통관 알아야 할 사항

한 국가에서 다른 국가로 제품이 이동할 때, 국제 화물이 피할 수 없는 한 단계가 있습니다. 바로 통관입니다. 통관 과정은 일반적으로 담당 전문가에 의해 수행되지만 제대로 준비하면 불필요한 지연과 혼돈을 방지할 수 있습니다. 화물 운송 전문가들이 이 프로세스의 흐름을 원활하게 하고자 적용할 수 있는 선례를 공유드릴 것입니다.

원활한 통관 처리는 운송하는 제품에 대한 정확한 설명에서 시작합니다. 국제적으로 표준화된 제품 코드인 HS(Harmonized System) 코드를 통해 제품이 명확히 구분될 수 있으며, 이를 통해 관세 당국에 의해 올바른 관세와 세금이 부과됩니다. HS 코드는 국가마다 다르기 때문에 수출과 수입 국가 모두에 대해 올바르게 제품을 분류하는 것이 중요합니다.

• 6자리 국제 HS 코드 -      세계 관세 기구
• 유럽연합의 경우 다음을 참조:      TARIC
• 영국의 경우 다음을 참조:      영국 관세 코드
• 미국의 경우 다음을 참조:      Harmonized Tariff Schedule
• 메르코수르 국가(우루과이, 파라과이, 브라질, 아르헨티나)의 경우 다음을 참조: Nomenclatura Comun do Mercosur

화물의 품목이 올바르게 식별되었지만, 바로 수출되거나 도착지로 이동할 수 있습니까? 특히 수입의 경우, 일부 제품은 특정 정부 부서의 규제 가 적용되며 특성에 따라 면허 또는 기타 허가증이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 건강 관련 제품에는 보건 당국의 허가가 필요할 수 있습니다. 화물을 수입 또는 수출하기 전에 구체적인 요구 사항을 파악하는 것이 핵심입니다.

• 이중 용도 제품. 민간이나 군사 목적으로 전부 사용할 수 있는 제품입니다. 여기에는 제조된 제품, 기계의 부품, 소프트웨어 및 기술이 포함됩니다. 국가 당국이 이러한 물품의 수출과 운송, 그리고 일반으로 국제 무역까지 관리합니다. 일부 경우 특정 국가로의 수출이 금지될 수 있으며 이것을 금수 조치라고 합니다.
• 농산품 – 농업 경제를 보호하기 위해 국가들은 농산품 수입을 제한하거나 금지하는 특정 조치를 채택했으며, 이것을 쿼터제라고 합니다.
• 소비재 – 일부 제품은 수입된 수량과 그 가치를 기준으로 하는 수입 관세 상승 대상이며, 여기에는 알코올 음료, 담배, 연료 및 광유 등이 있습니다.

화물이 특성과 관계없이 특정 절차를 거쳐야 할 수도 있습니다. 제품을 일시적으로만 수출 또는 수입하는 경우, 예를 들어 최종 목적지로의 국가 간 이동 중 관세가 부과되는 것을 피하기 위해 세관 통과 절차 또는 ATA 카르네가 필요할 수 있습니다.

올바르게 작성된 인보이스는 통관 부서, 해외 비즈니스 파트너, 통관 중개인의 화물 관리를 용이하게 해 줍니다. 포함되어야 하는 내용은 다음과 같습니다.

• 수입 및 수출 국가 모두에 대한 각 물품의 HS 코드
• VAT를 제외한 총 금액
• 거래가 발생하는 통화
• 인보이스 번호
• Shipper(판매자) 및 Consignee(구매자)의 이름 및 주소
• VAT 번호 – 해운 회사와 수취인 모두에게 필수는 아니지만, 둘 다 표시하면 프로세스의 속도를 크게 높일 수 있음
• 유럽에서의 수출 및 유럽으로의 수입의 경우 통관 중개인이 필요한 작업을 수행할 수 있도록 하는 EORI 번호(Economic Operators' Registration and Identification)
• 모든 기타 운송 서류와 일치하는 총 무게 및 포장 수 표시

제품이 수출 또는 수입 세관을 통과했는지 여부와 관계없이 다음 서류는 출발지와 도착지 모두에서 필수입니다.

• 수취인 및 발송자의 연락처 이름 및 번호: 중개업체는 통관을 처리하기 위해 수취인 또는 발송자에 연락해야 합니다.
• 포장 목록: 총 무게와 포장 수가 다른 모든 운송 서류와 일치해야 합니다.
• 출발지 국가: 수출 통관을 진행하는 동안 원산지 증명서가 요청될 수 있으며, 수입 관세를 낮추거나 아예 없애기를 원한다면 수입 과정에서는 필수입니다.
• 제품에 대한 면허 - 면허가 필요한 경우 경우에 따라 화물은 반출 이전에 추가 검사를 받아야 합니다. 이것은 종종 수출 통제라고 부릅니다. 수출 국가의 관세 당국에 제품의 특성과 목적을 밝혀야 하는 경우도 있습니다.

검사는 물리적으로 발생하거나 화물의 서류로 제한될 수 있으며, 수출이 본국법 및 국제법과 규정을 준수하는지 여부를 확인하기 위해 관세 당국은 서로 다른 수준의 통제 절차를 적용합니다.  수출을 허가하기 전에 컨테이너 또는 해당 제품을 검사하거나 제품의 용도를 설명하도록 요구할 수 있습니다.

제안 팁 : 수출 전에 미리 통관 중개인에게 서류 샘플과 제품의 특성 및 가능한 용도에 대한 정보를 제공하여 문의하는 것입니다. 그러면 불필요한 지연이나 벌금을 방지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

통관 중개인의 서비스를 이용하는 경우 수입 프로세스 및 통제는 수출 통관과 유사한 과정을 거칩니다. 필요한 모든 서류와 함께 중개인에게 운송 계획을 공유하는 것이 중요하며, 이 과정에서 적법한 세관 신고서를 작성하게 됩니다. 주요 서류는 위에서 살펴본 것과 동일하며, 수입 허가와 원산지 증명서에 특히 주의해야 합니다.

중개인이 공유한 문서를 기준으로 관세청은 제품을 반출하거나 거래를 검사하도록 결정을 내리기 때문입니다. 후자의 경우 통관 중개인은 필요한 추가 조치를 위해 함께 조율합니다.

면제 대상이 아닌 모든 수입된 상업용 제품은 HS 코드 관세 분류를 기준으로 관세와 세금이 부과됩니다. 일반적으로 수입업체가 수입 관세 및 세금을 지불합니다.

일부 제품은 다른 세금과 연관되어 평가됩니다. 여기에는 소비세 및 덤핑 방지 관세가 포함되며, 수입 시장에서 해당 가치보다 훨씬 가격이 낮게 책정된 제품에 적용됩니다.

• 출발지 및 도착지 국가 모두에서 거래에 VAT 번호가 있습니까?
• 직접 지불입니까, 연불입니까? 직접 또는 거치 계좌를 통해 관세, 소비세, VAT를 지불할 수 있는지 확인하십시오. 통관 중개인은 또한 소액의 수수료에 대해 귀하를 대신하여 경비를 지출하고 지불을 정산할 수 있습니다.
• 유효한 위임장이 마련되어 있습니까? 통관 중개인을 이용하는 경우, 귀하와 귀하의 무역 파트너는 해당 중개인이 귀하를 대신하여 운영할 수 있도록 올바른 처분을 내려야 합니다.
• EORI 번호를 보유하고 있습니까? 유럽에서 수출 또는 유럽으로 수입하거나 공인 경제 운영자인 통관 중개인을 이용하는 경우, 등록된 경제 운영자로서 자격을 갖추어야 합니다.

통관 프로세스에서의 서류는 국가마다 다른 특정 기간 동안 보관되어야 하지만, 규정 준수 및 감사 목적으로 최대 10년 이상 보관해야 할 수 있습니다. DHL Global Forwarding은 보관 서비스를 제공하므로 관세 당국의 조사에 지연이나 기소 위험 없이 효율적으로 대응할 수 있습니다.

수출 및 수입 관세를 통과하고 관세를 지불했습니까? 그렇다면 이제 화물이 목적지에 도착할 시간입니다. DHL Global Forwarding과 함께 원활한 수입/수출 여정을 경험하십시오.