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如何準備寄送國際包裹

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準備付運國際貨件的逐步指南
保障順利清關的所需文件
如何準備包裹: 包裝和標籤提示

付運國際貨件?妥善準備您的貨件可簡化清關流程,並確保您的商品完好無損地送達買家手中。通過瞭解包裝、標籤和清關文件的重要資訊,您可以避免常見陷阱、減少延誤並保持市場競爭優勢。

第 1 步:建立您的 DHL Express 空運提單

國際付運其中一個關鍵部分就是清關。為了清關順暢,您需要清楚填寫 空運提單 (AWB)的所有資訊。這是由件人準備與貨件一併付運的文件。詳細資訊包括,例如寄件人和收件人的姓名和地址、商品描述以及誰支付關稅和稅款。

您將在下面看到 DHL Express AWB 的各個資訊欄,以及如何在幾分鐘內建立一張提單!

寄件人的詳細聯絡資訊將被稱為貨件的主要聯繫人。

收件人聯絡資訊和目的地地址。

有效的 DHL Express 帳戶號碼,用於支付運費。

詳細說明貨件的重量、尺寸和內容物,清晰的描述有助快速清關。

付運過程中,貨件每通過一個檢查站速遞員便會掃描條碼,為您提供準確的追蹤更新!請確保運單的條碼部分沒有損壞或污漬。

填寫空運提單時的重要資訊

  1. 除非選擇了關稅和稅款已付(DTP)服務,否則將由收貨人承擔關稅和稅款。如果沒有特別標明,預設是未付關稅和稅款(DTU)。
  2. 您申報的貨件的重量和尺寸需要重新稱重,並且您需要支付相應的費用(如適用)。
  3. 寄件者的地址和詳細資訊反映您或您的公司的名稱、電話或手提電話號碼、電子郵件以及完整收件地址,包括郵遞區號。
  4. 收件者的地址和詳細信息必須包括公司或個人的姓名 - 有效的聯絡人、聯絡電話、電子郵件以及完整的派送地址,包括郵遞區號。
  5. 貨件詳細資訊將用於清關,請確保資訊與實際內容及付運發票一致。
  6. 空運提單有配有有效日期,過期的找提單將無法使用。
  7. 如果您付運的貨件為銷售商品,系統將提示您提供其他國家/地區的寄件人/收件人的稅戶號碼,請準備此稅戶號碼。

您的新 DHL Express 空運提單將由 10 位數字組成,該組數字為您的空運提單號碼。如果您需要與查詢任何有關您的貨物的資訊,都可以此號碼作為您的貨物的參考編號。

現在,您已經瞭解了如何建立提單,我們可以繼續進行下一步。 

 

第 2 步: 準備您的運件發票

只有付運包裹才需要發票,付運文件則不適用。運件發票用於清關,發票上應包含與貨件內容以及提單上顯示的內容相對應的資訊。

仔細查看您的國際運件發票所需的詳細資訊。

寄件人的詳細資訊。在大多數情況下,如果 DHL Express 需要獲得貨件的任何資訊,寄件人將會是主要的聯絡人。

空運提單中的資訊摘要。

派送指示的詳細資訊。

請列明正確的帳戶代理。與收件者位於同一國家/地區的另一個獨立個體,將支付貨件的關稅和稅款。如果此欄位留空,關稅和稅款則由收件人負責。

悠需要付運的物品、數量、重量、尺寸和總價值的詳細資訊(英文)。此部分應盡可能提供具體的詳細描述,因為海關將以此來確定貨件的分類和清關方式。描述不當可能會導致不必要的延誤,或者在極端情況下,貨件被海關沒收。

列明寄件人和收件人之間的付運條款。 按此閱讀有關 Incoterms 的更多資訊。

列明寄件原因,說明寄件的最終目的。

填寫發票時的相關資訊

  1. 發票主要用作 AWB 上申報價值的文件。
  2. 您可以在 MyDHL+ 上建立發票或填寫表格。
  3. 在 MyDHL+ 上填寫電子發票比提供任何紙質/圖像發票更可取。
  4. 確保您的發票在貨件上可隨時查驗 - 請勿將發票密封在箱子內。
  5. 如果您要運送多件商品,您的發票應提供每件商品的詳細資訊。
  6. 如果您要運送二手物品或個人物品,您仍應申報該物品的原始價值,但在發票和提單上明確說明該物品是二手物品或個人物品。

請務必瞭解,您有責任建立空運提單和貨件發票。這些文件的詳細資訊充當您的寄件聲明。DHL Express 將提供建議和提示來協助指導您 - 但我們無法代表您建立提單或發票。現在您已經了解寄送國際貨物所需的文件,您幾乎可以將您的貨物交給我們了!

 

第 3 步: 包裝您的貨件

付運國際運件時,您的文件或包裹將在 DHL Express 網路內運輸,經過多個設施、人員、車輛和飛機。包裝良好的貨物可以降低損壞的風險,確保您的收貨人收到的貨件完好無損。

DHL Express 歇盡所能仔細處理您的貨件,但請務必把貨件預先包裝妥善。

1. 評估您要運送的物品

包裝箱內的筆記型電腦和襯衫

重量和形狀

首先確定貨件的重量和形狀 ,以助您選擇合適的外包裝箱。較重的貨物將需要更耐用的箱子,甚至雙層包裝箱。

包裝箱內的結他

檢查可容納的空間

對於不規則尺寸的貨件,您應選擇一個能夠舒適地容納貨件的箱子,同時為內包裝材料預留足夠的空間,以填滿多餘的空間。

包裝材料

使用額外的包裝材料

對於高價值的貨件,您可能需要採取額外的措施來包裝,並使用兩種類型的內包裝材料來增加保護。

準備您的貨件

使用特殊處理標籤

同樣,對於易碎的貨物,建議採取額外的預防措施來保護貨物。

2. 包裝材料

在更好地瞭解您的貨物概況后,您必須決定合適的外部和內部包裝材料,以便為您的貨物提供最佳保護。

包裝箱

選擇合適的包裝盒

外包裝

選擇一個合適的(最好是新的包裝箱),該箱子可以容納貨件的物品,並留出約六 6 厘米的空間。如果您找不到合適的箱子,您可以將您的貨物帶到 DHL Express 速遞中心 ,我們會有專人協助您選擇包裝。

包裝材料

放置保護材料

內部包裝

用保護性內包裝材料鋪設箱子底部。如氣泡膜、泡沫塊或碎片以及靠墊。

包裝箱內的筆記型電腦

填補空白

內部包裝

將要付運的物品放在箱子內的保護物料上,並用更多的保護物料填充空隙,直到沒有空隙。

包裝箱

可持續包裝

考慮使用 環保包裝 - 您的客戶會注意到的!優先考慮可生物降解和可回收的材料。 

沒有包裝箱?沒關係! 

讓我們知道您需要什麼樣的外包裝,我們將為您提供盒子。 

 

3. 密封

用膠帶粘住盒子的所有邊緣和接縫,建議加固邊緣,因為它們在運輸過程中最容易受到擠壓。

提示: 如果您不是DHL 企業帳戶持有人,請在速遞員取件檢查貨件內容前,不要密封您的貨件。

H 型膠帶

確保使用「H 型膠帶」方法密封所有接縫。

  1. 沿中心接縫貼上一條膠帶。
  2. 在兩個邊緣接縫處貼上兩條膠帶。如較重的貨件應加用額外的膠帶。
  3. 重複 H 型膠帶,使盒子的頂部和底部接縫都密封。

4. 標籤

請貼上適用的特殊處理標籤,我們的工作人員將採取必要措施處理貨件。

將您的貨件標籤(DHL 空運提單)貼在包裝箱的頂部,以便於參考。

確保箱子上沒有其他已使用的舊標籤或重複的標籤,否則可能會混淆我們的掃描器,而影響貨件的路線。

使用塑膠袋來存放付運貨件所需的文件,例如:提單及付運發票。

處理標籤

保持乾燥標籤

保持乾燥

包裹必須防止過度潮濕的環境並存放在室內。

易碎包裝標籤

易碎/小心處理

包裹可能易碎,必須小心處理。

此方朝上的標誌

此方朝上

箭頭顯示包裹必須運輸、處理和儲存的方向。

*每個貨件都有不同的包裝要求,本指南只舉出數個例子,不應被視為適用於所有買家的最終解決方案。

 

第 4 步:安排收件

將貨件交到 DHL Express 之前的最後一步便是安排收取您的貨件。

如何安排 DHL Express 取件

您的貨物一旦交到我們手上,您就可於網上追蹤您的貨件。追蹤資訊將顯示您貨物的即時更新,為您提供充足的資訊,以便準確預計派送時間。

如需進一步協助,請隨時致電我們的客戶服務團隊!

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