Spedire oggetti di alto valore all'estero: consigli e assicurazione

Il trasporto di merci di alto valore a livello internazionale può essere un'attività complicata. Per gli imprenditori che trattano beni di valore, come gli articoli di lusso in edizione limitata, come l'ambita borsa di Hermes, la posta in gioco si alza quando non è sempre disponibile una sostituzione. La sfida non è solo quella di spedire il suo prodotto nel modo più adatto all'immagine del suo marchio, ma anche di garantire che gli articoli non vengano danneggiati durante il trasporto. Pertanto, è importante scegliere un fornitore di servizi espressi affidabile e comprendere le complessità della preparazione per la spedizione internazionale. In questa guida, le mostreremo cosa deve e non deve fare per garantire che i suoi articoli costosi viaggino sicuri e intatti.

Come imballare gli articoli di alta qualità per la spedizione

Spedire spedizioni di alto valore a livello internazionale è un viaggio emozionante per il suo pacco, che attraversa una rete di diverse modalità di trasporto come aerei, camion, centri di smistamento e magazzini. Con tutte le mani e i processi dedicati coinvolti in questo viaggio, è importante proteggere il suo pacco nel miglior modo possibile. Un imballaggio accurato svolge un ruolo cruciale in questo senso. Ecco alcuni consigli utili da tenere a mente:

1. la scelta del giusto materiale di imballaggio

La scelta dell'imballaggio giusto è un passo fondamentale. Con i servizi di corriere come DHL Express, ha a disposizione un'ampia gamma di opzioni adatte agli articoli di alto valore. Per trovare l'imballaggio migliore per la sua merce, deve innanzitutto analizzarne le dimensioni, il peso e la forma. Questo la aiuterà a decidere il materiale di imballaggio.

I cartoni con struttura a doppia o tripla parete sono particolarmente indicati per la spedizione di articoli fragili e di alto valore. Le spedizioni più pesanti, invece, richiedono soluzioni di imballaggio più stabili. Una scatola di cartone a doppia parete o addirittura una cassa di plastica sono ideali per la spedizione di chitarre o altri strumenti musicali, ad esempio.

Come regola generale, dovrebbe utilizzare solo scatole di cartone ondulato di alta qualità. Può determinare la costruzione e il timbro della scatola dal timbro del produttore o chiedere al suo fornitore di scatole. Dovrebbe anche evitare di riutilizzare le vecchie scatole di cartone, perché con il tempo perdono la loro resistenza.

2. tecniche di confezionamento

Una volta decisi i materiali di imballaggio perfetti, il passo successivo è quello di acquistare i materiali protettivi e imparare a imballare i suoi beni per proteggerli dai pericoli durante il trasporto. Ecco una lista di controllo per aiutarla a farlo:

Avvolga gli oggetti sciolti:

I prodotti che non hanno una confezione robusta devono essere imballati con cura. Se sta spedendo un PC o un notebook all'estero, dovrebbe anche foderare l'interno della scatola del prodotto con della schiuma. Anche i vari componenti della sua spedizione di elettronica dovrebbero essere imballati separatamente. Questo non solo aiuta a identificare le parti, ma assicura anche che tutti i componenti siano spediti in modo sicuro . Se desidera spedire diversi articoli in un unico pacco, utilizzi inserti di cartone ondulato o divisori per evitare danni durante il trasporto.

Per assicurarsi che i suoi orologi e gioielli di valore siano protetti in modo ottimale, dovrebbe avvolgerli con cura in un involucro protettivo a bolle d'aria prima di metterli in contenitori separati. Per gli articoli delicati e di alto valore, come le borse di lusso, è consigliabile imballarli prima in un sacchetto di stoffa. Poi può inserirli in una scatola di spedizione interna e quindi in una scatola di spedizione esterna per garantire una protezione ottimale.

Eviti lo spazio vuoto:

Riempia anche gli spazi vuoti nelle scatole con riempitivi come il pluriball o i pallet in schiuma, per evitare che i suoi articoli si scontrino e che la scatola collassi. Quindi collochi i suoi articoli di valore al centro e mantenga una distanza minima di 6 cm dalle pareti o dagli angoli della scatola.

Etichettatura e misure precauzionali

Come ulteriore precauzione, dovrebbe rinforzare la protezione dei bordi della scatola di spedizione esterna con del nastro adesivo aggiuntivo o degli ammortizzatori. Le consigliamo inoltre di scegliere un imballaggio discreto per evitare di diventare un facile bersaglio di malintenzionati. È preferibile un imballaggio monocolore, ma il materiale di imballaggio nero deve essere evitato, in quanto le macchine di smistamento automatico potrebbero non riconoscere il suo pacco, con conseguenti ritardi nella spedizione o nella restituzione.

Infine, si assicuri di aver etichettato correttamente le sue spedizioni di alto valore, come segue:

• Adesivo "Fragile": un adesivo "Fragile" ben visibile informa i corrieri della cura richiesta. Collochi questo adesivo sulla parte superiore della scatola, in modo che sia chiaramente visibile.

• Etichette direzionali: per gli articoli sensibili all'orientamento, utilizzi etichette con frecce rivolte verso l'alto per indicare come devono essere spostati o conservati.

• Etichetta keep dry: fornisca agli articoli sensibili all'acqua, come i dipinti, un'etichetta keep dry per garantire che la sua spedizione sia protetta dall'umidità eccessiva e conservata al coperto.

• Etichettatura prima del ritiro: si ricordi che tutte le istruzioni speciali per la gestione devono essere stabilite prima dell'arrivo del corriere.

Assicurazione sulla spedizione 

Altrettanto importante di un imballaggio accurato è un'assicurazione di spedizione completa per i suoi articoli di alto valore, soprattutto nelle zone ad alto rischio. Le polizze assicurative variano da vettore a vettore, ma alcuni, come DHL Express, offrono una copertura per molte destinazioni internazionali, comprese le zone ad alto rischio.

Questo può essere prezioso, soprattutto per i beni costosi, in quanto eventi come ritardi di spedizione e danni possono offuscare la fedeltà dei consumatori. Ma con l'assicurazione sulla spedizione come scudo, può preservare la reputazione del suo marchio e ottenere una copertura adeguata per le perdite. Se il suo fornitore di logistica dispone di un efficiente processo di liquidazione dei sinistri, ha anche la possibilità di risolvere rapidamente i problemi di spedizione e di offrire ai suoi clienti un'esperienza senza problemi.

Tracciamento delle spedizioni

Secondo il sondaggio di Verte 2022, il 91% dei consumatori monitora costantemente le proprie spedizioni, con il 70% che preferisce la tracciabilità indipendente all'assistenza in caso di ritardi nella consegna. Questi dati sottolineano l'importanza di solidi sistemi di tracciamento dell'ultimo miglio per una strategia commerciale internazionale efficace. Vale quindi la pena di prendere in considerazione la possibilità di lavorare con servizi di corriere che offrono una tracciabilità in tempo reale. Questo non solo le dà tranquillità quando spedisce articoli di alto valore, ma aiuta anche a fidelizzare i clienti a lungo termine.