Preprava do zahraničia? Správna príprava vašej zásielky zefektívni proces colného odbavenia a zabezpečí, že sa váš produkt dostane k zákazníkovi v perfektnom stave. Pochopením kľúčových prvkov balenia, označovania a dokumentácie sa môžete vyhnúť bežným nástrahám, znížiť oneskorenia a udržať si konkurenčnú výhodu na trhu.
Krok 1: Vytvorte si prepravný list DHL Express
Kľúčovou súčasťou medzinárodnej prepravy je colné odbavenie. Pre bezproblémový zážitok budete musieť vyplniť letecký nákladný list (AWB). Ide o dokument vydaný dopravcom a pripojený k zásielke. Obsahuje dôležité údaje, ako je meno a adresa odosielateľa a príjemcu, popis tovaru a kto je povinný zaplatiť clá a dane. Je to pravdepodobne najdôležitejšia dokumentácia pri medzinárodnej preprave.
Nižšie uvidíte rôzne polia DHL Express AWB a ako ich môžete vytvoriť za pár minút!
Podrobnosti sa budú označovať ako hlavné kontaktné miesto zodpovedné za zásielku.
Identifikuje zamýšľaného príjemcu a cieľovú adresu.
Platné číslo účtu DHL Express na určenie toho, kto platí poplatky za dopravu.
Uveďte presnú hmotnosť, rozmery a jasný popis obsahu.
Čiarový kód sa naskenuje v celej sieti, aby vám poskytol presné aktualizácie sledovania! Pred odovzdaním zásielky sa uistite, že táto časť nákladného listu nie je poškodená alebo zablokovaná.
Užitočné informácie pri vypĺňaní prepravného listu
- Pokiaľ nie je vybraná služba zaplatené clá a dane (DTP), bude ich znášať príjemca. Ak nie je nič uvedené, clá a nezaplatené dane (DTU) sú predvolené.
- Hmotnosť a rozmery vašej zásielky, ktoré ste deklarovali, budú podliehať opätovnému zváženiu a v prípade potreby vám bude podľa toho účtovaný.
- Adresa a údaje odosielateľa by mali odrážať názov vás alebo vašej spoločnosti, telefónne alebo mobilné číslo, e-mailovú adresu a vašu úplnú poštovú adresu vrátane PSČ.
- Adresa a údaje príjemcu musia obsahovať meno spoločnosti alebo jednotlivca – platnú kontaktnú osobu, kontaktné číslo, e-mailovú adresu, ako aj úplnú poštovú adresu vrátane PSČ.
- Informácie o zásielke sa použijú na colné odbavenie, aby sa zabezpečilo, že podrobnosti sa zhodujú so skutočným obsahom a faktúrou za zásielku.
- Letecké prepravné listy majú dátum vypršania platnosti a po tomto uplynutí budú neplatné.
- Ak je vaša zásielka určená na predaj tovaru, zobrazí sa výzva na zadanie daňového identifikačného čísla odosielateľa/príjemcu pre mnohé krajiny, majte ho po ruke.
Váš nový letecký nákladný list DHL Express bude identifikovaný jedinečným 10-miestnym kódom známym ako vaše číslo AWB. Slúži ako referencia pre vašu zásielku v prípade, že s nami potrebujete komunikovať o čomkoľvek o vašej zásielke.
Teraz, keď ste sa naučili, ako si vytvoriť vlastný nákladný list, môžeme prejsť na ďalší krok.
Krok 2: Pripravte si faktúru za dopravu
Faktúry sa vyžadujú len pre balíkové zásielky – nevzťahujú sa na prepravné doklady. Faktúra sa používa na colné odbavenie a mala by obsahovať presné informácie, ktoré zodpovedajú obsahu zásielky a čo je uvedené na nákladnom liste.
Pozrite sa bližšie na podrobnosti požadované pre vašu faktúru za medzinárodnú prepravu.
Uveďte podrobnosti o odosielateľovi. Vo väčšine prípadov bude odosielateľ hlavným kontaktným miestom, ak by DHL Express potrebovala niekoho kontaktovať so žiadosťou o pokyny.
Súhrnné podrobnosti z vášho leteckého nákladného listu.
Uveďte podrobnosti o prijímači.
Uveďte správnu fakturačnú agentúru. Iný subjekt z rovnakej krajiny ako príjemca, ktorý bude platiť clá a dane za zásielku. Ak toto pole zostane prázdne, bude zodpovedný príjemca.
Podrobnosti (v angličtine) o obsahu, ktorý posielate, množstve, hmotnosti, rozmeroch a celkovej hodnote. Táto časť by mala byť čo najvýstižnejšia, pretože ju colné orgány použijú na určenie toho, ako je zásielka kategorizovaná a preclená. Nezrovnalosti môžu viesť k zbytočným prieťahom alebo v najdrastickejších situáciách ku konfiškácii colnými orgánmi.
Uveďte prepravné podmienky medzi odosielateľom a príjemcom. Prečítajte si viac o Incoterms tu.
Uveďte dôvod prepravy, najlepšie je uviesť zamýšľaný konečný účel zásielky.
Užitočné informácie pri vypĺňaní faktúry
- Faktúra sa používa najmä ako podporný doklad pre hodnotu deklarovanú na AWB.
- Faktúru si môžete vytvoriť na MyDHL+ alebo vyplniť formulár.
- Vyplnenie elektronickej faktúry na MyDHL+ je uprednostnené pred akoukoľvek papierovou/obrazovou faktúrou, ktorú môže odosielateľ poskytnúť.
- Uistite sa, že vaša faktúra je dostupná na zásielke – nezapečatte faktúru v krabici.
- Ak posielate viacero položiek, faktúra by mala obsahovať rozpis každej položky.
- Ak posielate použitú alebo osobnú položku, mali by ste uviesť pôvodnú hodnotu položky v dolároch, ale na faktúre a nákladnom liste jasne uveďte, že ide o použitú alebo osobnú položku.
Je dôležité pochopiť, že vytvorenie prepravného listu a faktúry za zásielku je vašou zodpovednosťou. Údaje o týchto dokumentoch slúžia ako vaše vyhlásenie. DHL Express vám pomôže ponúknuť rady a tipy – ale nebudeme schopní vytvoriť ich vo vašom mene. Teraz, keď ste sa zorientovali na potrebné papiere na odoslanie medzinárodnej zásielky, ste takmer pripravení odovzdať nám svoju zásielku!
Krok 3: Zabaľte svoju zásielku
Pri medzinárodnej preprave váš dokument alebo balík cestuje v rámci siete DHL Express a prechádza viacerými zariadeniami, ľuďmi, vozidlami a lietadlami. Dobre zabalená zásielka môže znížiť riziko poškodenia a zabezpečiť, aby váš príjemca dostal obsah v pôvodnom stave.
Aj keď DHL Express robí všetko pre to, aby s vašimi zásielkami zaobchádzala opatrne, je dôležité si uvedomiť, že zodpovednosť za balenie nesie odosielateľ.
1. Posúďte, čo posielate
2. Obalové materiály
Po lepšom pochopení profilu vašej zásielky sa musíte rozhodnúť pre ideálny vonkajší a vnútorný obalový materiál, ktorý zabezpečí optimálnu ochranu vašej zásielky.
Žiadne škatule? Bez problémov!
Dajte nám vedieť, aký vonkajší obal potrebujete a my vám poskytneme krabice.
3. Tesnenie
Prelepte všetky okraje a švy škatule, je vhodné okraje vystužiť, pretože sú počas prepravy najviac náchylné na stlačenie.
TIP: Ak nie ste majiteľom účtu, nezapečatte svoju zásielku, kým kuriér neskontroluje jej obsah pri vyzdvihnutí.
H-tejpovanie
Uistite sa, že všetky švy sú utesnené metódou "H-taping".
- Naneste 1 pásik pásky pozdĺž stredového švu
- Naneste 2 prúžky pásky na oba okrajové švy. Použite viac pásikov pások pre ťažšie zásielky
- Opakujte H-tejp tak, aby boli horné aj spodné švy boxu utesnené
4. Označovanie
Manipulácia so štítkami
Každá zásielka má iné požiadavky na balenie, táto príručka by nemala byť vnímaná ako konečné riešenie pre všetkých zákazníkov.
Krok 4: Usporiadanie zbierky
Posledným krokom pred zverením zásielky DHL Express je naplánovanie vyzdvihnutia zásielky.
Akonáhle je vaša zásielka v našej starostlivosti, môžete pokračovať a sledovať svoju zásielku. Informácie zobrazia aktualizácie vašej zásielky v reálnom čase, čo vám poskytne dostatok informácií pre presný odhad času doručenia.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, neváhajte zavolať nášmu priateľskému tímu zákazníckych služieb!
