Desembaraço aduaneiro: dicas importantes para sua empresa

Antes de divulgarmos nossas dicas sobre como facilitar o desembaraço alfandegário, para que você esteja realmente preparado, queremos analisar, em primeiro lugar, o panorama geral: como a complexidade alfandegária deve aumentar e como os procedimentos alfandegários corretos podem proteger as empresas e, cada vez mais, o meio ambiente.

A DHL Fulfillment Network tem uma parceria estreita com a Gerlach, especialistas em alfândega há 140 anos e o principal fornecedor neutro de serviços alfandegários na Europa. Elas nos dizem mais sobre o que esperar nos próximos meses e anos e como estarmos preparados.

Políticas

Os cenários políticos em todo o mundo estão passando por um período específico de mudanças. “As tarifas sobre o movimento transfronteiriço de mercadorias devem aumentar entre alguns países”, diz Thomas Weins, CEO da Gerlach. “Isso significa que haverá mais exigências alfandegárias e mais taxas alfandegárias.”

Regulamentação

A regulamentação também será mais rígida. “Com o enorme crescimento do e-commerce B2C, as práticas não conformes aumentaram”, explica Maryam Bernhardt, Business Development Customs, Gerlach. “Isso pode incluir mercadorias não regulamentadas que atravessam as fronteiras - por exemplo, brinquedos, que podem ser inseguros - ou mercadorias subvalorizadas nas declarações alfandegárias.” O aumento da legislação, incluindo o programa ICS2 da UE, significará que os fornecedores legítimos não estão competindo com concorrentes inescrupulosos, que os estão prejudicando em termos de custo e qualidade.

Uma grande reforma da alfândega está em andamento com a UE. Markus destaca um aspecto fundamental: “Certos vendedores e plataformas serão responsáveis por preencher as declarações alfandegárias das mercadorias que entram na UE. Um termo que você ouvirá é 'importador considerado': trata-se de qualquer empresa envolvida em vendas de mercadorias para a UE a partir de um terceiro país.”

Há também outras regulamentações alfandegárias que devem ser observadas. Thomas descreve como a aplicação de procedimentos alfandegários pode proteger o meio ambiente: “A legislação da UE sobre desmatamento ajuda a reduzir o impacto da UE no desmatamento global. Embora isso gere mais burocracia, mostra o impacto que a legislação pode ter sobre a sustentabilidade.” Além disso, o Mecanismo de Ajuste de Carbono nas Fronteiras “ajuda a incentivar métodos de produção mais limpos fora da UE”, continua Maryam.

Digitalização

Uma das principais vertentes da reforma alfandegária da UE é o planejado Centro de Dados Alfandegários da UE. Por fim, ele substituirá a infraestrutura alfandegária de TI existente e simplificará os procedimentos alfandegários. It will incorporate AI into its methodology, and will bring EU customs into the digital age.

1. Chame os especialistas

2. Suas classificações e registros

Aqui estão dois elementos importantes que você precisará ter em mãos.

• Os códigos HS, ou códigos de sistema harmonizado, são atribuídos a mercadorias físicas e são usados para determinar o valor do imposto alfandegário que será devido sobre elas. Eles são um sistema numérico usado globalmente e administrado pela Organização Mundial do Comércio. Como o nome sugere, eles ajudam a harmonizar o fluxo de mercadorias em todo o mundo. Se o código HS correto constar da sua documentação, você poderá evitar que suas mercadorias sofram atrasos nas fronteiras, sejam apreendidas ou tenham a importação negada.
• Um número EORI é um número de identificação dado a qualquer empresa que esteja exportando para fora ou importando para a União Europeia. Ter um é obrigatório e pode ser obtido junto à autoridade alfandegária nacional de sua organização. Outras uniões alfandegárias em nível global têm requisitos semelhantes.

3. Sua documentação: ela é precisa e completa?

Depois de conhecer seus códigos HS e ter seu número EORI, a última etapa importante é garantir que sua documentação esteja correta:

• Uma fatura comercial é um documento essencial que abrange detalhes usados pelas autoridades alfandegárias, como o país de origem das mercadorias, sua quantidade e peso, os detalhes do destinatário e o valor da remessa.
• Você pode passar uma procuração para a agência alfandegária, que examinará a documentação para você e poderá cuidar de tudo, desde o preenchimento das declarações alfandegárias até o pagamento de taxas e impostos e a preparação dos produtos para o desembaraço alfandegário. Ter uma procuração significa que eles têm o direito legal de navegar pelas regulamentações alfandegárias em seu nome.
• Considere as licenças e autorizações necessárias para suas mercadorias e certifique-se de que estejam atualizadas.

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