Verzollung: Top-Tipps für dein Unternehmen

Bevor wir unsere Tipps für eine reibungslose Zollabfertigung verraten, sollten wir uns zunächst einen Überblick verschaffen: Für die optimale Vorbereitung möchten wir dir zeigen, inwiefern die Zollabwicklung in Zukunft komplexer wird und wie sich durch fehlerfreie Zollverfahren nicht nur Unternehmen, sondern zunehmend auch die Umwelt schützen lassen.

Das DHL Fulfillment Network arbeitet eng mit Gerlach zusammen – dem Zollexperten mit 140 Jahren Erfahrung und führenden neutralen Anbieter von Zolldienstleistungen in Europa. Von Gerlach erfahren wir, was uns in den kommenden Monaten und Jahren erwartet und wie wir uns darauf vorbereiten können.

Politik

Die politische Landschaft weltweit befindet sich in einer besonderen Phase des Umbruchs. „Die Zölle auf den grenzüberschreitenden Warenverkehr werden zwischen bestimmten Ländern steigen“, so Thomas Weins, CEO bei Gerlach. „Somit müssen wir auch mit mehr Zollanforderungen sowie höheren Zollgebühren rechnen.“

Regulierung

Auch kann man von einer Verschärfung der Vorschriften ausgehen. „Mit dem starken Aufschwung im Bereich B2C-E-Commerce hat die Anwendung nicht konformer Praktiken zugenommen“, erklärt Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach. Darunter fallen u. a. unregulierte Waren, die die Grenzen passieren – z. B. Spielwaren, die möglicherweise nicht den Sicherheitsanforderungen entsprechen –, oder Waren, die in der Zollerklärung unterbewertet werden. Eine verschärfte Gesetzgebung, einschließlich des ICS2-Programms der EU, wird sicherstellen, dass seriöse Anbieter nicht mit skrupellosen Wettbewerbern konkurrieren müssen, die sie in puncto Kosten und Qualität unterbieten.

Innerhalb der EU wurde eine umfassende Reform des Zollwesens in die Wege geleitet. Markus erwähnt einen wesentlichen Aspekt: „Bestimmte Verkäufer und Plattformen werden die Verantwortung für die Ausfertigung der Zollerklärungen für Waren tragen, die in die EU eingeführt werden. Künftig wirst du unweigerlich dem Begriff „deemed importer“ bzw. „verantwortlicher Einführer“ begegnen: Darunter versteht man jedes Unternehmen, das am Verkauf von Waren aus einem Drittland in die EU beteiligt ist.“

Es sind jedoch noch weitere Zollbestimmungen zu beachten. Thomas erläutert, wie durch die Anwendung von Zollverfahren ein Beitrag zum Umweltschutz geleistet werden kann: „Die EU-Vorschriften zur Abholzung tragen dazu bei, die Auswirkungen seitens der EU auf die globale Abholzung zu reduzieren. Auch wenn dies den Bürokratieaufwand erhöht, wird hierdurch ersichtlich, welche Auswirkungen die Gesetzgebung auf die Nachhaltigkeit haben kann.“ Darüber hinaus trägt der Mechanismus zum Ausgleich der Kohlenstoffgrenzwerte „zur Förderung saubererer Produktionsverfahren außerhalb der EU bei“, ergänzt Maryam.

Digitalisierung

Einen wichtigen Bestandteil der EU-Zollreform stellt die geplante EU-Zolldatenplattform dar. Diese soll langfristig die bestehende IT-Zollinfrastruktur ersetzen und die Zollverfahren vereinfachen. Durch den Einsatz von KI wird sie die EU-Zollabfertigung in das digitale Zeitalter führen.

1. Expert:innen hinzuziehen

Unser wohl wichtigster Tipp: Stütze dich auf das Fachwissen von Zollexpert:innen, um sicherzustellen, dass du sämtliche Vorschriften einhältst. So bist du stets auf der sicheren Seite. „Unternehmen wie das unsrige kennen die Fallen, die durch Fehler oder das versehentliche Auslassen wesentlicher Informationen entstehen“, so Thomas.

Das Team bei Gerlach hat beispielsweise festgestellt, dass Unternehmen manchmal die grundlegende Tatsache außer Acht lassen, dass bei jedem grenzüberschreitenden Handel ein Exporteur und ein Importeur zu berücksichtigen sind. Der Exporteur muss erklären, dass Waren das Land verlassen, in dem er ansässig ist. Dem Importeur wiederum obliegt es, zu erklären, dass die Waren in sein Land eingeführt werden. „Wenn nicht beide Seiten bedacht werden, können vermeidbare Verzögerungen für Unternehmen und damit auch für ihre Endkunden entstehen“, merkt Thomas an. Seit dem Brexit ist dies ebenfalls für Sendungen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU zu beachten.

2. Deine Klassifizierungen und Registrierungen

Auf die folgenden zwei Schlüsselelemente kommt es an.

• HS-Codes bzw. Codes des harmonisierten Systems werden materiellen Gütern zugewiesen und dienen der Bestimmung der Höhe der Zollabgaben, die auf die betreffenden Waren erhoben werden. Dabei handelt es sich um ein numerisches System, das weltweit angewendet und von der Welthandelsorganisation verwaltet wird. Wie der Name nahelegt, sollen sie die Warenströme rund um den Globus harmonisieren. Mit dem korrekten HS-Code in deinen Unterlagen kannst du vermeiden, dass deine Waren an den Grenzen verzögert oder beschlagnahmt werden oder die Einfuhr deiner Güter verweigert wird.
• Eine EORI-Nummer ist eine Identifikationsnummer, die jedem Unternehmen zugeordnet wird, das Güter aus der Europäischen Union exportiert oder in die Europäische Union importiert. Der Besitz einer EORI-Nummer ist obligatorisch. Sie kann bei der nationalen Zollbehörde beantragt werden, die für dein Unternehmen zuständig ist. Andere Zollunionen weltweit stellen vergleichbare Anforderungen.

3. Deine Unterlagen: Sind sie fehlerfrei und vollständig?

Wenn du deine HS-Codes kennst und über eine EORI-Nummer verfügst, besteht der letzte Schritt darin, sicherzustellen, dass deine Unterlagen korrekt sind:

• Eine Handelsrechnung ist ein wichtiger Beleg, der von den Zollbehörden genutzte Informationen enthält: Herkunftsland, Menge und Gewicht der Waren, Angaben zum Empfänger und Sendungswert.
• Du kannst der zuständigen Zollbehörde eine Vollmacht erteilen, damit diese deine Unterlagen überprüft und von der Einreichung deiner Zollerklärungen über die Entrichtung von Zöllen und Steuern bis hin zur Vorbereitung deiner Waren für die Zollabwicklung alles regeln kann. Eine solche Vollmacht bedeutet, dass die Zollbehörde befugt ist, die Zollbestimmungen in deinem Namen zu erfüllen.
• Überprüfe, welche Lizenzen und Genehmigungen du für deine Waren benötigst, und stelle sicher, dass diese auf dem neuesten Stand sind.

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