Formalități vamale: cunoștințe esențiale

Când bunurile sunt transportate dintr-o țară în alta, există un pas pe care expedierea dumneavoastră internațională nu îl poate evita – trecerea prin formalitățile vamale. Activitățile vamale sunt, în general, efectuate de experți dedicați, dar o bună pregătire vă poate ajuta să evitați întârzierile și frustrarea inutile: experții în domeniul transporturilor de marfă împărtășesc câteva dintre bunele practici pe care le puteți adopta în momentul de față pentru a face procesul să decurgă fără probleme.

Gestionarea fără probleme a activităților dumneavoastră vamale începe cu o descriere exactă a mărfurilor pe care le expediați. Acest lucru se realizează printr-un cod internațional standardizat pentru mărfuri, Codul Sistemului Armonizat (HS), care va asigura aplicarea taxelor vamale corecte. Rețineți că codurile HS diferă de la o țară la alta, așadar este important să vă asigurați că clasificați corect produsele atât pentru țara de export, cât și pentru cea de import.

• Coduri HS universale din 6 cifre de la      Organizația Mondială a Vămilor
• În Uniunea Europeană, consultați      TARIC
• În Regatul Unit, consultați      Codul de tarife din Regatul Unit
• În SUA, consultați      Programul de tarife armonizate
• În țările Mercosur (Uruguay, Paraguay, Brazilia și Argentina), consultați Nomenclatura Comun do Mercosur

Articolele din expedierea dumneavoastră au fost identificate corect, dar pot părăsi țara sau intra în locația de destinație? În special pentru import, unele mărfuri pot fi supuse anumitor reglementări ale departamentelor guvernamentale și necesită licențe sau alte permise în funcție de natura lor – de exemplu, produsele legate de sănătate pot necesita licențe de la o autoritate medicală. Este esențial să aflați cerințele specifice pentru expedierea dumneavoastră înainte de a importa sau exporta.

• Mărfuri cu dublă utilizare. Acestea sunt mărfuri care pot fi utilizate atât în scopuri civile, cât și militare. Acestea includ produse fabricate, piese pentru utilaje, software și tehnologie. Autoritățile naționale controlează exportul, tranzitul și, în general, comerțul internațional cu astfel de articole. În unele cazuri, exportul în anumite țări poate fi interzis – acesta este un embargo.
• Produse agricole – pentru a-și proteja economia agricolă, țările au adoptat măsuri specifice care limitează sau interzic importul – acestea sunt cote.
• Mărfuri cu accize – unele mărfuri vor fi supuse unei taxe vamale de import crescute pe baza cantității importate pe lângă valoarea lor – acestea includ băuturi alcoolice, tutun, combustibil și uleiuri minerale

De asemenea, este posibil ca marfa dumneavoastră să trebuiască să fie supusă anumitor proceduri, indiferent de natura acesteia. Dacă mărfurile dumneavoastră sunt exportate sau importate temporar, de exemplu în timpul unui transport transnațional la destinația finală, poate fi necesară o procedură de tranzit sau un carnet ATA pentru a preveni aplicarea taxelor vamale.

O factură formatată corespunzător va facilita controlul expedierii dumneavoastră pentru departamentul vamal, partenerul dumneavoastră de afaceri din străinătate și brokerul dumneavoastră vamal. Iată ce trebuie să conțină:

• Codul HS pentru fiecare articol, atât pentru țara de import, cât și pentru cea de export
• O sumă totală, fără TVA
• Moneda în care a avut loc tranzacția
• Un număr factură
• Numele și adresa expeditorului (de ex. vânzătorul) și destinatarului (cumpărătorul)
• Numărul de TVA – nu este obligatoriu atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar, dar afișarea ambelor poate accelera considerabil procesul
• Pentru exporturile din și importurile către Europa, un număr EORI (Înregistrarea și identificarea operatorilor economici), pentru ca brokerul dumneavoastră vamal să poată efectua activitățile necesare.
• O indicație a greutății totale și numărului de pachete care să corespundă cu toate celelalte documente de expediere.

Aceste documente vor fi necesare atât la origine, cât și la destinație, indiferent dacă mărfurile sunt sau nu autorizate pentru export sau import:

• Numele și numărul persoanei de contact pentru destinatar și expeditor: brokerul dumneavoastră va trebui să contacteze destinatarul sau expeditorul pentru a aranja formalitățile vamale.
• Lista de ambalare: trebuie să corespundă tuturor celorlalte documente de expediere din punct de vedere al greutății totale și al numărului de pachete.
• Țara de origine: dovada originii poate fi solicitată în timpul formalităților vamale de export și este obligatorie pentru import dacă doriți să beneficiați de taxe vamale de import mai mici sau zero.
• Autorizații în funcție de produsul dumneavoastră – este necesară o licență? În unele cazuri, marfa va necesita o inspecție suplimentară înainte de eliberarea sa – aceasta este adesea denumită control al exportului. În acest caz, trebuie să clarificați natura și scopul mărfurilor dumneavoastră către autoritățile vamale din țara de export.

Inspecția poate avea loc fizic sau să fie limitată la documentația expedierii, prin care autoritățile vamale vor aplica diferite niveluri de proceduri de control pentru a stabili că exportul este conform cu legile și reglementările naționale și internaționale . Acestea pot solicita inspectarea containerului, a produselor sale sau demonstrarea utilizării produselor înainte de a permite exportul.

Iată sugestia experților noștri: consultați-vă cu brokerul vamal înainte de a exporta, furnizând mostre de documentație și informații despre natura mărfurilor și posibilele utilizări. Acest lucru va permite experților să vă ajute să evitați întârzierile sau penalitățile inutile.

Dacă utilizați serviciile unui broker vamal, procesul și controalele de import vor fi o experiență similară cu cea a autorizării exportului. Este important să comunicați planul dumneavoastră de livrare brokerului, împreună cu toată documentația necesară – acesta va crea la rândul său o declarație vamală conformă. Documentele esențiale rămân aceleași ca mai sus, fiind necesară o atenție deosebită pentru licențele de import și dovada originii.

Pe baza documentației transmise de către brokerul dumneavoastră, biroul vamal decide fie să elibereze bunurile, fie să inspecteze tranzacția. În acest ultim caz, brokerul dumneavoastră vamal va coordona cu dumneavoastră acțiunile suplimentare necesare.

Cu excepția cazului în care sunt scutite, toate bunurile comerciale importate sunt supuse taxelor vamale și impozitelor pe baza clasificării tarifului conform Codului HS. În general, importatorul înregistrat este cel care va plăti taxele și impozitele de import.

Unele mărfuri sunt, de asemenea, evaluate în raport cu alte taxe. Aceasta include accize și taxe anti-dumping, care se aplică mărfurilor la prețuri semnificativ sub valoarea lor pe piața lor de import.

• Tranzacția dumneavoastră are un număr de TVA atât în țara de origine, cât și în cea de destinație?
• Plată directă sau plată amânată? Asigurați-vă că puteți plăti taxele vamale, accizele, TVA fie direct, fie printr-un cont de amânare. De asemenea, brokerul dumneavoastră vamal poate efectua plăți în numele dumneavoastră în schimbul unui mic comision.
• Aveți o împuternicire corectă? Dacă folosiți un broker vamal, dumneavoastră și partenerii dumneavoastră comerciali trebuie să adoptați dispozițiile corecte pentru a-i permite să acționeze în numele dumneavoastră.
• Aveți un număr EORI? Va trebui să îndepliniți condițiile de operator economic înregistrat dacă exportați din sau importați în Europa sau dacă folosiți un broker vamal care este operator economic autorizat.

Documentația rezultată din procesul vamal trebuie păstrată pentru o perioadă de timp stabilită, care diferă de la o țară la alta, dar poate fi de până la 10 ani sau mai mult. În scopuri de audit de conformitate. DHL Global Forwarding oferă servicii de arhivare, astfel încât solicitările autorităților vamale vor primi răspunsuri eficiente, fără întârziere sau risc de urmărire penală.

Export vămuit, import vămuit și taxe vamale plătite? Este timpul ca expedierea dumneavoastră să ajungă la destinație. Încercați un proces de import sau export fără probleme cu DHL Global Forwarding.