שחרור ממכס: הדברים שחייבים לדעת

כאשר סחורות עוברות ממדינה אחת לאחרת, יש שלב אחד שמשלוחים בינלאומיים לא יכולים להתחמק ממנו והוא השחרור מהמכס. פעילויות המכס מתבצעות בדרך כלל על ידי מומחים ייעודיים, אבל הכנה טובה יכולה לעזור לכם להימנע מעיכובים בלתי נחוצים ולמנוע תסכולים. מומחי השילוח שלנו משתפים כמה שיטות מומלצות שאפשר ליישם היום כדי לאפשר לתהליך להתנהל באופן חלק.

ההתנהלות החלקה במכס מתחילה בתיאור מדויק של הסחורות שאתם שולחים. ניתן להשיג זאת באמצעות קוד סחורה סטנדרטי ובינלאומי, קוד המערכת המאוחדת (HS פרט מכס), שיבטיח שרשויות המכס יחילו את המכסים והמסים הנכונים. שימו לב שקודי HS משתנים ממדינה למדינה, ולכן חשוב לוודא שאתם מסווגים את המוצרים נכון הן ביחס למדינת היצוא והן ביחס למדינת היבוא.

• קודים אוניברסליים בני 6 ספרות       מארגון המכס העולמי
• באיחוד האירופי, ראו את      TARIC
• בבריטניה, ראו את      תעריף המכס הבריטי
• בארה"ב, ראו את      תעריף המכס האחיד
• במדינות מרקוסור (אורוגוואי, פרגוואי, ברזיל וארגנטינה), ראו את תעריף המכס של מרקוסור

הפריטים במשלוח זוהו כראוי – אבל האם מותר להם לצאת מהמדינה או להיכנס ליעד? בעיקר כשמדובר ביבוא, סחורות מסוימות עשויות להיות כפופות  לתקנות מסוימות של משרדי הממשלה ולדרוש רישיונות או היתרים אחרים בהתאם לאופיין – למשל, מוצרים הקשורים לבריאות עשויים לדרוש רישיונות מרשויות הבריאות. חשוב ביותר לברר מהן הדרישות הספציפיות למשלוח שלכם לפני היבוא או היצוא.

• סחורות דו שימושיות. אלה הן סחורות שניתן להשתמש בהן למטרות אזרחיות ולמטרות צבאיות. הן כוללות מוצרי ייצור, חלקי מכונות, תוכנות וטכנולוגיות. הרשויות במדינה שולטות ביצוא, בהובלה ובסחר הבינלאומי הכללי של פריטים שכאלה. במקרים מסוימים, חל איסור על היצוא למדינות מסוימות הקרוי אמברגו.
• תוצרת חקלאית – כדי להגן על הכלכלה החקלאית שלהן, יש מדינות שנוקטות אמצעים ספציפיים המגבילים או אוסרים יבוא.
• יש סחורות שכפופות למכסי יבוא גבוהים יותר בהתאם לכמויות היבוא בנוסף לשווי – הן כוללות משקאות אלכוהוליים, טבק, דלק ושמנים מינרליים

ייתכן שהמטען יצטרך גם לעבור הליכים מסוימים ללא קשר לאופיו. אם הסחורות מיוצאות או מיובאות זמנית בלבד, למשל במהלך מעבר בין מדינות אל היעד הסופי, ייתכן שיהיה צורך בהליך מעבר או ברישום קרנה ATA כדי למנוע חיובי מכס.

חשבונית בפורמט הנכון תקל על רשות המכס, השותפים העסקיים שלכם בחו"ל ועמיל המכס שלכם מבחינת הטיפול במשלוח. אלה הפרטים שהיא צריכה להכיל:

• קוד HS פרט מכס של כל פריט, הן במדינת היבוא והן במדינת היצוא
• סכום כולל, ללא מע"מ
• המטבע שבו התנהלה העסקה
• מספר חשבונית
• השם והכתובת של השולח (כלומר, המוכר) והנמען (כלומר, הקונה)
• מספר מע"מ – אין חובה להציג אותו עבור השולח ועבור הנמען גם יחד, אבל הצגת שני המספרים יכולה להאיץ את התהליך
• כשמדובר ביצוא לאירופה וביבוא מאירופה, מספר EORI (רישום וזיהוי של מפעילים כלכליים, Economic Operators' Registration and Identification), כדי שעמיל המכס יוכל לבצע את הפעילויות הנחוצות.
• ציון המשקל הכולל וכן מספר האריזות שאמורים להיות תואמים למסמכי המשלוח האחרים.

המסמכים הללו נחוצים הן בנקודת המוצא והן בנקודת היעד, ואין זה משנה אם הסחורות מאושרות ליצוא או ליבוא:

• שם ומספר טלפון ליצירת קשר של הנמען והשולח: העמיל יצטרך לפנות לנמען או לשולח כדי להסדיר את השחרור מהמכס.
• רשימת אריזות: הפרטים אמורים להיות תואמים לשאר מסמכי המשלוח מבחינת המשקל הכולל ומספר האריזות.
• מדינת המקור: ייתכן שתתבקש הוכחת מקור במהלך אישור היצוא, וזהו פרט חובה לשחרור ביבוא, אם אתם רוצים ליהנות ממכסי יבוא נמוכים או לא לשלם אותם כלל.
• אישורים על סמך המוצרים – האם דרוש רישיון? במקרים מסוימים, המטען ידרוש בדיקה נוספת לפני השחרור. במקרה הזה, עליכם להבהיר את האופי והמטרה של הסחורות בפני רשויות המכס של מדינת היצוא.

הבדיקה יכולה להתקיים פיזית או להסתפק בעיון במסמכי המשלוח, ובמהלכה רשויות המכס יבצעו הליכי בקרה ברמות שונות כדי לוודא שהיצוא מציית לחוקים ולתקנות לאומיים ובינלאומיים. ייתכן שהרשויות ידרשו לבדוק את המכולה או את המוצרים שבה.

הנה עצה מהמומחים: התייעצו עם עמיל המכס שלכם לפני היצוא וספקו לו דוגמאות של המסמכים ומידע על האופי של הסחורות והשימושים האפשריים בהן. זה יאפשר למומחים למנוע עיכובים מיותרים או קנסות.

אם אתם משתמשים בשירותיו של עמיל מכס, תהליך היבוא ובקרות היבוא יהיו דומים לשחרור מהמכס ביצוא. חשוב לשתף את העמיל בכל המסמכים הנחוצים, והוא ינפיק עבורכם הצהרת מכס העומדת בתנאים. המסמכים העיקריים זהים לאלה שצוינו קודם לכן, ויש להקדיש תשומת לב מיוחדת לרישיונות היבוא ולהוכחת המקור.

על סמך המסמכים ששיתפתם עם העמיל, רשות המכס תחליט לשחרר את הסחורות או לבדוק את המשלוח. אם יוחלט על בדיקת המשלוח, עמיל המכס יתאם איתכם את הפעולות הנוספות הנדרשות.

אלא אם כן קיים פטור, כל הסחורות המסחריות המיובאות כפופות למכסים ולמסים לפי סיווג התעריף של קוד HS פרט המכס. ככלל, היבואן הרשום הוא זה שמשלם את המכס והמסים החלים על היבוא.

יש סחורות שיחוייבו במיסים נוספים. מיסים אלה כוללים בלו וכן מכסי מניעת היצף, שחלים על סחורות שמתומחרות בצורה זולה בהרבה משוויין בשוק היבוא.

• האם העסקה כוללת מספר מע"מ במדינת המוצא ובמדינת היעד?
• תשלום ישיר או תשלום דחוי? ודאו שאתם מסוגלים לשלם מכס, בלו או מע"מ. עמיל המכס יכול גם להסדיר את התשלום בשמכם תמורת עמלת תשלום.
• האם יש לכם ייפוי כוח מתאים? אם אתם נעזרים בעמיל מכס, אתם צריכים למלא את המסמכים הנחוצים כדי שהוא יוכל לפעול בשמכם.
• ליצואנים מאירופה - האם יש לכם מספר EORI? תצטרכו לעמוד בתנאים בתור מפעילים כלכליים מורשים אם אתם מייצאים מאירופה או מייבאים אליה, או להיעזר בעמיל מכס שהוא גורם כלכלי מאושר.

יש לשמור את המסמכים המתקבלים בתהליך השחרור לתקופה מוגדרת שמשתנה ממדינה למדינה ויכולה להגיע עד לעשר שנים ויותר. למטרות ביקורת של ציות לדרישות, DHL Global Forwarding מציע שירותי ארכיון כדי לאפשר לכם לענות על כל שאלה מרשויות המכס ביעילות, ללא עיכובים וללא סיכון של העמדה לדין.

היצוא עבר במכס, היבוא עבר במכס והמכסים שולמו? הגיע הזמן שהמשלוח יגיע ליעד. DHL Global Forwarding מאפשרת לכם לעבור את תהליך היבוא או היצוא בקלות.