forwarding oferece serviços de arquivamento, para que as consultas das autoridades alfandegárias sejam respondidas de forma eficiente, sem atrasos ou riscos de processos judiciais.

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