Sie versenden international? Die richtige Vorbereitung Ihrer Sendung vereinfacht die Zollabfertigung und sorgt dafür, dass Ihr Produkt den Kunden in einwandfreiem Zustand erreicht. Wenn Sie die Schlüsselelemente der Verpackung, Etikettierung und Dokumentation kennen, können Sie häufige Fallstricke vermeiden, Verzögerungen reduzieren und sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt sichern.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihren DHL Express-Luftfrachtbrief
Ein wichtiger Bestandteil des internationalen Versands ist die Zollabfertigung. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, müssen Sie einen Luftfrachtbrief (AWB) ausfüllen. Dies ist ein Dokument, das von einer Fluggesellschaft ausgestellt und einer Sendung beigefügt wird. Er enthält wichtige Angaben wie den Namen und die Adresse des Absenders und des Empfängers, eine Beschreibung der Waren und die Angabe, wer für die Zahlung der Zölle und Steuern verantwortlich ist. Es ist das wichtigste Dokument für den internationalen Versand.
Nachfolgend sehen Sie die verschiedenen Felder des DHL Express AWB und wie Sie diesen in wenigen Minuten erstellen können!
Einzelheiten werden dem für die Sendung zuständigen Hauptansprechpartner genannt.
Identifiziert den gewünschten Empfänger und die Zieladresse.
Eine gültige DHL Express-Kontonummer, um festzustellen, wer die Transportgebühren bezahlt.
Das Gewicht, die Abmessungen und eine klare Beschreibung des Inhalts sollten genau angegeben werden.
Der Barcode wird im gesamten Netzwerk gescannt, um Ihnen genaue Tracking-Updates zu liefern! Vergewissern Sie sich, dass dieser Teil des Frachtbriefs nicht verunstaltet oder blockiert ist, bevor Sie Ihre Sendung übergeben.
Nützliche Informationen zum Ausfüllen Ihres Luftfrachtbriefs
- Wenn nicht der Dienst Zölle und Steuern bezahlt (DTP) gewählt wird, werden sie vom Empfänger getragen. Wenn nichts angegeben ist, ist der Dienst Zölle und Steuern unbezahlt (DTU) der Standard.
- Das Gewicht und die Abmessungen Ihrer Sendung, die Sie angegeben haben, werden erneut gewogen, und Ihnen wird gegebenenfalls eine entsprechende Gebühr in Rechnung gestellt.
- Die Adresse und Angaben des Versenders sollten Ihren Namen oder den Ihres Unternehmens, Ihre Telefon- oder Handynummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre vollständige Postanschrift einschließlich Postleitzahl enthalten.
- Die Adresse und Angaben des Empfängers müssen den Namen des Unternehmens oder der Person enthalten - eine gültige Kontaktperson, eine Kontaktnummer, eine E-Mail-Adresse sowie eine vollständige Postanschrift einschließlich Postleitzahl.
- Die Sendungsinformationen werden für die Zollabfertigung verwendet, um sicherzustellen, dass die Angaben mit dem tatsächlichen Inhalt und der Versandrechnung übereinstimmen.
- Luftfrachtbriefe haben ein Verfallsdatum und sind nach diesem Datum ungültig.
- Für viele Länder werden Sie aufgefordert, eine Absender-/Empfänger-Steuer-ID anzugeben, wenn Ihre Sendung für den Verkauf von Waren bestimmt ist; bitte halten Sie diese bereit.
Ihr neuer DHL Express Luftfrachtbrief wird durch einen eindeutigen 10-stelligen Code, die so genannte AWB-Nummer, gekennzeichnet. Sie dient als Referenz für Ihre Sendung für den Fall, dass Sie mit uns in Bezug auf Ihre Sendung kommunizieren müssen.
Nun, da Sie gelernt haben, wie Sie Ihren eigenen Frachtbrief erstellen, können wir zum nächsten Schritt übergehen.
Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Versandrechnung vor
Rechnungen sind nur für Paketsendungen erforderlich, sie gelten nicht für Versandpapiere. Die Rechnung dient der Zollabfertigung und sollte genaue Informationen zum Inhalt der Sendung und zu den Angaben auf dem Frachtbrief enthalten.
Schauen Sie sich die für Ihre internationale Versandrechnung erforderlichen Angaben genauer an.
Geben Sie die Daten des Absenders an. In den meisten Fällen ist der Absender der Hauptansprechpartner, falls DHL Express jemanden für Anweisungen kontaktieren muss
Die zusammenfassenden Angaben aus Ihrem Luftfrachtbrief.
Geben Sie die Daten des Empfängers an.
Geben Sie die richtige Abrechnungsstelle an. Eine andere Einrichtung aus demselben Land wie der Empfänger, die für die Zölle und Steuern der Sendung aufkommen wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, ist der Empfänger verantwortlich.
Angaben (in englischer Sprache) über den Inhalt, den Sie versenden, die Menge, das Gewicht, die Abmessungen und den Gesamtwert. Dieser Teil sollte so aussagekräftig wie möglich sein, da er vom Zoll verwendet wird, um zu bestimmen, wie die Sendung kategorisiert und abgefertigt wird. Unstimmigkeiten können zu unnötigen Verzögerungen oder, im schlimmsten Fall, zur Beschlagnahme durch den Zoll führen.
Geben Sie die Versandbedingungen zwischen Versender und Empfänger an. Lesen Sie mehr über Incoterms.
Geben Sie den Grund für den Versand an, am besten geben Sie den beabsichtigten Endverwendungszweck der Sendung an.
Nützliche Informationen beim Ausfüllen Ihrer Rechnung
- Die Rechnung dient in erster Linie als Beleg für den auf der AWB angegebenen Wert.
- Sie können eine Rechnung auf MyDHL+ erstellen oder ein Formular ausfüllen.
- Das Ausfüllen einer elektronischen Rechnung auf MyDHL+ ist jeder Papier-/Bildrechnung vorzuziehen, die der Versender vorlegen kann.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung auf der Sendung zugänglich ist - versiegeln Sie die Rechnung nicht im Karton.
- Wenn Sie mehrere Artikel versenden, sollte Ihre Rechnung eine Aufschlüsselung der einzelnen Artikel enthalten.
- Wenn Sie einen gebrauchten oder persönlichen Gegenstand versenden, sollten Sie trotzdem den ursprünglichen Dollarwert des Gegenstands angeben, aber auf Ihrer Rechnung und dem Frachtbrief deutlich darauf hinweisen, dass es sich um einen gebrauchten oder persönlichen Gegenstand handelt.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Erstellung des Luftfrachtbriefs und der Versandrechnung in Ihrer Verantwortung liegt. Die Angaben in diesen Dokumenten gelten als Ihre Erklärung. DHL Express wird Ihnen mit Ratschlägen und Tipps zur Seite stehen - aber wir sind nicht in der Lage, sie in Ihrem Namen zu erstellen. Nun, da Sie sich mit den notwendigen Papieren für den Versand einer internationalen Sendung vertraut gemacht haben, können Sie Ihre Sendung an uns übergeben!
Schritt 3: Verpacken Sie Ihre Sendung
Beim internationalen Versand reist Ihr Dokument oder Paket innerhalb des DHL Express Netzwerks und durchläuft dabei mehrere Einrichtungen, Personen, Fahrzeuge und Flugzeuge. Eine gut verpackte Sendung kann das Risiko einer Beschädigung verringern und gewährleistet, dass Ihr Empfänger den Inhalt in einwandfreiem Zustand erhält.
Obwohl DHL Express sein Bestes tut, um Ihre Sendungen sorgfältig zu behandeln, ist es wichtig, daran zu denken, dass die Verantwortung für die Verpackung beim Versender liegt.
1. Bewerten Sie, was Sie versenden
2. Verpackungsmaterialien
Nachdem Sie das Profil Ihrer Sendung besser kennen, müssen Sie sich für das ideale äußere und innere Verpackungsmaterial entscheiden, das einen optimalen Schutz für Ihre Sendung gewährleistet.
Keine Boxen? Kein Problem!
Teilen Sie uns mit, welche Art von Außenverpackung Sie benötigen, und wir stellen Ihnen die Kartons zur Verfügung.
3. Verschließen
Kleben Sie alle Kanten und Nähte des Kartons mit Klebeband zu. Es ist ratsam, die Kanten zu verstärken, da sie während des Transports am stärksten zusammengedrückt werden können.
TIPP: Wenn Sie kein Kontoinhaber sind, versiegeln Sie Ihre Sendung bitte erst, wenn der Kurier den Inhalt bei der Abholung überprüft hat.
H-Taping
Vergewissern Sie sich, dass alle Nähte mit der „H-Taping“-Methode versiegelt sind.
- Ein Streifen Klebeband entlang der Mittelnaht anbringen
- Bringen Sie zwei Streifen Klebeband über beide Randnähte an. Bei schwereren Sendungen mehr Klebebandstreifen anbringen
- Wiederholen Sie das H-Band, so dass die obere und untere Naht des Kartons versiegelt ist.
4. Etikettieren
Umgang mit Etiketten
Für jede Sendung gelten unterschiedliche Verpackungsanforderungen. Dieser Leitfaden sollte nicht als endgültige Lösung für alle Kunden angesehen werden.
Schritt 4: Eine Sammlung zusammenstellen
Der letzte Schritt, bevor Sie Ihre Sendung DHL Express anvertrauen, ist die Planung der Abholung Ihrer Sendung.
Wie Sie eine DHL Express-Abholung veranlassen
Sobald Ihre Sendung in unserer Obhut ist, können Sie Ihre Sendung verfolgen. Die Informationen zeigen Echtzeitaktualisierungen Ihrer Sendung an und geben Ihnen umfassende Informationen für eine genaue Schätzung des Lieferzeitpunkts.
Für weitere Unterstützung rufen Sie bitte unser hilfsbereites Kundenservice-Team an!
