荷送人様のための航空貨物書類作成ガイド
遅延や罰金を避けるために、商品の要件を理解しましょう
航空貨物の書類作成は複雑であり、些細なミスでも貨物の遅延や不着、保管料の増加、さらには罰金につながる可能性があります。この記事では、航空貨物の書類作成に伴う多くの変動的な要素、特に貨物の種類や仕出地と仕向地によって異なる要件について、ハイレベルな情報を提供します。
なぜ書類が重要なのか？
各国は、航空貨物で輸出または輸入される貨物を監視するために、航空貨物の書類を要求します。
さらに、国際取引では文書化が重要な役割を果たします。売り手と買い手は、記帳、会計、税務、輸出入手続きのために書類を必要とします。また、信用状やその他の書類による支払い方法を用いて支払いを行う場合にも書類が必要となります。また、貨物輸送業者や航空会社も、規制遵守のためにこれらの書類を必要としています。
何が良い訴訟記録なのか？
文書間の一貫性が重要です。そのため、あらゆる種類の航空貨物書類を作成、提示、検証する際には、一貫性を優先する必要があります。
必須書類（およびその提供者）
荷送人様には、3つの必須書類を準備する責任があり、それらを貨物運送業者に提出する必要があります。さらに、フォワーダーが直接用意しなければならない必須書類がいくつかあります。
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荷送人様の指示書（SLI）
荷送人様の輸出申告書とも呼ばれ、輸出者が代理店や貨物運送業者に発行する承認書類です。SLI書類には主に輸送条件の詳細が記載され、輸送会社が輸出者に代わって航空貨物運送状を発行できるようにします。また、輸送業者に対して、貨物の取り扱い、保管、積み込み、積み下ろしをどのように効率的に行うか、あるいは製品に物理的な損傷を与えないように行うかについても指示します。
SLIは、輸送や書類作成の指示だけでなく、輸出管理も容易にします。完全なSLIにより、輸出貨物の輸送を容易にし、輸出管理および通関関連のプロセスにおいて、フォワダーが認定されたフォワダーとして活動する許可を与えます。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
コマーシャルインボイス
売り手（荷送人様）と買い手（輸入者様）間の商取引について記載された必須の書類です。そのため、輸出コンプライアンスと通関手続きに必要な核となる重要な会計書類です。このインボイスは、運送業者および税関で必要となります。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
パッキングリスト
この必須書類には、航空貨物の詳細（各品目の種類と数量、貨物の梱包方法、貨物の梱包外装に記載されているマークや番号など）が記載されています。コマーシャル・インボイスよりも詳細ですが、価格情報は含まれていません。コマーシャル・インボイスに代わるものではありません。このパッキングリストは、運送業者によって要求され、税関によって要求される場合もあります。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
航空運送状
航空運送状は、航空貨物輸送に用いられる契約書の一種です。空港から空港への貨物輸送をカバーする、交渉の余地のない輸送書類です。これは、指定された組織（貨物運送業者と荷送人様／航空会社）に固有のものであり、他の当事者に譲渡することはできません。
航空運送状には、荷送人様とフレイトフォワダーとの間の運送契約であるハウス エア ウェイ ビル（HAWB）と、フレイトフォワダーと航空会社との間の運送契約として航空会社が発行するマスター エア ウェイ ビル（MAWB）の2種類があります。貨物がブッキングされると、航空会社はフォワダーに対してMAWBを発行し、フォワダーは自社の航空運送状を顧客に発行します。
いずれの場合も、航空運送状は、貨物の受領、輸送の条件、目的地での貨物の引渡しの合意に関する証拠となります。つまり、航空運送状は商品受領書であると同時に輸送契約書でもあります。
航空貨物運送状とそれに付随する航空貨物ラベルの作成は、フレイトフォワダーがお手伝いします 貨物混載の場合は、複数の荷主様からのHAWBを1つのMAWBにまとめることができます。通関の際には航空貨物運送状の両方が必要です。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです。
カーゴマニフェスト
フレイトフォワダーが作成するこの書類には、航空貨物に含まれるすべての貨物が記載されています。輸送書類番号、荷送人、荷受人、マークと番号、荷物の数と種類、内容、数量など、これらの品目の詳細が記載されていますが、運賃は記載されていません。フレイトフォワダーはこの書類をもとにパレットを作成し、航空輸送前にバラ積貨物の混載を準備します。カーゴマニフェストは航空会社から要求され、税関からも要求される場合があります。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです
インボイス
荷送人様であるお客様に対する請求書で、フレイトフォワダーが作成します。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです。
荷送人様の指示書（SLI）
荷送人様の輸出申告書とも呼ばれ、輸出者が代理店や貨物運送業者に発行する承認書類です。SLI書類には主に輸送条件の詳細が記載され、輸送会社が輸出者に代わって航空貨物運送状を発行できるようにします。また、輸送業者に対して、貨物の取り扱い、保管、積み込み、積み下ろしをどのように効率的に行うか、あるいは製品に物理的な損傷を与えないように行うかについても指示します。
SLIは、輸送や書類作成の指示だけでなく、輸出管理も容易にします。完全なSLIにより、輸出貨物の輸送を容易にし、輸出管理および通関関連のプロセスにおいて、フォワダーが認定されたフォワダーとして活動する許可を与えます。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
コマーシャルインボイス
売り手（荷送人様）と買い手（輸入者様）間の商取引について記載された必須の書類です。そのため、輸出コンプライアンスと通関手続きに必要な核となる重要な会計書類です。このインボイスは、運送業者および税関で必要となります。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
パッキングリスト
この必須書類には、航空貨物の詳細（各品目の種類と数量、貨物の梱包方法、貨物の梱包外装に記載されているマークや番号など）が記載されています。コマーシャル・インボイスよりも詳細ですが、価格情報は含まれていません。コマーシャル・インボイスに代わるものではありません。このパッキングリストは、運送業者によって要求され、税関によって要求される場合もあります。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
航空運送状
航空運送状は、航空貨物輸送に用いられる契約書の一種です。空港から空港への貨物輸送をカバーする、交渉の余地のない輸送書類です。これは、指定された組織（貨物運送業者と荷送人様／航空会社）に固有のものであり、他の当事者に譲渡することはできません。
航空運送状には、荷送人様とフレイトフォワダーとの間の運送契約であるハウス エア ウェイ ビル（HAWB）と、フレイトフォワダーと航空会社との間の運送契約として航空会社が発行するマスター エア ウェイ ビル（MAWB）の2種類があります。貨物がブッキングされると、航空会社はフォワダーに対してMAWBを発行し、フォワダーは自社の航空運送状を顧客に発行します。
いずれの場合も、航空運送状は、貨物の受領、輸送の条件、目的地での貨物の引渡しの合意に関する証拠となります。つまり、航空運送状は商品受領書であると同時に輸送契約書でもあります。
航空貨物運送状とそれに付随する航空貨物ラベルの作成は、フレイトフォワダーがお手伝いします 貨物混載の場合は、複数の荷主様からのHAWBを1つのMAWBにまとめることができます。通関の際には航空貨物運送状の両方が必要です。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです。
カーゴマニフェスト
フレイトフォワダーが作成するこの書類には、航空貨物に含まれるすべての貨物が記載されています。輸送書類番号、荷送人、荷受人、マークと番号、荷物の数と種類、内容、数量など、これらの品目の詳細が記載されていますが、運賃は記載されていません。フレイトフォワダーはこの書類をもとにパレットを作成し、航空輸送前にバラ積貨物の混載を準備します。カーゴマニフェストは航空会社から要求され、税関からも要求される場合があります。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです
インボイス
荷送人様であるお客様に対する請求書で、フレイトフォワダーが作成します。
本書はフレイトフォワダーの責任において作成されたものです。
航空貨物輸送に関する追加書類
{ut}貨物の種類や航空貨物の出発地・目的地によっては、追加書類が必要となる場合があります。荷送人様の責任で準備するものもありますが、フォワダーがお客様に代わって準備するものもあります。
原産地証明書
この書類には、商品の原産国、つまりどこで製造されたかが記載されています。また、地域プログラムの受益国としてリストアップされている国からの輸入に際して、関税の減免を受けるために不可欠な場合もあります。
この原産地証明書には、製品、仕向地、輸出国に関する情報が記載されており、貨物運送業者や税関で必要となります。
SLIは、輸送や書類作成の指示だけでなく、輸出管理も容易にします。要件を満たしたSLIは輸出を促進し、輸出管理および通関関連のプロセスにおいて、フォワダーが認定フォワダーとして活動する許可を与えます。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
支払い方法
荷送人様が作成するもので、信用状または文書信用状とも呼ばれ、国際貿易取引における主要な支払手段です。銀行が買い手（輸入者）に代わって、売り手（輸出者）に対し、合意された通貨で指定された金額を支払うことを約束する書面です。
この支払いは、期限内に書類を提出し、記載された条件に従います。この信用状は、フレイトフォワダーおよび税関によって要求されます。
委任状
荷送人様が作成する書類で、航空貨物の通関手続きをフレイトフォワダーに依頼する場合にのみ必要となります。これは、フレイトフォワダーがお客様の代理として、税関当局に対し申告等の手続きを委任することをお客様が書面で承認するものです。税関で要求される場合もあります。
輸出入ライセンス
製品を空輸して出国／入国する際には、輸出入ライセンスが必要な場合があります。航空貨物にライセンスが必要かどうかを判断するには入念な調査が必要であり、適切な政府機関を通じて申請を行う必要があります。必要であれば、フレイトフォワダーにライセンスの取得を依頼することもできます。この書類は税関で要求されます。
航空貨物運送状とそれに付随する航空貨物ラベルの作成はフレイトフォワダーがお手伝いします。貨物混載のため、複数の荷主様からのHAWBを1つのMAWBにまとめることができます。通関の際には航空貨物運送状の両方が必要です。
この書類は荷送人様の責任ですが、フレイトフォワダーがサポートします。
危険物申告書/証明書
この書類は、お客様の航空貨物に含まれる危険物が、IATA危険物規則に従って適切に分類、梱包、表示されていることを確認するものです。品目によっては、製品安全データシート（MSDS）が必要な場合もあります。どちらの書類も、フレイトフォワダーと航空会社から要求されます。
この書類は荷送人様の責任ですが、フレイトフォワダーがサポートします。
輸出入税関申告書
この書類には、輸出される貨物の数量、重量、価額、仕向地などが記載されています。通関の際に、航空貨物に適用される関税と消費税を計算するために使用され、必須のコマーシャルインボイスとパッキングリストを使用して作成されます。
通関申告は、国によって通関規制が異なるため、かなりのばらつきがあります。この書類は税関で要求されます。
リチウム電池申告
この書類は、航空貨物にリチウム電池が含まれている場合に、航空貨物輸送業者が作成するもので、危険物の種類の航空輸送に関するすべての規制要件に適合していることを確認するものです。この申告は航空会社によって要求されます。
原産地証明書
この書類には、商品の原産国、つまりどこで製造されたかが記載されています。また、地域プログラムの受益国としてリストアップされている国からの輸入に際して、関税の減免を受けるために不可欠な場合もあります。
この原産地証明書には、製品、仕向地、輸出国に関する情報が記載されており、貨物運送業者や税関で必要となります。
SLIは、輸送や書類作成の指示だけでなく、輸出管理も容易にします。要件を満たしたSLIは輸出を促進し、輸出管理および通関関連のプロセスにおいて、フォワダーが認定フォワダーとして活動する許可を与えます。
本書は荷送人様の責任において作成されたものです。
支払い方法
荷送人様が作成するもので、信用状または文書信用状とも呼ばれ、国際貿易取引における主要な支払手段です。銀行が買い手（輸入者）に代わって、売り手（輸出者）に対し、合意された通貨で指定された金額を支払うことを約束する書面です。
この支払いは、期限内に書類を提出し、記載された条件に従います。この信用状は、フレイトフォワダーおよび税関によって要求されます。
委任状
荷送人様が作成する書類で、航空貨物の通関手続きをフレイトフォワダーに依頼する場合にのみ必要となります。これは、フレイトフォワダーがお客様の代理として、税関当局に対し申告等の手続きを委任することをお客様が書面で承認するものです。税関で要求される場合もあります。
輸出入ライセンス
製品を空輸して出国／入国する際には、輸出入ライセンスが必要な場合があります。航空貨物にライセンスが必要かどうかを判断するには入念な調査が必要であり、適切な政府機関を通じて申請を行う必要があります。必要であれば、フレイトフォワダーにライセンスの取得を依頼することもできます。この書類は税関で要求されます。
航空貨物運送状とそれに付随する航空貨物ラベルの作成はフレイトフォワダーがお手伝いします。貨物混載のため、複数の荷主様からのHAWBを1つのMAWBにまとめることができます。通関の際には航空貨物運送状の両方が必要です。
この書類は荷送人様の責任ですが、フレイトフォワダーがサポートします。
危険物申告書/証明書
この書類は、お客様の航空貨物に含まれる危険物が、IATA危険物規則に従って適切に分類、梱包、表示されていることを確認するものです。品目によっては、製品安全データシート（MSDS）が必要な場合もあります。どちらの書類も、フレイトフォワダーと航空会社から要求されます。
この書類は荷送人様の責任ですが、フレイトフォワダーがサポートします。
輸出入税関申告書
この書類には、輸出される貨物の数量、重量、価額、仕向地などが記載されています。通関の際に、航空貨物に適用される関税と消費税を計算するために使用され、必須のコマーシャルインボイスとパッキングリストを使用して作成されます。
通関申告は、国によって通関規制が異なるため、かなりのばらつきがあります。この書類は税関で要求されます。
リチウム電池申告
この書類は、航空貨物にリチウム電池が含まれている場合に、航空貨物輸送業者が作成するもので、危険物の種類の航空輸送に関するすべての規制要件に適合していることを確認するものです。この申告は航空会社によって要求されます。
追加の申告書類が必要になる場合もあります。たとえば、航空会社が運輸保安局（TSA）の指令に従うよう求めることがあります。
要求される可能性のあるすべての書類をリストアップすることは不可能です。例えば、このセクションでは、保険証書やプロテクション・プランの文書を取り上げていません。しかし、少なくとも、航空貨物に付随する必須書類や最も一般的な書類の概要を知ることができます。
航空貨物書類作成の簡素化
同じ出発地から同じ目的地まで、同じ種類の貨物を繰り返し輸送する場合、必要な書類の変更は少なくなります。そのため、最初の書類一式の準備が大変かもしれませんが、それ以降は負担が軽減されます。
航空貨物の書類作成を簡素化する最善の方法は、完全にデジタル化することです。関連する電子文書はすべて同じシステムにまとめてファイリングでき、権限を与えられた関係者全員が24時間いつでもアクセスできます。例えば、DHL Global Forwardingでは、myDHLiというプラットフォームを提供しています。航空貨物の書類作成を含む、様々なサービスを、パスワード1つで同じプラットフォーム内でご活用できる便利なツールです。
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