Vámkezelés: Alapvető tudnivalók

Amikor az árucikkeket egyik országból a másikba szállítjuk, van egy lépés, amelyet egyetlen nemzetközi küldemény sem kerülhet el – ez nem más, mint a vámkezelés. A vámügyi tevékenységet általában erre specializálódott szakértők végzik, a megfelelő előkészítéssel azonban elkerülheti a szükségtelen késedelmeket és frusztrációt: áruszállítási szakértőink megosztanak néhány bevált gyakorlatot, amelyek alkalmazásával már ma elősegítheti a folyamat zökkenőmentes lebonyolítását.

A vámügyi tevékenységek zökkenőmentes kezelése az Ön által szállított árucikkek pontos leírásánál kezdődik. Ezt egy nemzetközileg egységesített vámtarifaszám, a Harmonizált Rendszer (HR) szerinti kód teszi lehetővé, amely biztosítja, hogy a vámkezelés során az árucikkre a megfelelő vámokat és adókat alkalmazzák. Fontos megemlíteni, hogy a HR-kódok országonként eltérőek, ezért ügyeljen arra, hogy mind az exportáló, mind az importáló országhoz a megfelelő termékbesorolást alkalmazza.

• Univerzális 6 számjegyű kódok a      Vámigazgatóságok Világszervezetétől
• Az Európai Unióban lásd:      TARIC
• Az Egyesült Királyságban lásd:      UK Tariffs Code
• Az Egyesült Államokban lásd:      Harmonized Tariff Schedule
• A Mercosur-tagállamokban (Uruguay, Paraguay, Brazília és Argentína) lásd: Nomenclatura Comun do Mercosur

A küldeményben foglalt árucikkek megfelelő azonosítása megtörtént – de elhagyhatják az országot vagy beléphetnek a célállomás területére? Egyes árucikkek (különösen az import esetében) bizonyos kormányhivatali rendeletek hatálya alá tartozhatnak, és szállításuk a jellegüktől függen engedélyekhez kötött is lehet – az egészségügyi termékek esetében például szükség lehet egy egészségügyi hatóság engedélyeire. Rendkívül fontos, hogy az importálás vagy exportálás előtt tájékozódjon az adott küldeményre vonatkozó konkrét követelményekről.

• Kettős felhasználású árucikkek. Olyan árucikkek, amelyek civil és katonai célokra egyaránt felhasználhatók. Ide tartoznak a feldolgozott termékek, a gépalkatrészek, a szoftverek és a technológiai megoldások. Ezen árucikkek esetében a nemzeti hatóságok szabályozzák az exportálást, az átszállítást és általánosságban a nemzetközi kereskedelmet is. Bizonyos esetekben az egyes országokba történő szállítás tiltott lehet – ezt embargónak nevezzük.
• Mezőgazdasági termékek – az agrárgazdaság védelme érdekében az országok konkrét intézkedéseket vezettek be, amelyek korlátozzák vagy tiltják az importálást – ezeket kvótáknak nevezzük.
• Jövedéki termékek – bizonyos termékekre az értékükön felül importált mennyiség alapján megemelt importvám vonatkozik – ide tartoznak az alkoholtartalmú italok, a dohányáru, az ütemanyag és az ásványolajak

Előfordulhat, hogy a szállítmánynak a jellegétől függetlenül is keresztül kell mennie bizonyos eljárásokon. Ha az árucikkeket csak ideiglenesen exportálják vagy importálják (például a célállomás felé átszállítják bizonyos országokon), akkor a vámterhek kivetésének megakadályozása érdekében árutovábbítási eljárásra vagy ATA-igazolványra lehet szükség.

A megfelelő formátummal rendelkező számla egyszerűbbé teszi a küldemény ellenőrzését a vámhivatal, a tengerentúli üzleti partner és a vámügynök számára. A számlának az alábbiakat kell tartalmaznia:

• Az egyes árucikkek HR-kódja mind az importáló, mind az exportáló országra vonatkozóan
• A végösszeg, HÉA nélkül
• A pénznem, amelyben a tranzakciót lebonyolították
• A számlaszám
• A szállító (azaz az eladó), valamint a címzett (a vevő) neve és címe
• A HÉA-szám – nem kötelező a szállító és a címzett HÉA-számát is megadni, azonban ha mindkettőt feltünteti, az jelentősen meggyorsítja a folyamatot
• Az Európából történő export és az Európába történő import esetében egy EORI-szám (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosító száma) annak érdekében, hogy a vámügynök el tudja végezni a szükséges tevékenységeket.
• Az összsúly és a csomagok számának feltüntetése, amely adatok megegyeznek az összes többi szállítási dokumentumon szereplő adatokkal.

Ezekre a dokumentumokra mind a feladási, mind a célállomáson szükség lesz, függetlenül attól, hogy az árucikkeket export vagy import céljából vámkezelik:

• A címzett és a szállító kapcsolattartójának neve és száma: a vámügynöknek fel kell vennie a kapcsolatot a címzettel vagy a szállítóval a vámkezeléssel kapcsolatos intézkedéshez.
• Csomagjegyzék: egyeznie kell az összes többi szállítási dokumentummal az összsúlyt és a csomagok számát illetően.
• Származási ország: az exportálás során bekérhetik a származási igazolást, az importáláshoz pedig kötelező abban az esetben, ha ki szeretné használni az alacsonyabb – vagy nulla vámtétel melletti – behozatali vámok előnyeit.
• A termék alapján szükséges engedélyek – szükség van valamilyen engedélyre? Bizonyos esetekben a kiadás előtt a rakományt további vizsgálatnak vetik alá – ezt gyakran exportellenőrzésnek nevezik. Ebben az esetben egyértelműen közölnie kell az árucikkei jellegét és célját az exportálási ország vámhatóságával.

A vizsgálat történhet fizikálisan, más esetekben pedig csak a küldemény dokumentumaira korlátozódik, ahol a vámhatóságok különböző szintű ellenőrzési eljárásokkal győződnek meg arról, hogy az exportálás megfelel-e a nemzeti és nemzetközi jogszabályoknak és szabályozásoknak. Előfordulhat, hogy az exportálás engedélyezése előtt a vámhatóságnak meg kell vizsgálnia a konténert, az abban szállított termékeket, illetve a termékek használatának bemutatását is kérhetik.

Profi tippünk: az exportálás előtt konzultáljon vámügynökével – biztosítson számára dokumentummintákat, valamint az árucikkek jellegével és lehetséges felhasználásával kapcsolatos információkat. Ezáltal a szakértői segíthetnek a szükségtelen késedelmek vagy bírságok elkerülésében.

Amennyiben igénybe veszi egy vámügynök szolgáltatásait, az importálási folyamat és ellenőrzések az export vámkezeléshez hasonlóan zajlanak. Fontos, hogy a kézbesítési tervet és minden szükséges dokumentumot megosszon a vámügynökkel – így az ügynök olyan vámáru-nyilatkozatot tud létrehozni, amely megfelel az előírásoknak. A legfontosabb dokumentumok egyeznek a fent említettekkel, itt azonban különös figyelmet kell fordítani a behozatali engedélyekre és a származási igazolásra.

A vámügynök által beadott dokumentumok alapján a vámhivatal döntést hoz arról, hogy kiadja-e az árucikkeket, vagy kivizsgálja-e a tranzakciót. Az utóbbi esetben a vámügynöke segít Önnek a további tennivalókkal kapcsolatban.

Hacsak nem vámmentes termékekről beszélünk, minden importált kereskedelmi árucikkre vámok és adók vonatkoznak a HS-kódjuk tarifális besorolása alapján. Általánosságban elmondható, hogy a behozatali vámot és adókat a bejegyzett importőr fizeti meg.

Bizonyos árucikkeket más adókkal összefüggésben is értékelnek. Ide tartoznak a jövedéki adók és a dömpingellenes vámok – ezeket olyan árucikkekre vetik ki, amelyek ára jelentősen alacsonyabb az importálási piacon képviselt értéküknél.

• A tranzakció rendelkezik HÉA-számmal mind a feladási, mind a célországban?
• Közvetlen vagy halasztott kifizetésről van szó? Bizonyosodjon meg arról, hogy képes-e kifizetni a vámokat, a jövedéki adókat és a HÉA-t közvetlenül vagy egy halasztási számlán keresztül. Arra is van lehetőség, hogy egy csekély folyósítási díj fejében a vámügynöke rendezze a kiadásokat és a fizetést az Ön nevében.
• Rendelkezik a megfelelő meghatalmazásokkal? Ha vámügynök szolgáltatásait veszi igénybe, akkor Önnek és üzleti partnereinek megfelelő intézkedéseket kell tenniük annak érdekében, hogy a vámügynökök az Önök nevében járhassanak el.
• Rendelkezik EORI-számmal? Az Európából való exportáláshoz és Európába való importáláshoz Önnek bejegyzett gazdasági szereplőnek kell lennie, illetve olyan vámügynököt kell alkalmaznia, aki engedélyezett gazdasági szereplő.

A vámkezelési folyamat eredményeként létrejött dokumentumokat egy adott időtartamig kötelező megőrizni. Ez az időtartam országonként változó, de akár 10 év vagy hosszabb is lehet. Megfelelőségi ellenőrzések céljából. A DHL Global Forwarding archiválási szolgáltatásokat is biztosít, így a vámhatóságok kérdéseire hatékonyan, késedelem vagy büntetőeljárás kockázata nélkül adhat választ.

Kész az export és import vámkezelés, és kifizette a vámokat? Itt az idő, hogy a küldemény megérkezzen a célállomásra. Élvezze a DHL Global Forwarding által nyújtott zökkenőmentes importálási vagy exportálási folyamatot.