Vereiste exportdocumenten

Internationale verzenddocumenten vereist voor export

DHL Express-vrachtbrief – vereist voor alle zendingen

Je vrachtbrief bevat alle informatie die DHL nodig heeft om je zending in beweging te houden. Alle online verzendoplossingen van DHL maken het gemakkelijk om je internationale zending voor te bereiden. Door je vrachtbrief online aan te maken, krijg je inzicht in ontbrekende of onvolledige informatie en blijf je op de hoogte.

Om een vrachtbrief te maken heb je de volgende gegevens nodig

1. Informatie van de ontvanger
2. Informatie van de verzender
3. Volledige omschrijving van de zending:
   • Goederen
   • Hoeveelheden van elk
4. Verzend details:
   • Totaal aantal pakketten in de zending
   • Totaal (som) gewicht van de zending
   • Afmetingen van de verzending
5. Diensten:
   • Transitdienst
   • Optionele diensten
   • Bescherming van de waarde van de zending
6. Betalingsgegevens:
   • DHL-diensten
   • Invoerrechten/belastingen bestemming
7. Informatie over niet-gedocumenteerde (douaneplichtige) zendingen:
   • Waarde van artikelen  (moet overeenkomen met de waarde die wordt aangegeven op de handelsfactuur)
   • HTS-code (dit is een vooraf bepaald uniek nummer voor export)
8. Indien nodig:
   • Exportvergunningsnummer/symbool
   • BTW-nummer van de ontvanger of ondernemingsnummer van de verzender. Individuele verzenders kunnen hun rijksregisternummer gebruiken.

Handelsfactuur – voor douaneplichtige zendingen

Een handelsfactuur is het eerste internationale document dat je als exporteur opstelt. De handelsfactuur dient als factuur voor de goederen van de importeur aan de exporteur en is het bewijs van de transactie.

Bovendien gebruikt de importeur de handelsfactuur om de goederen te classificeren, zodat hij de zending door de douane kan laten inklaren en ervoor kan zorgen dat alle invoerrechten en belastingen nauwkeurig zijn beoordeeld.

Voor een handelsfactuur zijn de volgende gegevens vereist:

1. Volledige naam en adres van de afzender, inclusief postcode
2. Telefoonnummer, faxnummer of mobiel nummer en BTW-nummer van de afzender
3. Volledige adresgegevens van de ontvanger van de zending, inclusief telefoonnummer, faxnummer of mobiel nummer
4. Factuurdatum
5. Vrachtbriefnummer
6. DHL als vervoerder
7. Factuurnummer van de afzender
8. Referentie van de afzender
9. Referentie van de ontvanger
10. Totale hoeveelheid per artikel
11. Land van herkomst voor elk artikel
12. Volledige beschrijving van de goederen
13. Douanegoederencode voor elk artikel
14. Eenheidsgewicht
15. Eenheidswaarde van elk artikel
16. Subtotaal van elk artikel
17. Nettogewicht van deze zending
18. Brutogewicht van de zending
19. Totaal aantal stukken van de zending
20. Totale waarde en valuta van de zending
21. Vracht- en verzekeringskosten
22. Andere kosten
23. Valutacode
24. Totaal factuurbedrag
25. Type export (permanent, tijdelijk, reparatie)
26. Verkoopvoorwaarden / handelsvoorwaarden (Incoterms® 2010-regels)
27. Reden voor export
28. Aanvullende opmerkingen
29. Volledige verklaring met uw naam, bedrijfsfunctie
30. Handtekening
31. Bedrijfsstempel (indien vereist)

Alle online verzendoplossingen van DHL maken het gemakkelijk om een handelsfactuur op te stellen, samen met de vrachtbrief.