PRZESYŁKI STANDARDOWE I NIESTANDARDOWE – CZYM SIĘ RÓŻNIĄ?

Paczka standardowa to podstawa ofert, jakie proponują swoim klientom firmy kurierskie. Ten rodzaj przesyłek nie wyróżnia się szczególnie ani masą, ani wymiarami, nie charakteryzują go również nieregularne kształty. Jest on opcją najchętniej wybieraną przez klientów, a ceny, których może spodziewać się osoba planująca nadać taką paczkę, zwykle są niskie.

Przesyłka standardowa wysyłana jest w opakowaniu kartonowym w kształcie regularnego prostopadłościanu. Zewnętrzna warstwa pakunku nie powinna zawierać elementów wykonanych z innych materiałów czy też być pokryta za pomocą folii stretch. Ze względu na regularne kształty i prostą formę, przesyłki standardowe nie sprawiają większych trudności zarówno w transporcie krajowym, jak i w przewozie międzynarodowych. Infrastruktura przewoźnika jest do nich dobrze dopasowana, dzięki czemu nie są one problematyczne w przemieszczaniu. Z powodzeniem mogą być automatycznie sortowane, co przyspiesza proces realizacji wysyłki i skraca czas doręczenia paczki standardowej do odbiorcy.

Paczka niestandardowa to każda przesyłka, której cechy uniemożliwiają zaliczenie jej do przesyłki standardowej. Terminem tym określa się zwykle paczki bardzo ciężkie, o dużych lub nieproporcjonalnych wymiarach czy nieregularnym kształcie, jednak klasyfikacja do tej grupy może zostać przeprowadzona również na podstawie innych czynników.

Za przesyłkę niestandardową uznaje się także przedmioty lub urządzenia wytwarzające pole magnetyczne, paczki zawierające luźne, ciężkie elementy lub pozbawione opakowania (lub zapakowane na przykład wyłącznie w folię stretch). Innymi cechami przesyłki niestandardowej może być przesunięty środek ciężkości (na przykład znajdujący się blisko jednej z krawędzi paczki) lub to, że składa się ona z wielu odrębnych części połączonych w jedną, a suma wymiarów wszystkich poszczególnych elementów jest większa niż dopuszczalna. Do tej kategorii zaliczają się również paczki w kształcie okrągłym, cylindrycznym lub o przekroju trójkąta, czy też zawierające na swojej powierzchni fragmenty wykonane z nietypowych materiałów (m.in. drewno, metal, tkaniny) lub wystające elementy.

Wszystkie te właściwości sprawiają, że przesyłka niestandardowa to obiekt znacznie trudniejszy w transporcie i wymagający zastosowania specjalnych środków, by ochronić jego zawartość przed czynnikami zewnętrznymi. W przypadku dużych paczek stosowana jest zwykle procedura sortowania ręcznego. Automatyczny proces nie może być użyty również w przypadku większości innych przesyłek niestandardowych, z wielu powodów. Problem ten może dotyczyć na przykład paczek o lepkiej powierzchni (lub w opakowaniu z gumy), ponieważ jest to materiał uniemożliwiający swobodne przesuwanie elementu po taśmie w sortowni.

Należy pamiętać, że zarówno paczki niestandardowe, jak i standardowe mogą mieć inne definicje w przypadku przesyłek międzynarodowych. Co to oznacza? Warunki, jakie musi spełniać wysyłana za granicę paczka, by mogła zostać zaklasyfikowana do standardowych, mogą być zupełnie inne od wymogów nakładanych na paczki transportowane na terenie jednego państwa. Różnice te wynikają z trudniejszych warunków przewozu międzynarodowego – przesyłka musi przebyć bardzo duży dystans w krótkim czasie, po drodze trafiając do różnych punktów sortowania i terminali.

Przed nadaniem paczki (niestandardowej i standardowej), należy upewnić się, że wymiary oraz waga rzeczywista przesyłki odpowiadają wartościom zamieszczonym w liście przewozowym. Nawet nieduże rozbieżności mogą wiązać się z koniecznością dopłaty. Jeśli rozmiary lub maksymalna waga dla przesyłki standardowej zostaną przekroczone, paczka zostanie zaliczona do przesyłek niestandardowych. Trzeba również upewnić się, że towar został zapakowany poprawnie i w sposób adekwatny do jego właściwości.