Muitinis įforminimas: privaloma žinoti

Kai prekės gabenamos iš vienos šalies į kitą, tarptautinė siunta neišvengia vieno etapo – muitinio įforminimo. Muitinės veiksmus paprastai atlieka ekspertai, tačiau geras pasirengimas gali padėti išvengti nereikalingo vėlavimo ir nusivylimo: ekspedijavimo ekspertai dalijasi keliais geriausios praktikos pavyzdžiais, kuriuos galite pritaikyti jau šiandien, kad procesas vyktų sklandžiai.

Sklandus muitinės veiklos tvarkymas prasideda nuo tikslaus siunčiamų prekių aprašymo. Tam naudojamas tarptautiniu mastu standartizuotas – Suderintos sistemos (HS) – prekių kodas, kuris užtikrina, kad muitinė taikytų teisingus muitus ir mokesčius. Atkreipkite dėmesį, kad HS kodai įvairiose šalyse skiriasi, todėl svarbu įsitikinti, ar teisingai klasifikuojate produktus tiek eksporto, tiek importo šalyje.

• Universalūs 6 skaitmenų HS kodai iš      Pasaulio muitinių organizacija
• Europos Sąjungoje žr.      TARIC
• Jungtinėje Karalystėje žr.      JK tarifų kodeksą
• JAV žr.      Suderintąjį tarifų sąrašą
• MERCOSUR šalyse (Urugvajuje, Paragvajuje, Brazilijoje ir Argentinoje) žr. „Nomenclatura Comun do Mercosur“

Jūsų siuntoje esantys daiktai buvo teisingai identifikuoti, tačiau ar jie gali būti išgabenti iš šalies arba patekti į paskirties vietą? Kai kurioms importuojamoms prekėms gali būti taikomos tam tikros vyriausybės departamento taisyklės ir, atsižvelgiant į jų pobūdį, reikalingos licencijos arba kiti leidimai, pavyzdžiui, su sveikata susijusiems produktams gali reikėti sveikatos priežiūros institucijos licencijų. Prieš importuodami ar eksportuodami, turite išsiaiškinti konkrečius jūsų siuntai keliamus reikalavimus.

• Dvejopos paskirties prekės. Tai prekės, kurias galima naudoti tiek civiliniais, tiek kariniais tikslais. Tai – pagaminti produktai, mašinų dalys, programinė įranga ir technologijos. Nacionalinės institucijos kontroliuoja tokių prekių eksportą, tranzitą ir apskritai tarptautinę prekybą. Kai kuriais atvejais eksportas į tam tikras šalis gali būti uždraustas – tai vadinama embargu.
• Žemės ūkio produktai – siekdamos apsaugoti savo žemės ūkio ekonomiką, šalys patvirtino specialias priemones, kurios riboja arba draudžia importą – tai vadinama kvotomis.
• Akcizais apmokestinamos prekės - kai kurioms prekėms bus taikomas padidintas importo muitas, priklausomai ne tik nuo jų vertės, bet ir nuo importuojamo kiekio – tai alkoholiniai gėrimai, tabakas, degalai ir mineralinės alyvos

Jūsų kroviniui taip pat gali tekti atlikti tam tikras procedūras, neatsižvelgiant į jo pobūdį. Jei prekės eksportuojamos arba importuojamos tik laikinai, pavyzdžiui, pervežant jas iš vienos šalies į kitą į galutinę paskirties vietą, gali prireikti tranzito procedūros arba ATA knygelės, kad nebūtų taikomi muitinės mokesčiai.

Tinkamai suformuota sąskaita faktūra palengvins jūsų siuntos kontrolę muitinės departamentui, jūsų užsienio verslo partneriui ir muitinės tarpininkui. Štai kas joje turėtų būti:

• HS kodas kiekvienam gaminiui, tiek importo, tiek eksporto šalims
• Bendra suma, be PVM
• Valiuta, kuria buvo atliktas sandoris
• Sąskaitos faktūros numeris
• Siuntėjo (t. y. pardavėjo) ir gavėjo (pirkėjo) pavadinimas ir adresas
• PVM mokėtojo kodas – jis nėra privalomas tiek siuntėjui, tiek gavėjui, tačiau jį nurodžius procesas gali gerokai pagreitėti
• Eksportui iš Europos ir importui į Europą – EORI numeris (Ekonominės veiklos vykdytojų registracija ir identifikavimas), kad jūsų muitinės tarpininkas galėtų atlikti reikiamus veiksmus.
• Nurodomas bendras svoris ir pakuočių skaičius, atitinkantis visus kitus krovinio dokumentus.

Šių dokumentų reikės ir kilmės, ir paskirties vietoje, nesvarbu, ar jūsų prekės įforminamos eksportui, ar importui:

• Gavėjo ir siuntėjo kontaktiniai duomenys: jūsų tarpininkas turės susisiekti su gavėju arba siuntėju, kad sutvarkytų muitinį įforminimą.
• Pakavimo lapas: jame nurodytas bendras svoris ir pakuočių skaičius turi sutapti su visais kitais siuntimo dokumentais.
• Kilmės šalis: kilmės įrodymo gali būti pareikalauta atliekant eksporto įforminimą, o importuojant jis yra privalomas, jei norite pasinaudoti mažesniais arba nuliniais importo muitais.
• Įgaliojimai pagal jūsų produktą – ar reikia licencijos? Kai kuriais atvejais prieš išleidžiant krovinį jį reikės papildomai patikrinti – tai dažnai vadinama eksporto kontrole. Tokiu atveju eksportuojančios šalies muitinei turite paaiškinti savo prekių pobūdį ir paskirtį.

Patikrinimas gali būti atliekamas fiziškai arba apsiriboti tik jūsų siuntos dokumentais, o muitinė, siekdama įsitikinti, kad eksportas atitinka nacionalinius ir tarptautinius įstatymus ir taisykles, taikys įvairių lygių kontrolės procedūras. Prieš leisdamos eksportuoti, jos gali pareikalauti patikrinti konteinerį ir jame esančius produktus arba parodyti, kaip produktai naudojami.

Štai mūsų patarimas: prieš eksportuodami pasikonsultuokite su muitinės tarpininku ir pateikite dokumentų pavyzdžių bei informacijos apie savo prekių pobūdį ir galimą panaudojimą. Taip ekspertai padės jums išvengti nereikalingų vėlavimų ar baudų.

Jei naudojatės muitinės tarpininko paslaugomis, importo procesas ir kontrolė bus panašūs į eksporto įforminimą. Svarbu, kad pristatymo planą kartu su visais reikiamais dokumentais pateiktumėte savo tarpininkui, kuris savo ruožtu parengs tinkamą muitinės deklaraciją. Pagrindiniai dokumentai išlieka tie patys, kaip ir anksčiau, tačiau ypatingą dėmesį reikia skirti importo licencijoms ir kilmės įrodymams.

Remdamasi tarpininko pateiktais dokumentais, muitinės įstaiga nusprendžia išleisti prekes arba patikrinti sandorį. Pastaruoju atveju muitinės tarpininkas su jumis suderins tolesnius būtinus veiksmus.

Visoms importuojamoms komercinėms prekėms, išskyrus atvejus, kai jos atleidžiamos nuo muito mokesčio, taikomi muitai ir mokesčiai, pagrįsti jų HS kodų tarifine klasifikacija. Paprastai importo muitą ir mokesčius moka registruotasis importuotojas.

Kai kurios prekės taip pat vertinamos atsižvelgiant į kitus mokesčius. Tai apima akcizus ir antidempingo muitus, kurie taikomi prekėms, kurių kaina importo rinkoje yra gerokai mažesnė už jų vertę.

• Ar jūsų sandoris turi PVM mokėtojo kodą tiek kilmės, tiek paskirties šalyse?
• Tiesioginis mokėjimas ar atidėtasis mokėjimas? Įsitikinkite, kad galite sumokėti muitus, akcizus ir PVM tiesiogiai arba per atidėjimo sąskaitą. Muitinės tarpininkas taip pat gali už nedidelį išmokėjimo mokestį jūsų vardu išrašyti sąskaitą ir atlikti mokėjimą.
• Ar turite tinkamus įgaliojimus? Jei naudojatės muitinės tarpininko paslaugomis, jūs ir jūsų prekybos partneriai turite priimti tinkamus sprendimus, kad jie galėtų veikti jūsų vardu.
• Ar turite EORI numerį? Jei eksportuojate iš Europos arba importuojate į Europą, turite atitikti registruoto ekonominių operacijų vykdytojo reikalavimus arba naudotis muitinės tarpininko, kuris yra įgaliotasis ekonominių operacijų vykdytojas, paslaugomis.

Po įforminimo gautus dokumentus reikia saugoti nustatytą laikotarpį, kuris kiekvienoje šalyje skiriasi, bet gali būti iki 10 metų ar ilgiau. Atitikties audito tikslais. „DHL Global Forwarding“ siūlo archyvavimo paslaugas, todėl į muitinės institucijų paklausimus bus atsakyta veiksmingai, be delsimo ir baudžiamojo persekiojimo rizikos.

Eksportas įformintas, importas įformintas ir muitai sumokėti? Atėjo laikas jūsų siuntai atvykti į paskirties vietą. Su „DHL Global Forwarding“ importas ir eksportas vyks sklandžiai.