Colné konanie: Čo by ste mali vedieť

Keď sa tovar presúva z jednej krajiny do druhej, jednému kroku sa vaša medzinárodná zásielka nevyhne – tým je colné konanie. Colné činnosti vo všeobecnosti vykonávajú špecializovaní odborníci, ale dobrá príprava vám môže pomôcť vyhnúť sa zbytočným zdržaniam a problémom: naši odborníci na špedíciu vám prezradia niekoľko osvedčených postupov, ktoré môžete aplikovať už dnes, aby tento proces prebiehal hladko.

Hladké vybavenie vašich colných činností začína presným popisom tovaru, ktorý odosielate. To zabezpečíte prostredníctvom medzinárodne štandardizovaného kódu komodít nazývaného Kód harmonizovaného systému (HS), ktorý zaistí, že colné orgány uplatnia správne clá a dane. Upozorňujeme, že kódy HS sa v jednotlivých krajinách líšia, preto je dôležité uistiť sa, že produkty klasifikujete správne pre krajinu exportu aj importu.

• Univerzálne 6-ciferné kódy HS od      Svetovej colnej organizácie
• V Európskej únii si pozrite zdroj      TARIC
• V Spojenom kráľovstve si pozrite      Colný kódex Spojeného kráľovstva
• V USA si pozrite      Harmonizovaný súpis taríf
• V krajinách Mercosur (Uruguaj, Paraguaj, Brazília a Argentína) si pozrite zdroj Nomenclatura Comun do Mercosur

Položky vo vašej zásielke boli správne identifikované – môžu však opustiť krajinu alebo vstúpiť do cieľovej destinácie? Najmä pri importe môže niektorý tovar podliehať určitým štátnym reguláciám a vyžadovať licencie alebo iné povolenia v závislosti od ich charakteru – napríklad produkty súvisiace so zdravím môžu vyžadovať licencie od niektorého zdravotníckeho orgánu. Je kľúčovo dôležité, aby ste pred dovozom alebo vývozom poznali špecifické požiadavky pre vašu zásielku.

• Tovar dvojakého použitia. Toto je tovar, ktorý možno použiť na civilné aj vojenské účely. Patria sem vyrobené produkty, diely pre stroje, softvér a technológie. Štátne orgány kontrolujú vývoz, prevoz a vo všeobecnosti aj medzinárodný obchod s takýmito položkami. V niektorých prípadoch môže byť vývoz do určitých krajín zakázaný – to sa nazýva embargo.
• Poľnohospodárske produkty – v záujme ochrany svojho poľnohospodárstva krajiny prijali špecifické opatrenia, ktoré obmedzujú alebo zakazujú dovoz – to sa nazýva kvóty.
• Tovar podliehajúci spotrebnej dani – na niektoré tovary sa bude vzťahovať zvýšené clo pri importe na základe dovezeného množstva aj ich hodnoty – ide o alkoholické nápoje, tabak, pohonné látky a minerálne oleje

Na váš náklad sa môžu tiež vzťahovať niektoré postupy bez ohľadu na jeho povahu. Ak sa váš tovar vyváža alebo dováža len dočasne, napríklad počas prechodu cez určitú krajinu do inej cieľovej destinácie, môže sa vyžadovať tranzitný postup alebo ATA karnet, ktoré zabránia uplatneniu colných poplatkov.

Správne naformátovaná faktúra uľahčí kontrolu vašej zásielky pre colné oddelenie, vášho zahraničného obchodného partnera a colného agenta. Čo by mala obsahovať:

• Kód HS pre každú položku – pre krajinu dovozu aj vývozu
• Celková suma bez DPH
• Mena, v ktorej transakcia prebehla
• Číslo faktúry
• Meno a adresa odosielateľa (predávajúceho) a príjemcu (kupujúceho)
• IČ DPH – nie je povinné pre odosielateľa aj príjemcu, ale uvedenie oboch týchto čísiel môže značne urýchliť proces
• V prípade vývozu z Európy a dovozu do Európy číslo EORI (Registračné a identifikačné číslo hospodárskeho subjektu), ktoré umožní vášmu colnému agentovi vykonávať potrebné činnosti.
• Označenie celkovej hmotnosti a počtu balení, ktoré zodpovedá všetkými ostatnými prepravným dokumentom.

Tieto dokumenty budú potrebné na mieste odoslania aj na mieste určenia bez ohľadu na to, či sa váš tovar prejednáva pri exporte alebo importe:

• Meno a číslo kontaktnej osoby pre príjemcu a odosielateľa: váš agent bude musieť kontaktovať príjemcu alebo odosielateľa, aby zabezpečil colné konanie.
• Baliaci list: mal by sa zhodovať so všetkými ostatnými prepravnými dokumentmi, pokiaľ ide o celkovú hmotnosť a počet balíkov.
• Krajina pôvodu: pri vývoznom konaní sa môže vyžadovať dôkaz o pôvode a pri importe je povinný, aby ste mohli využiť nižšie – alebo nulové – dovozné clá.
• Autorizácie na základe vášho produktu – je potrebná licencia? V niektorých prípadoch bude náklad vyžadovať ďalšiu kontrolu pred jeho uvoľnením – toto sa bežne označuje ako vývozná kontrola. V tomto prípade musíte colným orgánom krajiny vývozu objasniť povahu a účel vášho tovaru.

Kontrola sa môže uskutočniť fyzicky alebo sa obmedzí len na dokumentáciu zásielky, pričom colné orgány budú uplatňovať rôzne úrovne kontrolných postupov, aby sa ubezpečili, že daný vývoz dodržiava národné a medzinárodné zákony a predpisy. Môžu vyžadovať kontrolu kontajnera, kontrolu produktov v ňom alebo si nechať predviesť používanie výrobkov pred povolením vývozu.

Náš odborný tip pre vás: pred vývozom sa poraďte so svojím colným agentom a poskytnite mu vzory dokumentácie a informácie o povahe vášho tovaru a jeho možnom použití. To umožní vašim odborníkom vyhnúť sa zbytočným oneskoreniam alebo pokutám.

Ak využívate služby colného agenta, procesy importu a kontroly budú podobné ako pri vývoznom konaní. Je dôležité, aby ste sa svoj plán doručenia poskytli svojmu agentovi spolu so všetkou potrebnou dokumentáciou – colný agent vám následne vytvorí colné vyhlásenie spĺňajúce všetky potrebné náležitosti. Kľúčové dokumenty zostávajú rovnaké ako tie uvedené vyššie, pričom osobitnú pozornosť treba venovať dovozným licenciám a dôkazu o pôvode.

Colný úrad na základe dokumentácie, ktorú mu poskytne váš agent, rozhodne o uvoľnení tovaru alebo o kontrole transakcie. V druhom prípade bude s vami váš colný agent koordinovať ďalšie potrebné kroky.

Ak sa neuplatňuje žiada výnimka, všetok dovážaný komerčný tovar podlieha clám a daniam na základe jeho tarifnej klasifikácie podľa kódu HS. Vo všeobecnosti dovozné clo a daň zaplatí uvedený dovozca.

Niektoré tovary sa posudzujú aj vo vzťahu k iným daniam. Patria sem spotrebné dane a antidumpingové clá, ktoré sa vzťahujú na tovar, ktorého cena je výrazne nižšia ako jeho hodnota na ich dovoznom trhu.

• Má vaša transakcia IČ DPH pre krajinu pôvodu aj cieľovú krajinu?
• Priama platba alebo odložená platba? Uistite sa, že ste schopní zaplatiť clo, spotrebnú daň a DPH buď priamo alebo prostredníctvom účtu pre odložené platby. Váš colný agent môže tiež uhradiť platbu vo vašom mene za malý poplatok.
• Máte správne splnomocnenia? Ak používate colného agenta, vy a vaši obchodní partneri musíte prijať správne opatrenia, aby ste mu umožnili konať vo vašom mene.
• Máte číslo EORI? Ak vyvážate z Európy alebo do nej dovážate, budete sa musieť kvalifikovať ako registrovaný hospodársky subjekt alebo budete musieť využívať colného agenta, ktorý je oprávneným hospodárskym subjektom.

Dokumentácia z procesu konania sa musí archivovať počas stanoveného obdobia, ktoré sa v jednotlivých krajinách líši, ale môže trvať až 10 rokov alebo dlhšie. Na účely auditu dodržiavania súladu. Spoločnosť DHL Global Forwarding ponúka služby archivácie, takže prípadné otázky colných orgánov budú zodpovedané efektívne, bez omeškania alebo bez rizika trestného stíhania.

Export prejednaný, import prejednaný a clo zaplatené? Je čas, aby vaša zásielka dorazila na miesto určenia. Využite bezproblémový import alebo export so spoločnosťou DHL Global Forwarding.